Un agent IA, ce n’est pas une fenêtre de discussion de plus.

Parler, et déposer vos documents

Une seule conversation

Écrire un mail, monter un tableau, retrouver un chiffre, préparer une affiche : aujourd’hui chaque tâche a son logiciel, son onglet et son mot de passe. RoonaWorks est un assistant IA français qui prend tout dans un seul fil de discussion, en langage courant, et qui vous rend le travail fini.

• Ce que ça vous coûte aujourd’hui
• Tout se demande au même endroit
• Un agent IA français, pensé pour les pros
• Comment on s’en sert, en trois gestes
• La bonne façon de répondre, choisie pour vous
• Roona ne vous fait pas répéter
• Une matinée avec Roona

Roona Voice : parler plutôt qu’écrire

Taper un mail à vingt heures après une journée sur le terrain, réécouter une réunion d’une heure pour en tirer dix lignes : c’est du temps qui ne revient pas. Avec Roona Voice, vous parlez, Roona écoute, transcrit, et transforme ce que vous dites en mail, en tâche, en note ou en compte rendu prêt à envoyer.

• Ce que la saisie au clavier vous coûte
• Dicter un mail plutôt que l’écrire
• La rédaction des emails de l’entreprise, à la voix
• Le compte rendu de réunion, sans réécoute
• Une dictée qui se range toute seule
• De la parole au fichier fini
• En trois gestes
• Une journée où vous ne tapez rien

Vos documents, compris

La clause est dans un des quarante PDF du dossier, et vous ne savez plus lequel. Déposez vos fichiers : Roona lit vos PDF, les résume, les analyse et répond avec le passage exact, le nom du fichier et la page, que vous ouvrez d’un clic pour vérifier.

• La recherche dans les documents, aujourd’hui
• Une IA qui lit vos PDF, et le reste
• Posez vos questions, obtenez la source
• Résumer un document, en une minute
• L’analyse de document, au-delà du résumé
• Une base par sujet
• En trois gestes

Ce que Roona vous rend

Des livrables prêts à envoyer

Le fond vous prend dix minutes, la mise en forme vous prend l’après-midi. Roona ne vous rend pas du texte à recopier, mais le fichier fini, à votre charte, dans le format que vous envoyez déjà, Word, Excel, PowerPoint ou PDF, et vous n’avez plus qu’à le relire.

• Le vrai coût de la mise en forme
• Rédiger un compte rendu de réunion
• Vos présentations PowerPoint complètes
• Mettre en forme un document Word, créer un PDF
• Vos tableaux Excel
• Devis et propositions commerciales
• En trois gestes
• Ce que vous récupérez, et sous quelle forme

Roona Studio : vos visuels

Une photo de chantier mal cadrée, une affiche à sortir pour samedi, un visuel pour la newsletter du mois : soit vous y passez la soirée, soit vous appelez un graphiste pour trois retouches. Roona Studio réunit plus de 90 outils qui produisent vos images, vos supports, les visuels de vos diaporamas et vos vidéos, à votre charte.

• Ce que coûte un visuel aujourd’hui
• Photo et retouche
• Votre charte reprise une fois pour toutes
• Vos supports de communication
• Les visuels de vos diaporamas
• Vidéo et voix off
• En trois gestes

Recherche et analyse du web

Vérifier un prix, comprendre un texte réglementaire, se renseigner sur un futur client : vous ouvrez dix onglets et vous n’êtes toujours pas sûr de ce que vous avez lu. Roona va chercher l’information au moment où vous la demandez, croise plusieurs sources, et vous rend une synthèse dont chaque affirmation renvoie à sa page d’origine. Et quand cette synthèse doit finir en réunion, Roona la monte en diaporama, sources comprises.

• Les dix onglets du vendredi après-midi
• L’information du jour même
• Une étude approfondie sur un sujet
• Le comparatif rendu dans un tableur
• De la recherche au diaporama
• Vous pouvez tout vérifier
• En trois gestes

Là où vous travaillez déjà

Roona dans vos logiciels Office

Le fichier est déjà ouvert devant vous. Roona s’installe dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook sous la forme d’un volet sur le côté : votre assistant IA travaille dans le document en cours, vous ne recopiez rien et vous ne changez pas de fenêtre.

• Pourquoi le volet change tout
• Excel : tableaux, formules et analyse
• Word : rédiger, reformuler, structurer
• PowerPoint : diapositives et notes d’orateur
• Outlook : répondre, résumer, classer
• Comment on l’installe
• Roona montre avant de modifier

Emails et agenda

Deux cents messages non lus, des fils à trente réponses et des rendez-vous à caler entre deux déplacements. Reliée à Gmail et à Outlook, Roona trie, résume, prépare vos réponses et pose vos rendez-vous. Rien ne part sans que vous l’ayez lu.

• La boîte du lundi matin
• Tri et résumé du matin
• Le fil de trente messages, ramené à cinq lignes
• Des réponses prêtes à relire
• Votre agenda tenu à jour
• Les relances que personne ne trouve le temps de faire
• En trois gestes

Vos outils, branchés à Roona

Vos devis sont dans un logiciel, vos clients dans un autre, vos fichiers dans un troisième, et c’est vous qui faites le facteur entre les trois. Branchez-les à Roona : l’assistant va y chercher ce qu’il faut, s’en sert pendant la mission, et vous gardez la main, outil par outil, sur ce que Roona a le droit de voir.

• Le temps passé à faire le facteur : Recopier une adresse du logiciel de gestion vers un courrier, ressortir un montant d’un tableur pour le remettre dans un mail, retrouver la référence d’un produit dans un catalogue pour la coller dans un devis. Chaque geste dure deux minutes et ne se voit nulle part. Additionnés sur une semaine, ce sont ces allers-retours qui remplissent vos soirées, et c’est exactement ce qu’on cherche à supprimer quand on veut automatiser les tâches administratives.
• Ce qui est déjà branché : Gmail et Outlook pour vos messages et votre agenda, Google Drive et OneDrive pour vos fichiers, Trello, Asana, Notion ou Jira pour les tâches de l’équipe. Vous vous connectez une fois, par la procédure officielle du fournisseur, et Roona travaille sur ce que vous avez déjà. Rien à recopier, rien à déménager, aucune nouvelle adresse à donner à vos clients.
• Vos outils métier entrent en mission : Vous pouvez brancher vos propres outils, ceux de votre secteur, ceux qu’un prestataire a développés pour vous. Leurs fonctions deviennent utilisables par l’agent pendant la mission : il les appelle au bon moment, dans le fil du travail, et vous n’avez plus à faire le relais entre lui et votre logiciel. C’est ce qui sépare un assistant qui écrit du texte d’un agent qui va au bout du travail.
• Un catalogue d’applications vérifiées : Un catalogue d’applications déjà vérifiées vous attend. Vous choisissez celles qui vous servent vraiment et vous les connectez sans configuration technique : rien à installer sur les postes, rien à régler dans le détail, pas de fichier de paramètres à remplir. Vous restez sur votre métier pendant que la connexion se fait en quelques clics.
• Une matinée sans un seul copier-coller : Un client appelle pour un chantier. Roona retrouve sa fiche dans votre outil de gestion, reprend vos prix pour rédiger la proposition, la met à votre charte, crée la tâche de relance à dix jours et prépare le mail d’envoi. Vous relisez, vous corrigez une ligne, vous envoyez. Vous n’avez ouvert aucun autre logiciel, et le dossier est pourtant complet dans chacun d’eux.
• Un outil d’IA qui rend vraiment du temps : Le temps gagné ne vient pas de la vitesse d’écriture, il vient de tout ce qu’on ne refait plus : chercher, recopier, remettre en forme, penser à relancer. C’est ce qui distingue un outil d’IA de productivité d’un simple générateur de texte. Vous mesurez la différence le vendredi soir, sur ce qui n’est pas resté à faire.
• Le contrôle, outil par outil : Vous ouvrez ce que vous voulez, quand vous le voulez, et vous refermez de même. Ce que vous laissez coupé n’est jamais transmis : Roona ne sait même pas que cet outil existe. Vous pouvez brancher votre agenda sans brancher vos fichiers, ou l’inverse, et retirer un accès en une manipulation depuis votre compte, sans avoir à nous écrire.

Ce qui tourne sans vous

Vos tâches au même endroit

Ce qu’on vous demande arrive dans un mail, dans une réunion ou au téléphone, et finit sur un carnet, sur un papier collé à l’écran, ou nulle part. Roona repère ces engagements, les transforme en tâches avec une échéance, et les tient à jour au même endroit que vos outils habituels.

• Les promesses qui se perdent : Vous avez dit oui en réunion, vous avez promis un chiffrage au téléphone, un client vous a relancé dans un fil de messages que vous avez lu debout. Rien de tout cela n’est noté au même endroit. Ce qui coûte cher, ce n’est pas la tâche oubliée, c’est le quart d’heure passé chaque soir à essayer de se rappeler ce qu’on a promis.
• Vos tâches créées sans double saisie : Roona repère les engagements dans vos conversations et dans vos messages, et vous propose la tâche correspondante. La gestion des mails de l’entreprise ne consiste plus à relire toute la boîte pour retrouver ce qu’on attend de vous : ce qui demande une action est repéré par l’IA, sorti du lot et rangé dans votre liste.
• Échéance, priorité, responsable : Chaque tâche porte une date, un niveau d’urgence et la personne qui s’en occupe. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui tombe cette semaine, ce qui a du retard et ce qui peut attendre. Vous demandez en français « qu’est-ce qui est en retard chez moi », et vous obtenez la liste, pas un tableau de bord à déchiffrer.
• La relance client qui ne s’oublie plus : Le devis part un jeudi, la tâche de relance se pose à dix jours. Le jour venu, elle revient et le message est déjà écrit, avec l’historique du dossier et le bon ton. C’est une relance client automatique jusqu’à la dernière ligne : le seul geste qui reste est de la relire et de l’envoyer, parce que rien ne part sans vous.
• Reliée aux outils de votre équipe : Trello, Asana, Notion, Jira et d’autres : vos tâches restent là où votre équipe travaille déjà. Vous ne tenez pas deux listes en parallèle et personne n’a à changer d’habitude pour vous faire plaisir. Ce que Roona crée apparaît dans votre outil, et ce que vos collègues y écrivent, Roona le voit aussi.
• En trois gestes : Vous dites ce que vous devez faire, ou vous laissez Roona le repérer à votre place. Vous validez la date et la personne concernée. Vous demandez votre liste quand vous en avez besoin, le matin ou avant de partir. Il n’y a pas de méthode à adopter, pas de colonnes à créer, pas de rituel à tenir pour que ça marche.
• Une semaine ordinaire : Lundi, la réunion produit six actions dont quatre pour vous. Mardi, un client demande un report de livraison, la tâche se crée toute seule. Jeudi, la relance du devis de la semaine dernière revient avec son brouillon. Vendredi soir, votre liste est vide, non pas parce que vous l’avez ignorée, mais parce que rien n’est passé au travers.
• Roona propose, vous validez : Avant d’agir, Roona annonce ce qui va être fait, étape par étape. Vous corrigez une étape, vous lancez le reste. Une tâche peut être préparée par Roona, un chiffrage, une réponse, une recherche, mais la décision de la clore vous appartient. Aucune action ne part dans votre dos, et rien n’est marqué fait sans que vous l’ayez dit.

Vos routines qui tournent seules

Il y a des travaux que vous refaites à l’identique : le point du lundi, le rapport du mois, la veille sur vos marchés, les relances du mardi. Une tâche que Roona a bien faite se garde en routine et se rejoue toute seule, à l’heure que vous choisissez, avec un budget que vous fixez.

• Ce que vous refaites chaque semaine
• Enregistrez ce qui a marché
• Dites quand, en français
• Automatiser vos mails et vos relances
• Le rapport du mois qui s’écrit tout seul
• La même routine, d’autres valeurs
• Une bibliothèque déjà remplie
• Une condition avant d’agir
• Un budget, un plafond, une autonomie que vous accordez

Le cadre

Intégrations et sécurité

La question que se pose tout dirigeant avant de déposer un contrat client dans une intelligence artificielle : où vont mes données, et qui peut les lire. RoonaWorks est un assistant édité par une société française, vos fichiers sont chiffrés avant d’être envoyés, hébergés en Europe, et rien de ce que vous écrivez ne sert à entraîner un modèle.

• La vraie question avant de se lancer
• Une IA française, éditée en France
• Chiffré avant de partir
• Ce que demande le règlement européen sur l’IA
• Vos outils connectés, et l’accès qui se coupe
• Sur ordinateur et sur mobile
• Des crédits sans surprise
• Partir avec vos données, ou tout effacer

Équipes et organisations

Formule Entreprise, activée sur demande et sur devis. Trois personnes qui se servent chacune de leur côté d’une intelligence artificielle, trois abonnements, aucune règle commune et une facture qu’on découvre à la fin du mois. Roona se déploie dans toute l’entreprise : un budget partagé avec des plafonds, des rôles, un journal d’audit, et le contenu du travail de chacun qui reste chez lui.

• Ce que coûte une IA arrivée par la petite porte : Dans la plupart des petites entreprises, l’intelligence artificielle est entrée sans prévenir : un commercial paie un abonnement sur sa carte, une assistante en utilise un autre, et des documents clients partent sur des comptes personnels que l’entreprise ne contrôle pas. Personne ne sait ce qui est dépensé, ni ce qui a été déposé où. Mettre les agents IA de l’entreprise au même endroit, c’est d’abord reprendre ce contrôle.
• Un budget partagé, un plafond par personne : Vos crédits sont communs à l’équipe et vous fixez, si vous le voulez, une limite par collaborateur. Personne ne consomme la part des autres, et vous voyez venir la fin du mois au lieu de la subir. Le compteur indique ce qui a été utilisé, par qui et pour quel type de travail. Un dépassement se discute avant, pas sur la facture.
• Voir l’adoption, jamais le contenu : Vous suivez qui s’est connecté, qui utilise vraiment Roona et combien chacun consomme, sans jamais ouvrir une conversation ni un document de vos collaborateurs. C’est un choix assumé : un dirigeant a besoin de savoir si l’outil sert, pas de lire les brouillons de son équipe. Vous pilotez le déploiement sans regarder par-dessus l’épaule de personne, et vos équipes s’en servent sans se sentir surveillées.
• Rôles, arrivées et départs : Vous invitez un collaborateur en une minute, vous lui donnez un rôle, et le jour où il quitte l’entreprise vous suspendez son compte. Ses accès tombent aussitôt, y compris ceux qu’il avait ouverts vers sa messagerie ou vers vos fichiers. Le journal d’audit garde la trace des actions importantes : c’est exactement ce que votre expert-comptable ou votre auditeur vous demandera le jour d’un contrôle.
• Une PME de douze personnes, en pratique : Le conducteur de travaux dicte ses comptes rendus de chantier. L’assistante de direction prépare les propositions à partir de la grille de prix. Le dirigeant fait son point du lundi et ses relances. Chacun a le même agent IA pour PME, la même mémoire d’entreprise et la même charte, et les documents produits se ressemblent enfin d’un service à l’autre. C’est la différence entre une IA française pour PME déployée pour tous et trois abonnements isolés.
• Comment on déploie, en trois gestes : Vous créez l’organisation et vous invitez vos collaborateurs par leur adresse professionnelle. Vous déposez les documents de référence de l’entreprise, tarifs, modèles, chartes, pour que tout le monde travaille sur la même base. Vous fixez le budget et les plafonds. La formule Entreprise se chiffre sur devis, et elle comprend la formation des équipes et l’accompagnement au démarrage.

Accompagnement et formation

Un logiciel de plus, acheté en janvier et jamais rouvert en mars : tout dirigeant a déjà vécu ça. Chez RoonaWorks, le démarrage est accompagné. On branche vos outils avec vous, on forme vos équipes sur vos vrais dossiers, et vous avez au bout du fil quelqu’un qui connaît votre entreprise et qui parle français.

• Pourquoi un outil n’est jamais adopté
• La première semaine, on la fait avec vous
• Les deux ou trois usages qui rendent du temps tout de suite
• Des sessions sans jargon, sur vos dossiers
• Une IA pour dirigeants, pas pour informaticiens
• Quelqu’un au bout du fil, sur la durée
• Ce que ça coûte, et comment on essaie avant
• Ce qui se passe pendant une séance

Ce que Roona ne fait pas, et ce qui se passe pour vos données

Chaque fonctionnalité dit franchement où elle s’arrête, et ce que deviennent vos fichiers. Tout est réuni ici, au lieu d’être dispersé en bas de chaque bloc.

• Une seule conversation : Roona ne décide rien à votre place et n’envoie rien sans votre accord. L’assistant ne remplace ni votre comptable ni votre avocat : Roona prépare, vous validez, vous signez. Et quand l’information manque, Roona le dit au lieu de fabriquer une réponse qui a l’air juste.
• Une seule conversation : Vos échanges sont chiffrés et hébergés en Europe. Ce que vous écrivez dans le fil ne sert jamais à entraîner une intelligence artificielle. Vous pouvez exporter vos conversations, ou effacer votre compte et tout ce qu’il contient, quand vous le décidez, sans avoir à écrire à quelqu’un pour le demander.
• Roona Voice : parler plutôt qu’écrire : Roona n’écoute pas en continu : l’enregistrement démarre quand vous le lancez et s’arrête quand vous l’arrêtez. L’assistant n’envoie aucun message sans votre accord. Et un compte rendu reste un document de travail : ce n’est pas un procès-verbal officiel, et une réunion qui engage juridiquement demande toujours une relecture attentive de votre part.
• Roona Voice : parler plutôt qu’écrire : Vos enregistrements et leurs transcriptions sont chiffrés et hébergés en Europe. Ils ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle. Vous supprimez un enregistrement quand vous voulez, et il disparaît avec son texte. Prévenez simplement les participants quand vous enregistrez une réunion : c’est la règle, et cela vaut pour n’importe quel outil.
• Vos documents, compris : Roona ne devine pas ce qui n’est écrit nulle part : une information absente de vos fichiers vous est signalée comme telle, pas fabriquée. Vos documents d’origine ne sont jamais modifiés, seulement lus : si vous voulez une version corrigée, Roona vous rend un nouveau fichier et laisse l’original intact. Et l’assistant ne remplace pas la relecture d’un professionnel sur un acte qui vous engage.
• Vos documents, compris : Vos documents sont chiffrés dans votre navigateur avant d’être envoyés, et hébergés en Europe. Ils ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle. Vous retirez un fichier de l’espace quand vous voulez, et il cesse aussitôt d’être une source de réponse.
• Des livrables prêts à envoyer : Roona n’invente pas vos chiffres : les prix, les quantités et les délais viennent de ce que vous lui donnez. L’assistant n’envoie rien sans vous. Et Roona ne signe pas à votre place : le document vous attend, relu par vous, avant de partir.
• Roona Studio : vos visuels : Roona ne remplace pas un directeur artistique le jour où vous refondez toute votre identité. L’assistant ne fabrique pas de fausse photo de vos clients ni de vos équipes. Les documents produits (Word, PowerPoint, PDF, Excel) portent une marque indiquant qu’ils viennent d’une intelligence artificielle, parce que c’est la règle européenne et que c’est plus honnête vis-à-vis de vos lecteurs.
• Roona Studio : vos visuels : Vos photos d’origine et vos créations sont chiffrées, hébergées en Europe, et ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle. Les visuels produits sont à vous : vous les téléchargez et vous les utilisez pour votre activité. Le Studio est inclus dans l’abonnement RoonaWorks, et il existe seul pour ceux qui n’ont besoin que de la partie création.
• Recherche et analyse du web : Roona ne lit que ce qui est accessible publiquement en ligne : ce qui se trouve derrière un abonnement lui échappe comme à vous. L’assistant ne garantit pas qu’une page publique dise vrai, et c’est pour cela que Roona vous montre d’où vient chaque chiffre. Roona ne remplace ni votre avocat ni votre expert-comptable sur un sujet qui vous engage.
• Recherche et analyse du web : Ce que vous cherchez vous regarde. Vos questions et les synthèses produites sont chiffrées, hébergées en Europe, et ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle. Une veille sur un concurrent ou une étude d’implantation reste dans votre compte, et vous la supprimez quand vous voulez, avec les documents qui en sont sortis.
• Roona dans vos logiciels Office : Roona n’ouvre pas d’autres fichiers que celui sur lequel vous travaillez. L’assistant ne touche pas aux parties que vous ne lui avez pas demandées. Et dans Outlook, aucun message ne part tout seul : Roona prépare le brouillon, l’envoi reste votre geste.
• Roona dans vos logiciels Office : Seul ce que vous lui soumettez est envoyé, chiffré, vers des serveurs situés en Europe. Le reste de votre disque ne la regarde pas. Vos documents ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle, et vous pouvez retirer le complément quand vous voulez sans rien perdre de vos fichiers.
• Emails et agenda : Roona n’envoie aucun message à votre place tant que vous n’avez pas cliqué. L’assistant ne supprime rien et ne vide pas votre boîte. Et personne ne reçoit de réponse pendant que vous êtes ailleurs, sauf si vous le lui accordez explicitement.
• Emails et agenda : La connexion se fait par la procédure officielle de Google et de Microsoft : vous ne lui donnez jamais votre mot de passe, et vous coupez l’accès quand vous voulez, depuis votre compte, en une manipulation. Le contenu de vos messages est chiffré, hébergé en Europe, et ne sert jamais à entraîner une intelligence artificielle.
• Vos outils, branchés à Roona : Roona ne modifie rien dans vos logiciels sans vous l’avoir annoncé, et n’envoie aucun message sans votre accord. L’assistant ne parcourt pas votre disque dur : seul ce que vous lui soumettez ou ce que vous avez branché entre dans son champ. Ce qui transite est chiffré, hébergé en Europe, et ne sert jamais à entraîner une intelligence artificielle.
• Vos tâches au même endroit : Roona ne vous met pas en retard sur des tâches inventées : tout vient de ce que vous avez écrit ou dit. L’assistant ne prévient pas vos clients de son propre chef. Vos listes et vos messages sont chiffrés, hébergés en Europe, et ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle. Vous coupez une connexion quand vous voulez.
• Vos routines qui tournent seules : Tout ce qu’une routine lit ou produit est chiffré, hébergé en Europe, et ne sert jamais à entraîner une intelligence artificielle. Vous voyez l’historique de chaque exécution, ce qu’elle a consulté et ce qu’elle a écrit. Vous mettez une routine en pause ou vous la supprimez quand vous voulez, sans perdre les résultats déjà produits.
• Équipes et organisations : Roona ne note pas vos collaborateurs et ne produit aucun classement de performance. L’assistant ne lit pas les boîtes mail que chacun n’a pas connectées lui-même. Roona ne décide de rien à la place d’un responsable : l’assistant prépare, une personne valide. Et Roona ne remplace pas un poste, mais enlève la part administrative qui empêche chacun de faire son métier.
• Équipes et organisations : Les documents sont chiffrés dans le navigateur avant d’être envoyés, et hébergés en Europe. Rien ne sert à entraîner une intelligence artificielle. Un compte supprimé l’est vraiment, avec tout ce qu’il contenait.
• Accompagnement et formation : On ne vous vend pas un projet de six mois avec un cahier des charges. On ne reprend pas votre informatique et on ne touche pas à vos autres logiciels. On ne fait pas le travail à votre place non plus : on vous montre, vous essayez pendant la séance, et vous repartez en sachant faire.