Operacional em cinco minutos.

As 3 etapas do arranque

1. Descobre a sua atividade (cinco minutos)

Cole o endereço do seu site: Roona lê as suas páginas e percebe os seus serviços, os seus clientes e a forma como fala deles. Cinco minutos, não um formulário de quarenta campos. Se não tem site, uma brochura ou dois orçamentos chegam perfeitamente para arrancar.

2. Adota o seu tom (três documentos chegam)

Carregue alguns documentos: um orçamento, uma ata, um artigo, uma página do seu catálogo. Roona inspira-se neles para escrever como a sua empresa escreve, no seu vocabulário e com a sua marca. Vai acrescentando outros ao longo do tempo, sem nunca ter de recomeçar do início.

3. Fica com a última palavra (a cada envio)

Nada sai sem a sua validação. Corrige, e Roona retém a correção: não terá de a repetir duas vezes no mesmo ponto. Se um resultado não convence, diz o que deve mudar e Roona retoma o trabalho sem partir do zero.

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O que faz, por esta ordem

• Indica o endereço do seu site. Roona lê as suas páginas.
• Arrasta alguns documentos: um orçamento, uma ata, um catálogo.
• Pede o que precisa. Roona devolve um ficheiro pronto a enviar.

O seu primeiro ficheiro pronto em dez minutos

Não é uma demonstração: é o seu primeiro documento a sério, com as suas palavras e os seus números. Escolha a tarefa que mais tempo lhe rouba esta semana e comece exatamente por essa.

• Uma ata em Word, já formatada, escrita a partir das suas notas.
• Uma tabela Excel ordenada, montada a partir de um lote de ficheiros.
• Uma apresentação PowerPoint com as suas cores, pronta a projetar.

O que não tem de fazer

• Nada a instalar para começar: Roona abre-se no seu navegador.
• Nenhuma fórmula a aprender. Escreve ou dita, em linguagem corrente.
• Sem projeto informático, sem prestador de serviços a mobilizar.
• Sem cartão bancário durante os catorze dias de teste.

E no Word, no Excel, no PowerPoint e no Outlook

Roona também se acrescenta como um painel lateral nos seus programas Office. Fica no documento, o assistente trabalha ao lado. É a segunda etapa, depois de o primeiro ficheiro estar feito: demora cinco minutos e faz-se a partir do próprio programa.

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É preciso instalar alguma coisa?

Não, para começar não: Roona abre-se no seu navegador. Os suplementos Office acrescentam-se depois, se os quiser.

Quantos documentos é preciso carregar?

Três ou quatro chegam para arrancar: um orçamento, uma ata, uma página do seu site. Vai acrescentando outros ao longo do tempo.

Quem vê os meus documentos?

Ninguém além de si. Os seus ficheiros são encriptados antes de saírem do seu computador e nunca servem para treinar um modelo.

E se o resultado não me convencer?

Diz o que deve mudar e Roona recomeça sem partir do zero. Retém a correção para a vez seguinte.

O que acontece ao fim de catorze dias?

Nada automático: nunca lhe foi pedido nenhum cartão bancário. Só subscreve se quiser continuar.