Trello is een bord met kaarten om de voortgang te volgen. Eenmaal gekoppeld vraagt u het in het gesprek, en Roona haalt daar wat nodig is, schrijft daar wat u goedkeurt, en geeft u het afgeronde werk terug.
Vandaag speelt u tussen Trello en de rest van uw dag zelf voor postbode: een gegeven overtypen naar een document, een uitkomst naar een e-mail, een besluit naar een taak. Elke heen-en-weergang duurt twee minuten en is nergens terug te zien. Trello koppelen schrapt die gang. Hier zijn drie gewone momenten, en wat ervan wordt.
Roona leest de termijnen na, zegt u waarmee te beginnen, en verplaatst wat af is.
U dicteert wat er gevorderd is, Roona werkt de kaarten bij en geeft u de stand van de avond.
Roona maakt de kaart op de juiste plek aan, met de samenvatting van de vraag en de datum.
Vijf acties, niet meer en niet minder. Drie om te lezen: een bord lezen, de borden opsommen en de kaarten van een bord opsommen. Twee om te schrijven: een kaart aanmaken en een kaart wijzigen. Geen ervan kan iets verwijderen.
Roona kondigt aan wat er geschreven gaat worden voordat het gebeurt, en handelt in Trello nooit uit eigen beweging: elke actie begint bij een vraag van u, in een gesprek, tenzij u zelf een routine hebt ingesteld en het tijdstip hebt vastgelegd. U kunt de toegang met één handeling in uw account intrekken, en wat u losgekoppeld laat, wordt nooit doorgegeven.
Nee. Elke schrijfactie wordt vooraf aangekondigd. U ziet wat er aangemaakt of gewijzigd gaat worden, en u kunt het stoppen.
Nee. Roona bevraagt Trello op het moment van de opdracht, gebruikt het antwoord, en bewaart het nergens buiten uw gesprek. Het verkeer is versleuteld en wordt in Europa gehost.
In uw account, met één handeling, zonder ons te waarschuwen. De toegang is meteen ingetrokken.
Nee. Iedereen koppelt wat voor het eigen werk nodig is, en wat iemand heeft gekoppeld wordt niet zichtbaar voor de anderen. De deelregels blijven die van Trello.
Roona gebruikt de officiële interfaces van Trello. Geeft uw abonnement daar toegang toe, dan werkt de koppeling. Zo niet, dan kan geen enkel hulpmiddel die grens omzeilen, het onze net zomin als een ander.