U vraagt het één keer. Roona gaat uw programma’s langs.

Uw beheerprogramma, uw mailbox, uw bestanden, uw werkbladen: eenmaal gekoppeld haalt Roona daar wat nodig is, schrijft daar wat u goedkeurt, en geeft u het afgeronde werk terug.

De 19 apps die Roona al kent

Een adres uit het beheerprogramma overtypen in een brief. Een bedrag uit een werkblad halen om het in een e-mail te zetten. De code van een product opzoeken om die in een voorstel te plakken. Elke handeling duurt twee minuten en is nergens terug te zien. Bij elkaar opgeteld over een week zijn het juist die handelingen die uw avonden vullen. Uw programma’s aan Roona koppelen schrapt die gangen: u vraagt het in het gesprek, en het dossier is compleet in elk van uw programma’s zonder dat u ze hebt geopend.

Een klant belt: het voorstel gaat weg voordat hij ophangt

Roona vindt de klantkaart in uw beheerprogramma, neemt uw prijzen over, schrijft het voorstel in uw huisstijl, zet de herinnering op tien dagen en maakt de e-mail klaar. U leest na, verbetert één regel, verstuurt. U hebt geen enkel ander programma geopend.

Uw mailbox sorteert zichzelf terwijl u op locatie bent

Zijn Gmail, Outlook of welke mailbox dan ook gekoppeld, dan ordent Roona, vat de gesprekken samen die tellen en maakt de antwoorden klaar. Niets gaat weg zonder dat u het hebt gelezen.

Het videogesprek van dinsdag staat, de taken ook

Roona maakt de vergadering aan in Zoom, bereidt de uitnodiging met de agenda voor en zet uit uw aantekeningen de taken die eruit volgen in Asana, Trello of Monday, met hun termijn. Wat vroeger het einde van de vergadering opslokte, duurt nu zo lang als het uitspreken.

Het juiste bestand, zonder tien mappen te openen

Drive, Dropbox, Notion: Roona vindt de clausule in het juiste document, citeert de exacte passage met de bestandsnaam, en gebruikt die om te antwoorden.

Uw beeldmateriaal is dezelfde dag klaar

Vanuit Canva vindt Roona het juiste ontwerp, exporteert het als PDF voor de drukker of als PNG voor de netwerken, en zet uw nieuwe foto’s in uw bronnen.

U blijft de baas, programma voor programma

U koppelt wat u wilt, ontkoppelt met één handeling in uw account, en wat u uit laat staan bestaat niet voor Roona. Er gaat nooit iets uit eigen beweging weg, en alles wat iets kan verwijderen vraagt elke keer om uw goedkeuring.

123 apps, de hele lijst

19 die we zelf hebben ingebouwd: Airtable, Asana, Canva, Discord, Dropbox, Microsoft 365, GitHub, Google Workspace, HubSpot, IMAP en SMTP, Jira, LinkedIn, Monday.com, Notion, Pipedrive, Salesforce, Slack, Trello en Zoom. En 114 andere via een open protocol, in zes families: ontwikkeling (26), financiën, personeel en juridisch (24), creatie en content (23), productiviteit (18), handel en marketing (12) en support en communicatie (11). Elke kaart in de catalogus zegt waar vandaan komt wat erop staat.

Hoe het werkt

  1. U meldt zich één keer bij elk programma aan, via de officiële procedure ervan. 61 apps koppelen met één klik.
  2. U vraagt het in gewone taal, in het gesprek. Roona kiest in welk programma wordt gezocht, en in welke volgorde.
  3. Roona laat zien wat er geschreven gaat worden voordat het gebeurt, en geeft u het resultaat in hetzelfde gesprek.

Veelgestelde vragen

Mijn programma staat niet op uw lijst. Wat doe ik?

U koppelt het toch, via het adres ervan. De catalogus is een snelkoppeling voor de meestgevraagde apps, geen grens: elke bereikbare server kan worden aangesloten, ook een programma dat een leverancier voor uw bedrijf heeft gebouwd.

Komen mijn gegevens bij u terecht?

Nee. Roona bevraagt uw programma op het nuttige moment, gebruikt het antwoord tijdens de opdracht, en bewaart het nergens buiten uw gesprek. Wat er passeert is versleuteld en in Europa gehost, en dient nooit om een kunstmatige intelligentie te trainen.

Kan Roona in mijn plaats een bericht versturen of iets verwijderen?

Roona verstuurt nooit iets uit eigen beweging. De enkele acties die iets kunnen verwijderen vragen elke keer om uw goedkeuring, en dat gedrag is niet uit te schakelen.

Hoe lang duurt het om een programma te koppelen?

61 apps koppelen met één klik: u geeft toestemming en klaar. Een tiental vraagt om een bij de leverancier verkregen sleutel te plakken. De rest vraagt om bij de leverancier een toepassing aan te maken, wat een paar minuten kost en maar één keer hoeft.

En als ik wil stoppen?

U trekt de toegang in uw account in, met één handeling, zonder ons te schrijven en zonder wachttijd. Roona ziet dat programma meteen niet meer.

Zien mijn collega’s wat ik heb gekoppeld?

Nee. Iedereen koppelt voor zichzelf wat nodig is. In een organisatie blijven de deelregels die van uw programma, niet de onze.

Een eerste programma koppelen