Un agente IA non è un’altra finestra di chat.

Parlare, e depositare i vostri documenti

Una sola conversazione

Scrivere un’email, montare una tabella, ritrovare una cifra, preparare una locandina: oggi ogni attività ha il suo programma, la sua scheda e la sua password. RoonaWorks è un assistente IA per professionisti e piccole imprese che prende tutto in un unico filo di conversazione, in linguaggio corrente, e le restituisce il lavoro finito.

• Che cosa le costa oggi
• Tutto si chiede nello stesso posto
• Un agente IA europeo, pensato per chi lavora
• Come si usa, in tre gesti
• Il modo giusto di rispondere, scelto per lei
• Non le fa ripetere le cose
• Una mattinata con Roona

Roona Voice: parlare invece di scrivere

Battere un’email alle otto di sera dopo una giornata in cantiere, riascoltare una riunione di un’ora per tirarne fuori dieci righe: è tempo che non torna. Con Roona Voice lei parla, Roona ascolta, trascrive e trasforma quello che dice in un’email, un’attività, una nota o un verbale pronto da inviare.

• Che cosa le costa scrivere a tastiera
• Dettare un’email invece di scriverla
• Le email dell’azienda, scritte a voce
• Il verbale della riunione, senza riascoltare
• Una dettatura che si archivia da sola
• Dalla voce al file finito
• In tre gesti
• Una giornata in cui non batte un tasto

I suoi documenti, compresi

La clausola è in uno dei quaranta PDF della pratica, e non ricorda più quale. Carichi i suoi file: Roona legge i suoi PDF, li riassume, li analizza e risponde con il passaggio esatto, il nome del file e la pagina, che lei apre con un clic per verificare.

• La ricerca nei documenti, oggi
• Un’IA che legge i suoi PDF, e tutto il resto
• Faccia le sue domande, ottenga la fonte
• Riassumere un documento, in un minuto
• L’analisi del documento, oltre il riassunto
• Una base per ogni argomento
• In tre gesti

Quello che Roona vi restituisce

Elaborati pronti da inviare

Il contenuto le prende dieci minuti, l’impaginazione le prende il pomeriggio. Roona non le restituisce un testo da ricopiare: le restituisce il file finito, con la sua immagine coordinata, nel formato che già usa per inviare, Word, Excel, PowerPoint o PDF, e lei deve solo rileggerlo.

• Il vero costo dell’impaginazione
• Scrivere il verbale di una riunione
• Le sue presentazioni PowerPoint complete
• Impaginare un documento Word, creare un PDF
• Le sue tabelle Excel
• Preventivi e proposte commerciali
• In tre gesti
• Che cosa recupera, e in quale forma

Roona Studio: le sue immagini

Una foto di cantiere inquadrata male, una locandina da tirare fuori per sabato, un’immagine per la newsletter del mese: o ci passa la serata, o chiama un grafico per tre ritocchi. Roona Studio riunisce più di 90 strumenti che producono le sue immagini, i suoi materiali, le immagini delle sue presentazioni e i suoi video, nel suo stile.

• Che cosa costa un’immagine oggi
• Foto e ritocco
• La sua immagine coordinata, ripresa una volta per tutte
• I suoi materiali di comunicazione
• Le immagini delle sue presentazioni
• Video e voce fuori campo
• In tre gesti

Ricerca e analisi sul web

Verificare un prezzo, capire un testo normativo, informarsi su un futuro cliente: apre dieci schede e non è ancora sicuro di quello che ha letto. Roona va a cercare l’informazione nel momento in cui gliela chiede, incrocia più fonti e le restituisce una sintesi in cui ogni affermazione rimanda alla sua pagina di origine. E quando quella sintesi deve finire in riunione, la monta in una presentazione, fonti comprese.

• Le dieci schede del venerdì pomeriggio
• L’informazione del giorno stesso
• Uno studio approfondito su un argomento
• Il confronto restituito in un foglio di calcolo
• Dalla ricerca alla presentazione
• Può verificare tutto
• In tre gesti

Dove lavorate già

Roona nei suoi programmi Office

Il file è già aperto davanti a lei. Roona si installa in Word, Excel, PowerPoint e Outlook sotto forma di un riquadro laterale: il suo assistente IA lavora nel documento in corso, lei non ricopia nulla e non cambia finestra.

• Perché il riquadro cambia tutto
• Excel: tabelle, formule e analisi
• Word: scrivere, riformulare, strutturare
• PowerPoint: slide e note per il relatore
• Outlook: rispondere, riassumere, archiviare
• Come si installa
• Mostra prima di modificare

Email e agenda

Duecento messaggi non letti, catene da trenta risposte e appuntamenti da incastrare tra due trasferte. Con Gmail e Outlook collegati, Roona seleziona, riassume, prepara le sue risposte e fissa i suoi appuntamenti. Niente parte senza che lei l’abbia letto.

• La casella del lunedì mattina
• Selezione e riassunto del mattino
• La catena di trenta messaggi, ridotta a cinque righe
• Risposte pronte da rileggere
• La sua agenda tenuta aggiornata
• I solleciti che nessuno trova il tempo di fare
• In tre gesti

I suoi strumenti, collegati a Roona

I suoi preventivi sono in un programma, i suoi clienti in un altro, i suoi file in un terzo, ed è lei a fare il postino tra i tre. Li colleghi a Roona: va a cercare quello che le serve, lo usa durante la missione, e lei mantiene il controllo, strumento per strumento, su quello che ha il diritto di vedere.

• Il tempo passato a fare il postino : Ricopiare un indirizzo dal gestionale a una lettera, tirare fuori un importo da un foglio di calcolo per rimetterlo in un’email, ritrovare il codice di un prodotto in un catalogo per incollarlo in un preventivo. Ogni gesto dura due minuti e non si vede da nessuna parte. Sommati su una settimana, sono questi andirivieni che riempiono le sue serate, ed è esattamente quello che si cerca di eliminare quando si vuole automatizzare il lavoro amministrativo con l’IA.
• Quello che è già collegato : Gmail e Outlook per i suoi messaggi e la sua agenda, Google Drive e OneDrive per i suoi file, Trello, Asana, Notion o Jira per le attività del team. Si collega una volta, con la procedura ufficiale del fornitore, e Roona lavora su quello che ha già. Niente da ricopiare, niente da trasferire, nessun nuovo indirizzo da dare ai suoi clienti. Le integrazioni sono pronte, deve solo accenderle.
• I suoi strumenti di lavoro entrano in missione : Può collegare i suoi strumenti, quelli del suo settore, quelli che un fornitore ha sviluppato per lei. Le loro funzioni diventano utilizzabili dall’agente durante la missione: le chiama al momento giusto, nel filo del lavoro, e lei non deve più fare da tramite tra lui e il suo programma. È quello che separa un assistente che scrive testo da un agente IA che porta il lavoro fino in fondo.
• Un catalogo di applicazioni verificate : Un catalogo di applicazioni già verificate la aspetta. Sceglie quelle che le servono davvero e le collega senza configurazione tecnica: niente da installare sui computer, niente da regolare nel dettaglio, nessun file di parametri da compilare. Resta sul suo mestiere mentre il collegamento si fa in pochi clic, senza chiamare un tecnico.
• Una mattinata senza un solo copia e incolla : Un cliente chiama per un lavoro. Roona ritrova la sua scheda nel suo gestionale, riprende i suoi prezzi per scrivere il preventivo, lo mette nella sua immagine coordinata, crea l’attività di sollecito a dieci giorni e prepara l’email di invio. Lei rilegge, corregge una riga, invia. Non ha aperto nessun altro programma, eppure la pratica è completa in ciascuno di essi.
• Uno strumento di IA che restituisce davvero tempo : Il tempo guadagnato non viene dalla velocità di scrittura, viene da tutto quello che non si rifà più: cercare, ricopiare, rimettere in forma, ricordarsi di sollecitare. È quello che distingue uno strumento di IA per il lavoro da un semplice generatore di testo. Misura la differenza il venerdì sera, su quello che non è rimasto da fare.
• Il controllo, strumento per strumento : Apre quello che vuole, quando vuole, e lo richiude allo stesso modo. Quello che lascia scollegato non viene mai trasmesso: Roona non sa nemmeno che quello strumento esiste. Può collegare la sua agenda senza collegare i suoi file, o il contrario, e revocare un accesso con un solo gesto dal suo account, senza doverci scrivere.

Quello che gira senza di voi

Le sue attività in un posto solo

Quello che le viene chiesto arriva in un’email, in una riunione o al telefono, e finisce su un taccuino, su un foglietto attaccato allo schermo, o da nessuna parte. Roona individua questi impegni, li trasforma in attività con una scadenza e li tiene aggiornati nello stesso posto dei suoi strumenti abituali.

• Le promesse che si perdono : Ha detto sì in riunione, ha promesso una quantificazione al telefono, un cliente l’ha sollecitata in una catena di messaggi che ha letto in piedi. Niente di tutto questo è annotato nello stesso posto. Quello che costa caro non è l’attività dimenticata, è il quarto d’ora passato ogni sera a cercare di ricordare che cosa si è promesso, e la figura fatta con il cliente quando lo si dimentica davvero.
• Le sue attività create senza doppio inserimento : Roona individua gli impegni nelle sue conversazioni e nei suoi messaggi, e le propone l’attività corrispondente. Gestire le email dell’azienda non vuol dire più rileggere tutta la casella per ritrovare che cosa ci si aspetta da lei: quello che richiede un’azione viene individuato dall’IA, tirato fuori dal mucchio e messo nella sua lista, dove non può più sfuggirle.
• Scadenza, priorità, responsabile : Ogni attività porta una data, un livello di urgenza e la persona che se ne occupa. Vede a colpo d’occhio che cosa scade questa settimana, che cosa è in ritardo e che cosa può aspettare. Chiede in italiano «che cosa ho in ritardo», e ottiene l’elenco, non un cruscotto da decifrare. La gestione delle attività con l’IA si riduce a una domanda.
• Il sollecito al cliente che non si dimentica più : Il preventivo parte un giovedì, l’attività di sollecito si fissa a dieci giorni. Il giorno stabilito torna e il messaggio è già scritto, con la cronologia della pratica e il tono giusto. È un sollecito automatico fino all’ultima riga: l’unico gesto che resta è rileggerlo e inviarlo, perché niente parte senza di lei. Il preventivo non resta più a dormire in una cartella inviata.
• Roona si collega agli strumenti del suo team : Trello, Asana, Notion, Jira e altri: le sue attività restano dove il suo team lavora già. Non tiene due liste in parallelo e nessuno deve cambiare abitudini per farle un favore. Quello che Roona crea compare nel suo strumento, e quello che i suoi colleghi ci scrivono, lei lo vede allo stesso modo.
• In tre gesti : Dice che cosa deve fare, oppure lascia che Roona lo individui al posto suo. Conferma la data e la persona interessata. Chiede la sua lista quando ne ha bisogno, la mattina o prima di uscire. Non c’è nessun metodo da adottare, nessuna colonna da creare, nessun rituale da rispettare perché funzioni. Non deve diventare un esperto di organizzazione: deve solo dire che cosa ha promesso.
• Una settimana ordinaria : Lunedì, la riunione produce sei azioni, quattro delle quali per lei. Martedì, un cliente chiede di rinviare una consegna, l’attività si crea da sola. Giovedì, il sollecito del preventivo della settimana scorsa torna con la sua bozza. Venerdì sera la sua lista è vuota, non perché l’ha ignorata, ma perché niente è passato tra le maglie.
• Roona propone, lei approva : Prima di agire, Roona annuncia che cosa farà, passo per passo. Lei corregge un passaggio e lascia andare il resto. Un’attività può essere preparata da Roona, una quantificazione, una risposta, una ricerca, ma la decisione di chiuderla spetta a lei. Nessuna azione parte alle sue spalle, e niente viene segnato come fatto senza che lei l’abbia detto.

Le sue routine che girano da sole

Ci sono lavori che rifà identici ogni volta: il punto del lunedì, il report del mese, il monitoraggio dei suoi mercati, i solleciti del martedì. Un lavoro che Roona ha fatto bene si conserva come routine e si ripete da solo, all’ora che sceglie lei, con un budget che fissa lei.

• Quello che rifà ogni settimana
• Salvi quello che ha funzionato
• Dica quando, in italiano
• Automatizzare le email e i solleciti
• Il report del mese che si scrive da solo
• La stessa routine, altri valori
• Una libreria già piena
• Una condizione prima di agire
• Un budget, un tetto, un’autonomia che concede lei

Il quadro

Integrazioni e sicurezza

La domanda che ogni titolare si pone prima di caricare il contratto di un cliente in un’intelligenza artificiale: dove vanno i miei dati, e chi può leggerli. RoonaWorks è un’IA europea, i suoi file sono cifrati prima di essere inviati, ospitati in Europa nel rispetto del GDPR, e niente di quello che scrive serve ad addestrare un modello.

• La vera domanda prima di cominciare
• Intelligenza artificiale europea, sviluppata in Europa
• Cifrato prima di partire, una chiave per documento
• Che cosa chiede il regolamento europeo sull’IA
• I suoi strumenti collegati, e l’accesso che si taglia
• Su computer e su cellulare
• Crediti senza sorprese
• Andarsene con i propri dati, o cancellare tutto

Team e organizzazioni

Tre persone che usano ciascuna per conto proprio un’intelligenza artificiale, tre abbonamenti, nessuna regola comune e una fattura che si scopre a fine mese. Roona si estende a tutta l’azienda: un budget condiviso con dei massimali, dei ruoli, un registro di audit, e il contenuto del lavoro di ciascuno che resta suo.

• Che cosa costa un’IA entrata dalla porta di servizio : Nella maggior parte delle piccole imprese l’intelligenza artificiale è entrata senza avvisare: un commerciale paga un abbonamento con la sua carta, un’assistente ne usa un altro, e documenti dei clienti finiscono su account personali che l’azienda non controlla. Nessuno sa che cosa si spende, né che cosa è stato caricato dove. Mettere gli agenti IA dell’azienda nello stesso posto vuol dire prima di tutto riprendersi questo controllo, prima ancora di parlare di tempo risparmiato.
• Un budget condiviso, un tetto per persona : I suoi crediti sono comuni al team e lei fissa, se vuole, un limite per collaboratore. Nessuno consuma la parte degli altri, e vede arrivare la fine del mese invece di subirla. Il contatore indica che cosa è stato usato, da chi e per quale tipo di lavoro. Uno sforamento si discute prima, non sulla fattura di fine mese.
• Vedere l’adozione, mai il contenuto : Segue chi si è collegato, chi usa davvero Roona e quanto consuma ciascuno, senza mai aprire una conversazione né un documento dei suoi collaboratori. È una scelta dichiarata: un titolare ha bisogno di sapere se lo strumento serve, non di leggere le bozze del suo team. Guida la diffusione senza guardare da sopra la spalla di nessuno, e i suoi collaboratori la usano senza sentirsi sorvegliati. È la condizione perché un assistente IA per aziende venga adottato davvero.
• Ruoli, arrivi e uscite : Invita un collaboratore in un minuto, gli assegna un ruolo, e il giorno in cui lascia l’azienda sospende il suo account. I suoi accessi cadono subito, compresi quelli che aveva aperto verso la sua posta o verso i suoi file. Il registro di audit conserva la traccia delle azioni importanti: è esattamente quello che il suo commercialista o il suo revisore le chiederà il giorno di una verifica, e lei non deve ricostruire nulla a memoria.
• Una PMI di dodici persone, in pratica : Il capocantiere detta i suoi rapporti di cantiere. L’assistente di direzione prepara i preventivi a partire dal listino. Il titolare fa il suo punto del lunedì e i suoi solleciti. Ognuno ha lo stesso agente IA per PMI, la stessa memoria d’impresa e la stessa immagine coordinata, e i documenti prodotti finalmente si somigliano da un reparto all’altro. È la differenza tra un’IA europea per PMI installata per tutti e tre abbonamenti isolati.
• Come si installa, in tre gesti : Crea l’organizzazione e invita i suoi collaboratori con il loro indirizzo di lavoro. Carica i documenti di riferimento dell’azienda, listini, modelli, immagine coordinata, perché tutti lavorino sulla stessa base. Fissa il budget e i massimali. La formula Impresa si quantifica su preventivo, e comprende la formazione dei team e l’affiancamento all’avvio. Tutti partono dalla stessa base fin dal primo giorno.

Quello che Roona non fa, e che cosa succede ai vostri dati

Ogni funzionalità dice francamente dove si ferma e che cosa ne è dei vostri file. È tutto riunito qui, invece che sparso in fondo a ogni blocco.

• Una sola conversazione : Non decide nulla al posto suo e non invia nulla senza il suo consenso. Non sostituisce il suo commercialista né il suo avvocato: Roona prepara, lei rilegge, lei firma. E quando non ha l’informazione, lo dice invece di fabbricare una risposta che sembra giusta.
• Una sola conversazione : Le sue conversazioni sono cifrate e ospitate in Europa, nel quadro del GDPR. Quello che scrive nel filo non serve mai ad addestrare un’intelligenza artificiale. Può esportare le sue conversazioni, oppure cancellare il suo account e tutto quello che contiene, quando lo decide lei, senza dover scrivere a qualcuno per chiederlo.
• Roona Voice: parlare invece di scrivere : Non ascolta in continuo: la registrazione parte quando la avvia lei e si ferma quando la ferma lei. Non invia nessun messaggio senza il suo consenso. E un verbale resta un documento di lavoro: non è un verbale ufficiale con valore legale, e una riunione che impegna giuridicamente richiede sempre una rilettura attenta da parte sua.
• Roona Voice: parlare invece di scrivere : Le sue registrazioni e le loro trascrizioni sono cifrate e ospitate in Europa, nel rispetto del GDPR. Non servono mai ad addestrare un’intelligenza artificiale. Cancella una registrazione quando vuole, e sparisce insieme al suo testo. Avvisi semplicemente i partecipanti quando registra una riunione: è la regola, e vale per qualsiasi strumento.
• I suoi documenti, compresi : Non indovina quello che non è scritto da nessuna parte: se l’informazione non è nei suoi file, glielo dice invece di inventarla. Non modifica i documenti originali, li legge: se vuole una versione corretta, le restituisce un nuovo file e lascia intatto l’originale. E non sostituisce la rilettura di un professionista su un atto che la impegna.
• I suoi documenti, compresi : I suoi documenti sono cifrati nel browser prima di essere inviati, con una chiave per ogni documento, e ospitati in Europa nel rispetto del GDPR. Non servono mai ad addestrare un’intelligenza artificiale. Toglie un file dallo spazio quando vuole, e smette subito di essere una fonte di risposta.
• Elaborati pronti da inviare : Non inventa le sue cifre: i prezzi, le quantità e le scadenze vengono da quello che le fornisce lei. Non invia nulla di propria iniziativa. E non firma al posto suo: il documento la aspetta, riletto da lei, prima di partire.
• Roona Studio: le sue immagini : Non sostituisce un direttore artistico il giorno in cui rifà da capo tutta la sua identità visiva. Non fabbrica false foto dei suoi clienti né dei suoi collaboratori. Le immagini create portano un contrassegno che indica che provengono da un’intelligenza artificiale, perché è la regola europea ed è più onesto verso chi le guarda.
• Roona Studio: le sue immagini : Le sue foto originali e le sue creazioni sono cifrate, ospitate in Europa nel rispetto del GDPR, e non servono mai ad addestrare un’intelligenza artificiale. Le immagini prodotte sono sue: le scarica e le usa per la sua attività. Lo Studio è incluso nell’abbonamento RoonaWorks, ed esiste anche da solo per chi ha bisogno soltanto della parte creativa.
• Ricerca e analisi sul web : Legge solo quello che è accessibile pubblicamente online: quello che sta dietro un abbonamento le sfugge come sfugge a lei. Non garantisce che una pagina pubblica dica il vero, ed è per questo che le mostra da dove viene ogni cifra. Non sostituisce il suo avvocato né il suo commercialista su un argomento che la impegna.
• Ricerca e analisi sul web : Quello che cerca riguarda solo lei. Le sue domande e le sintesi prodotte sono cifrate, ospitate in Europa nel rispetto del GDPR, e non servono mai ad addestrare un’intelligenza artificiale. Un monitoraggio su un concorrente o uno studio per una nuova sede restano nel suo account, e li cancella quando vuole, insieme ai documenti che ne sono usciti.
• Roona nei suoi programmi Office : Non apre altri file oltre a quello su cui sta lavorando. Non tocca le parti che lei non le ha chiesto di toccare. E in Outlook non invia nessun messaggio di propria iniziativa: prepara la bozza, l’invio resta un gesto suo.
• Roona nei suoi programmi Office : Solo quello che le sottopone viene inviato, cifrato, verso server situati in Europa. Il resto del suo disco non la riguarda. I suoi documenti non servono mai ad addestrare un’intelligenza artificiale, e può rimuovere il componente aggiuntivo quando vuole senza perdere nulla dei suoi file.
• Email e agenda : Non invia nessun messaggio al posto suo finché lei non ha cliccato. Non cancella nulla e non svuota la sua casella. Non risponde di propria iniziativa alle persone mentre lei è altrove, a meno che non glielo conceda esplicitamente.
• Email e agenda : Il collegamento avviene con la procedura ufficiale di Google e di Microsoft: non le dà mai la sua password, e taglia l’accesso quando vuole, dal suo account, con un solo gesto. Il contenuto dei suoi messaggi è cifrato, ospitato in Europa nel rispetto del GDPR, e non serve mai ad addestrare un’intelligenza artificiale.
• I suoi strumenti, collegati a Roona : Non modifica nulla nei suoi programmi senza averglielo annunciato, e non invia nessun messaggio di propria iniziativa. Non esplora il suo disco rigido: la riguarda soltanto quello che le sottopone o che ha collegato. Quello che transita è cifrato, ospitato in Europa nel rispetto del GDPR, e non serve mai ad addestrare un’intelligenza artificiale.
• Le sue attività in un posto solo : Non la mette in ritardo su attività che si sarebbe inventata: tutto viene da quello che ha scritto o detto lei. Non avvisa i suoi clienti di propria iniziativa. Le sue liste e i suoi messaggi sono cifrati, ospitati in Europa nel rispetto del GDPR, e non servono mai ad addestrare un’intelligenza artificiale. Scollega uno strumento quando vuole.
• Le sue routine che girano da sole : Tutto quello che una routine legge o produce è cifrato, ospitato in Europa nel rispetto del GDPR, e non serve mai ad addestrare un’intelligenza artificiale. Vede la cronologia di ogni esecuzione, che cosa ha consultato e che cosa ha scritto. Mette in pausa una routine o la cancella quando vuole, senza perdere i risultati già prodotti.
• Team e organizzazioni : Non dà voti ai suoi collaboratori e non produce nessuna classifica di rendimento. Non legge le caselle di posta che ciascuno non ha collegato di persona. Non decide nulla al posto di un responsabile: prepara, una persona approva. E non sostituisce un posto di lavoro, toglie la parte amministrativa che impedisce a ciascuno di fare il proprio mestiere.
• Team e organizzazioni : I documenti sono cifrati nel browser prima di essere inviati, con una chiave per ogni documento, e ospitati in Europa nel rispetto del GDPR. Niente serve ad addestrare un’intelligenza artificiale. L’elenco dei subfornitori è pubblico, può mostrarlo al suo cliente il giorno in cui le fa la domanda, e un account cancellato lo è davvero, con tutto quello che conteneva.