O Trello é um quadro de cartões para seguir o andamento. Depois de ligado, pede no fio da conversa, e Roona vai lá buscar o que é preciso, escreve lá o que o senhor validar, e devolve-lhe o trabalho terminado.
Hoje, entre Trello e o resto do seu dia, é o senhor que faz de estafeta: copiar uma informação para um documento, um resultado para uma mensagem, uma decisão para uma tarefa. Cada ida e volta dura dois minutos e não se vê em lado nenhum. Ligar Trello suprime esse trajeto. Eis três momentos correntes, e aquilo em que se tornam.
Roona relê os prazos, diz-lhe por onde começar, e desloca o que está feito.
O senhor dita o que avançou, Roona atualiza os cartões e devolve-lhe o ponto da noite.
Roona cria o cartão no sítio certo, com o resumo do pedido e a data.
Cinco ações, nem mais nem menos. Três para ler: ler um quadro, listar os quadros e listar os cartões de um quadro. Duas para escrever: criar um cartão e alterar um cartão. Nenhuma pode apagar o que quer que seja.
Roona anuncia o que vai ser escrito antes de o fazer, e nunca age por iniciativa própria em Trello: cada ação parte de um pedido seu, numa conversa, salvo se o senhor tiver criado uma rotina e fixado a sua hora. Pode retirar o acesso num gesto a partir da sua conta, e o que deixar desligado nunca é transmitido.
Não. Cada escrita é-lhe anunciada antes de ser feita. Vê o que vai ser criado ou alterado, e pode parar.
Não. Roona consulta Trello no momento da tarefa, usa a resposta, e não a arquiva em lado nenhum fora da sua conversa. As trocas são cifradas e alojadas na Europa.
A partir da sua conta, num gesto, sem nos avisar. O acesso é retirado de imediato.
Não. Cada pessoa liga o que quiser, e o que uma pessoa ligou não passa a estar visível para as outras. As regras de partilha continuam a ser as de Trello.
Roona usa as interfaces oficiais de Trello. Se o seu plano lhes der acesso, a ligação funciona. Se não as abrir, nenhuma ferramenta poderá contornar esse limite, nem a nossa nem outra.