Um agente de IA não é mais uma janela de conversa.

Falar, e depositar os seus documentos

Uma só conversa

Escrever um e-mail, montar uma tabela, encontrar um número, preparar um cartaz: hoje cada tarefa tem o seu programa, o seu separador e a sua palavra-passe. RoonaWorks é um assistente IA para PME e trabalhadores independentes que faz tudo num único fio de conversa, em linguagem corrente, e que lhe devolve o trabalho terminado.

• O que isto lhe custa hoje
• Tudo se pede no mesmo sítio
• Um agente IA europeu, pensado para profissionais
• Como se usa, em três gestos
• A forma certa de responder, escolhida por si
• Não o obriga a repetir-se
• Uma manhã com Roona

Roona Voice: falar em vez de escrever

Escrever um e-mail às oito da noite depois de um dia no terreno, voltar a ouvir uma reunião de uma hora para tirar dela dez linhas: é tempo que não volta. Com Roona Voice, você fala, o assistente ouve, transcreve, e transforma o que disse em e-mail, em tarefa, em nota ou em ata de reunião pronta a enviar.

• O que escrever ao teclado lhe custa
• Ditar um e-mail em vez de o escrever
• A redação dos e-mails da empresa, por voz
• A ata de reunião, sem voltar a ouvir
• Um ditado que se arruma sozinho
• Da voz ao ficheiro terminado
• Em três gestos
• Um dia em que não escreve nada

Os seus documentos, compreendidos

A cláusula está num dos quarenta PDF do processo, e já não sabe em qual. Carregue os seus ficheiros: Roona lê os seus PDF, resume-os, analisa-os e responde com o excerto exato, o nome do ficheiro e a página, que abre com um clique para confirmar.

• A pesquisa nos documentos, hoje
• Uma IA que lê os seus PDF, e o resto
• Faça as suas perguntas, receba a fonte
• Resumir um PDF com IA, num minuto
• A análise de documentos, para lá do resumo
• Uma base por assunto
• Em três gestos

O que Roona lhe devolve

Documentos prontos a enviar

O conteúdo leva-lhe dez minutos, a formatação leva-lhe a tarde inteira. Roona não lhe devolve texto para copiar: devolve-lhe o ficheiro terminado, com a sua identidade visual, no formato que já envia, Word, Excel, PowerPoint ou PDF, e só tem de o reler.

• O verdadeiro custo da formatação
• Redigir a ata de uma reunião
• Criar apresentações PowerPoint com IA
• Formatar um documento Word, criar um PDF
• As suas tabelas Excel
• Orçamentos e propostas comerciais
• Em três gestos
• O que recebe, e em que formato

Roona Studio: os seus visuais

Uma fotografia de obra mal enquadrada, um cartaz para sair até sábado, um visual para a newsletter do mês: ou passa lá a noite, ou chama um designer para três retoques. Roona Studio reúne mais de 90 ferramentas que produzem as suas imagens, os seus materiais de comunicação, os visuais das suas apresentações e os seus vídeos, com a sua identidade visual.

• O que custa um visual hoje
• Fotografia e retoque
• A sua identidade visual, recuperada de uma vez por todas
• Os seus materiais de comunicação
• Os visuais das suas apresentações
• Vídeo e locução
• Em três gestos

Pesquisa e análise na web

Confirmar um preço, perceber um diploma legal, informar-se sobre um futuro cliente: abre dez separadores e continua sem ter a certeza do que leu. Roona vai buscar a informação no momento em que a pede, cruza várias fontes, e devolve-lhe uma síntese em que cada afirmação remete para a página de origem. E quando essa síntese tiver de acabar numa reunião, monta-a em apresentação, fontes incluídas.

• Os dez separadores de sexta-feira à tarde
• A informação do próprio dia
• Um estudo aprofundado sobre um tema
• O comparativo entregue numa folha de cálculo
• Da pesquisa à apresentação
• Pode confirmar tudo
• Em três gestos

Onde já trabalha

Roona nos seus programas Office

O ficheiro já está aberto à sua frente. Roona instala-se no Word, no Excel, no PowerPoint e no Outlook sob a forma de um painel lateral: o seu assistente IA trabalha no documento em curso, não copia nada e não muda de janela.

• Porque é que o painel muda tudo
• IA para Excel: tabelas, fórmulas e análise
• IA para Word: redigir, reformular, estruturar
• IA para PowerPoint: diapositivos e notas do orador
• Outlook: responder, resumir, arrumar
• Como se instala
• Mostra antes de alterar

E-mail e agenda

Duzentas mensagens por ler, trocas com trinta respostas e reuniões para encaixar entre duas deslocações. Com o Gmail e o Outlook ligados, Roona faz a triagem, resume, prepara as suas respostas e marca as suas reuniões. Nada sai sem que o tenha lido.

• A caixa de entrada de segunda-feira de manhã
• Triagem e resumo da manhã
• A troca de trinta mensagens, reduzida a cinco linhas
• Respostas prontas a rever
• A sua agenda sempre em dia
• As insistências que ninguém tem tempo de fazer
• Em três gestos

As suas ferramentas, ligadas a Roona

Os seus orçamentos estão num programa, os seus clientes noutro, os seus ficheiros num terceiro, e é você que faz de estafeta entre os três. Ligue-os a Roona: vai lá buscar o que precisa, usa-o durante a missão, e você mantém o controlo, ferramenta a ferramenta, sobre o que pode ser visto.

• O tempo passado a fazer de estafeta : Copiar uma morada do programa de gestão para uma carta, ir buscar um valor a uma folha de cálculo para o pôr num e-mail, encontrar a referência de um produto num catálogo para a colar num orçamento. Cada gesto dura dois minutos e não aparece em lado nenhum. Somados ao longo de uma semana, são estas idas e voltas que lhe enchem as noites, e é exatamente isso que se procura eliminar quando se quer automatizar as tarefas administrativas.
• O que já está ligado : Gmail e Outlook para as suas mensagens e a sua agenda, Google Drive e OneDrive para os seus ficheiros, Trello, Asana, Notion ou Jira para as tarefas da equipa. Liga-se uma vez, pelo procedimento oficial do fornecedor, e Roona trabalha sobre o que já tem. Nada para copiar, nada para mudar de sítio, nenhum endereço novo para dar aos seus clientes. No dia seguinte, continua a trabalhar nos mesmos programas, só que sem servir de ponte entre eles.
• As suas ferramentas de trabalho entram em missão : Pode ligar as suas próprias ferramentas, as do seu setor, as que um prestador desenvolveu para si. As funções delas ficam ao alcance do agente durante a missão: ele chama-as no momento certo, no fio do trabalho, e deixa de ter de fazer a ponte entre ele e o seu programa. É o que separa um assistente que escreve texto de um agente que vai até ao fim do trabalho.
• Um catálogo de aplicações verificadas : Um catálogo de aplicações já verificadas espera por si. Escolhe as que lhe servem mesmo e liga-as sem configuração técnica: nada para instalar nos computadores, nada para acertar ao pormenor, nenhum ficheiro de parâmetros para preencher. Continua concentrado na sua profissão enquanto a ligação se faz em poucos cliques.
• Uma manhã sem um único copiar e colar : Um cliente liga por causa de uma obra. Roona encontra a ficha dele no seu programa de gestão, retoma os seus preços para redigir o orçamento, aplica-lhe a sua identidade visual, cria a tarefa de insistência a dez dias e prepara o e-mail de envio. Relê, corrige uma linha, envia. Não abriu nenhum outro programa, e ainda assim o processo está completo em cada um deles.
• Uma ferramenta de IA que devolve tempo a sério : O tempo ganho não vem da velocidade de escrita, vem de tudo o que deixa de se refazer: procurar, copiar, voltar a formatar, lembrar-se de insistir. É o que distingue uma ferramenta de IA para produtividade de um simples gerador de texto. Mede a diferença à sexta-feira à noite, naquilo que não ficou por fazer.
• O controlo, ferramenta a ferramenta : Abre o que quiser, quando quiser, e fecha da mesma maneira. O que deixar desligado nunca é transmitido: Roona nem sequer sabe que essa ferramenta existe. Pode ligar a agenda sem ligar os ficheiros, ou o contrário, e retirar um acesso numa única operação a partir da sua conta, sem ter de nos escrever.

O que corre sem si

As suas tarefas no mesmo sítio

O que lhe pedem chega num e-mail, numa reunião ou ao telefone, e acaba num caderno, num papel colado ao ecrã, ou em lado nenhum. Roona deteta esses compromissos, transforma-os em tarefas com prazo, e mantém-nos atualizados no mesmo sítio que as suas ferramentas habituais.

• As promessas que se perdem : Disse que sim numa reunião, prometeu um orçamento ao telefone, um cliente insistiu numa troca de mensagens que leu de pé. Nada disto está anotado no mesmo sítio. O que sai caro não é a tarefa esquecida, é o quarto de hora passado todas as noites a tentar lembrar-se do que prometeu, e a dúvida de ter deixado escapar alguma coisa.
• Tarefas criadas sem escrever duas vezes : Roona deteta os compromissos nas suas conversas e nas suas mensagens, e propõe-lhe a tarefa correspondente. A gestão dos e-mails da empresa deixa de consistir em reler a caixa inteira para encontrar o que esperam de si: o que pede uma ação é detetado pela IA, separado do resto e arrumado na sua lista. Nada para copiar, nada para transcrever.
• Prazo, prioridade, responsável : Cada tarefa tem uma data, um nível de urgência e a pessoa que trata dela. Vê de relance o que vence esta semana, o que está atrasado e o que pode esperar. Pergunta em português «o que é que tenho em atraso», e recebe a lista, não um painel de indicadores para decifrar. Um eletricista com quatro obras em curso ou um gabinete com vinte processos abertos veem a mesma coisa: o que é para hoje, e o que é para depois.
• A cobrança ao cliente que já não se esquece : O orçamento segue numa quinta-feira, a tarefa de insistência fica marcada para dez dias depois. Chegado o dia, volta a aparecer e a mensagem já está escrita, com o historial do processo e o tom certo. É uma cobrança automática ao cliente até à última linha: o único gesto que resta é relê-la e enviá-la, porque nada sai sem si.
• Ligação às ferramentas da sua equipa : Trello, Asana, Notion, Jira e outras: as suas tarefas ficam onde a sua equipa já trabalha. Não mantém duas listas em paralelo e ninguém tem de mudar de hábitos para lhe agradar. O que Roona cria aparece na sua ferramenta, e o que os seus colegas lá escrevem também é visto. Uma tarefa fechada por um colega deixa de aparecer na sua lista sem que tenha de fazer nada.
• Em três gestos : Diz o que tem de fazer, ou deixa Roona detetá-lo por si. Valida a data e a pessoa em causa. Pede a sua lista quando precisar dela, de manhã ou antes de sair. Não há método para adotar, colunas para criar, nem ritual para manter para que funcione. Se já usa uma lista de tarefas, Roona encaixa-se nela.
• Uma semana normal : Segunda-feira, a reunião produz seis ações, quatro delas para si. Terça-feira, um cliente pede o adiamento de uma entrega, a tarefa cria-se sozinha. Quinta-feira, a insistência do orçamento da semana passada volta com o seu rascunho. Sexta-feira à noite, a sua lista está vazia, não porque a ignorou, mas porque nada passou ao lado.
• Roona propõe, você valida : Antes de agir, Roona anuncia o que vai fazer, passo a passo. Corrige um passo, lança o resto. Uma tarefa pode ser preparada por Roona, um orçamento, uma resposta, uma pesquisa, mas a decisão de a fechar é sua. Nenhuma ação avança nas suas costas, e nada fica marcado como feito sem que o tenha dito.

As suas rotinas que correm sozinhas

Há trabalhos que refaz sempre da mesma maneira: o ponto de situação de segunda-feira, o relatório do mês, a vigilância dos seus mercados, as cobranças de terça-feira. Uma tarefa que Roona fez bem guarda-se como rotina e volta a correr sozinha, à hora que escolher, com um orçamento que você fixa.

• O que refaz todas as semanas
• Guarde o que resultou
• Diga quando, em português
• Automatizar os seus e-mails e as suas cobranças
• O relatório do mês que se escreve sozinho
• A mesma rotina, outros valores
• Uma biblioteca já preenchida
• Uma condição antes de agir
• Um orçamento, um limite, uma autonomia que você concede

O enquadramento

Integrações e segurança

A pergunta que qualquer gerente faz antes de carregar um contrato de cliente numa inteligência artificial: para onde vão os meus dados, e quem os pode ler. Uma empresa europeia edita Roona, os seus ficheiros são encriptados antes de serem enviados, alojados na Europa, e nada do que escreve serve para treinar um modelo.

• A verdadeira pergunta antes de começar
• Uma IA europeia, editada na Europa
• Encriptado antes de sair, uma chave por documento
• O que exige o regulamento europeu sobre a IA
• As suas ferramentas ligadas, e o acesso que se corta
• No computador e no telemóvel
• Créditos sem surpresas
• Levar os seus dados, ou apagar tudo

Equipas e organizações

Três pessoas que usam cada uma por seu lado uma inteligência artificial, três assinaturas, nenhuma regra comum e uma fatura que se descobre no fim do mês. Roona implementa-se em toda a empresa: um orçamento partilhado com limites, perfis, um registo de auditoria, e o conteúdo do trabalho de cada um que fica com quem o fez.

• O que custa uma IA que entrou pela porta das traseiras : Na maioria das pequenas empresas, a inteligência artificial entrou sem avisar: um comercial paga uma assinatura com o cartão dele, uma assistente usa outra, e documentos de clientes seguem para contas pessoais que a empresa não controla. Ninguém sabe o que se gasta, nem o que foi carregado onde. Pôr os agentes IA da empresa no mesmo sítio é, antes de mais, recuperar esse controlo.
• Um orçamento partilhado, um limite por pessoa : Os seus créditos são comuns à equipa e fixa, se quiser, um limite por colaborador. Ninguém consome a parte dos outros, e vê chegar o fim do mês em vez de o sofrer. O contador indica o que foi utilizado, por quem e para que tipo de trabalho. Uma ultrapassagem discute-se antes, não na fatura.
• Ver a adesão, nunca o conteúdo : Acompanha quem iniciou sessão, quem usa realmente Roona e quanto cada um consome, sem nunca abrir uma conversa nem um documento dos seus colaboradores. É uma escolha assumida: um gerente precisa de saber se a ferramenta serve, não de ler os rascunhos da sua equipa. Conduz a implementação sem olhar por cima do ombro de ninguém, e as suas equipas usam-na sem se sentirem vigiadas.
• Perfis, entradas e saídas : Convida um colaborador num minuto, atribui-lhe um perfil, e no dia em que ele sair da empresa suspende a conta. Os acessos dele caem de imediato, incluindo os que tinha aberto para o seu e-mail ou para os seus ficheiros. O registo de auditoria guarda o rasto das ações importantes: é exatamente o que o seu contabilista certificado ou o seu auditor lhe vai pedir no dia de uma inspeção.
• Uma PME de doze pessoas, na prática : O encarregado de obra dita os relatórios de obra. A assistente de direção prepara os orçamentos a partir da tabela de preços. O gerente faz o ponto de situação de segunda-feira e as suas cobranças. Cada um tem o mesmo agente IA para PME, a mesma memória de empresa e a mesma identidade visual, e os documentos produzidos passam finalmente a parecer-se de um serviço para o outro. É a diferença entre uma IA europeia para PME implementada para todos e três assinaturas isoladas.
• Como se implementa, em três gestos : Cria a organização e convida os seus colaboradores pelo endereço profissional. Carrega os documentos de referência da empresa, preços, modelos, identidade visual, para que toda a gente trabalhe sobre a mesma base. Fixa o orçamento e os limites. O plano Empresa é orçamentado à medida, e inclui a formação das equipas e o acompanhamento no arranque.

O que Roona não faz, e o que acontece aos seus dados

Cada funcionalidade diz com franqueza onde para e o que acontece aos seus ficheiros. Está tudo reunido aqui, em vez de espalhado no fim de cada bloco.

• Uma só conversa : Não decide nada por si e não envia nada sem a sua aprovação. Não substitui o seu contabilista certificado nem o seu advogado: Roona prepara, você valida, você assina. E quando não tem a informação, di-lo, em vez de fabricar uma resposta que parece certa.
• Uma só conversa : As suas conversas são encriptadas e alojadas na Europa. O que escreve no fio de conversa nunca serve para treinar uma inteligência artificial. Pode exportar as suas conversas, ou apagar a sua conta e tudo o que ela contém, quando o decidir, sem ter de escrever a alguém para o pedir.
• Roona Voice: falar em vez de escrever : Não ouve em contínuo: a gravação começa quando a lança e para quando a interrompe. Não envia nenhuma mensagem sem a sua aprovação. E uma ata continua a ser um documento de trabalho: não é uma ata oficial com valor jurídico, e uma reunião que vincula a empresa pede sempre uma revisão atenta da sua parte antes de seguir.
• Roona Voice: falar em vez de escrever : As suas gravações e as respetivas transcrições são encriptadas e alojadas na Europa. Nunca servem para treinar uma inteligência artificial. Apaga uma gravação quando quiser, e ela desaparece com o texto correspondente. Avise simplesmente os participantes quando grava uma reunião: é a regra, e vale para qualquer ferramenta, não só para esta.
• Os seus documentos, compreendidos : Não adivinha o que não está escrito em lado nenhum: se a informação não está nos seus ficheiros, di-lo em vez de a inventar. Não altera os seus documentos de origem, lê-os: se quiser uma versão corrigida, entrega-lhe um ficheiro novo e deixa o original intacto. E não substitui a revisão de um profissional num documento que o vincula.
• Os seus documentos, compreendidos : Os seus documentos são encriptados no seu navegador antes de serem enviados, com uma chave por documento, e alojados na Europa. Nunca servem para treinar uma inteligência artificial. Retira um ficheiro do espaço quando quiser, e ele deixa imediatamente de ser uma fonte de resposta.
• Documentos prontos a enviar : Não inventa os seus números: os preços, as quantidades e os prazos vêm daquilo que lhe dá. Não envia nada por iniciativa própria. E não assina por si: o documento espera por si, relido por si, antes de seguir.
• Roona Studio: os seus visuais : Não substitui um diretor de arte no dia em que refizer toda a sua identidade. Não fabrica fotografias falsas dos seus clientes nem das suas equipas. As imagens criadas trazem uma marca a indicar que vêm de uma inteligência artificial, porque é a regra europeia e porque é mais honesto para com os seus leitores.
• Roona Studio: os seus visuais : As suas fotografias de origem e as suas criações são encriptadas, alojadas na Europa, e nunca servem para treinar uma inteligência artificial. Os visuais produzidos são seus: descarrega-os e usa-os na sua atividade. O Studio está incluído na assinatura RoonaWorks, e existe sozinho para quem só precisa da parte de criação.
• Pesquisa e análise na web : Só lê o que está acessível publicamente em linha: o que está atrás de uma assinatura escapa-lhe como a si. Não garante que uma página pública diga a verdade, e é por isso que lhe mostra de onde vem cada número. Não substitui o seu advogado nem o seu contabilista certificado num assunto que o vincula.
• Pesquisa e análise na web : O que procura só a si diz respeito. As suas perguntas e as sínteses produzidas são encriptadas, alojadas na Europa, e nunca servem para treinar uma inteligência artificial. Uma vigilância sobre um concorrente ou um estudo de implantação fica na sua conta, e apaga-o quando quiser, com os documentos que dele saíram.
• Roona nos seus programas Office : Não abre outros ficheiros além daquele em que está a trabalhar. Não toca nas partes que não lhe pediu. E no Outlook não envia nenhuma mensagem por iniciativa própria: prepara o rascunho, o envio continua a ser um gesto seu.
• Roona nos seus programas Office : Só o que lhe submete é enviado, encriptado, para servidores situados na Europa. O resto do seu disco não lhe diz respeito. Os seus documentos nunca servem para treinar uma inteligência artificial, e pode remover o suplemento quando quiser sem perder nada dos seus ficheiros.
• E-mail e agenda : Não envia nenhuma mensagem em seu nome enquanto não tiver clicado. Não apaga nada e não esvazia a sua caixa. Não responde às pessoas por iniciativa própria enquanto está noutro sítio, a não ser que lho conceda explicitamente. E não abre os e-mails de mais ninguém: só os da conta que você ligou.
• E-mail e agenda : A ligação faz-se pelo procedimento oficial da Google e da Microsoft: nunca lhe dá a sua palavra-passe, e corta o acesso quando quiser, a partir da sua conta, numa única operação. O conteúdo das suas mensagens é encriptado, alojado na Europa, protegido pelo RGPD, e nunca serve para treinar uma inteligência artificial.
• As suas ferramentas, ligadas a Roona : Não altera nada nos seus programas sem lho ter anunciado, e não envia nenhuma mensagem por iniciativa própria. Não percorre o seu disco: só lhe diz respeito o que lhe submete ou o que ligou. O que circula é encriptado, alojado na Europa, protegido pelo RGPD, e nunca serve para treinar uma inteligência artificial.
• As suas tarefas no mesmo sítio : Não o põe em atraso com tarefas que tivesse inventado: tudo vem do que escreveu ou disse. Não avisa os seus clientes por iniciativa própria. As suas listas e as suas mensagens são encriptadas, alojadas na Europa, e nunca servem para treinar uma inteligência artificial. Corta uma ligação quando quiser, e as tarefas já criadas ficam consigo.
• As suas rotinas que correm sozinhas : Tudo o que uma rotina lê ou produz é encriptado, alojado na Europa, e nunca serve para treinar uma inteligência artificial. Vê o historial de cada execução, o que ela consultou e o que escreveu. Põe uma rotina em pausa ou apaga-a quando quiser, sem perder os resultados já produzidos.
• Equipas e organizações : Não avalia os seus colaboradores e não produz nenhuma classificação de desempenho. Não lê as caixas de e-mail que cada um não tiver ligado por si próprio. Não decide nada no lugar de um responsável: prepara, uma pessoa valida. E não substitui um posto de trabalho, retira a parte administrativa que impede cada um de fazer o seu trabalho.
• Equipas e organizações : Os documentos são encriptados no navegador antes de serem enviados, com uma chave por documento, e alojados na Europa, no quadro do RGPD. Nada serve para treinar uma inteligência artificial. A lista de subcontratantes é pública, pode mostrá-la ao seu cliente no dia em que ele lhe fizer a pergunta, e uma conta apagada é-o mesmo, com tudo o que continha.