Un volet Roona à droite d’Excel, de Word, de PowerPoint et d’Outlook. Roona lit le fichier ouvert, écrit dedans, dans vos formats, et rien n’est effacé ni envoyé sans vous.
Le plus gros du travail de bureau se fait dans Office, pas dans un onglet de navigateur. Copier son texte vers une IA, attendre, recoller le résultat et le remettre en forme, c’est une perte de temps à chaque fois, et une source d’erreurs. Roona supprime cet aller-retour, en volet à droite d’Excel, de Word, de PowerPoint et d’Outlook : le même volet, le même compte, la même mémoire d’entreprise dans les quatre logiciels. Vous sélectionnez une plage, un passage ou un message, vous décrivez ce que vous voulez, et le résultat s’écrit dans votre fichier, avec vos formats. Vous n’apprenez qu’une seule façon de demander, et vous la retrouvez dans les quatre. Ce qui efface ou remplace attend votre confirmation ; un mail ne part jamais sans votre clic. Le tout est compris dans l’abonnement RoonaWorks, à 20 € HT par mois, avec 14 jours d’essai.
Vous demandez : Dans Excel : un planning des interventions du mois, avec le total d’heures par technicien.
Roona livre : Le tableau est créé dans la feuille, une ligne par intervention, un menu déroulant pour le statut, et le total d’heures par technicien calculé en bas. Vous n’avez plus qu’à saisir les prochaines.
Vous demandez : Dans Excel : explique-moi la formule de cette cellule.
Roona livre : Roona lit la formule et la traduit en clair dans le volet, condition par condition, en syntaxe française, puis la réécrit plus lisible si vous le demandez, sans changer le résultat.
Vous demandez : Dans Word : transforme ces notes en compte rendu avec décisions et actions.
Roona livre : Un compte rendu structuré, un titre par sujet, la liste des décisions et un tableau des actions avec responsable et échéance, écrit dans les styles de votre document.
Vous demandez : Dans Word : reformule ce paragraphe pour un client, plus court, plus simple.
Roona livre : Le passage surligné est réécrit à sa place, en phrases courtes ; le reste du document ne bouge pas d’une virgule.
Vous demandez : Dans PowerPoint : ajoute trois diapositives sur notre méthode après la diapo 4.
Roona livre : Trois diapositives insérées au bon endroit, dans le thème du fichier, avec titres et textes écrits. Vous les réordonnez ensuite d’un mot.
Vous demandez : Dans PowerPoint : reprends cette vieille présentation et remets nos couleurs.
Roona livre : Textes réécrits diapo par diapo, diapositives inutiles proposées à la suppression, que vous confirmez, fonds et titres repassés dans vos couleurs actuelles.
Vous demandez : Dans Outlook : réponds à ce client, le rapport est prêt, je lui envoie demain matin, disponible pour en parler.
Roona livre : Une réponse cordiale, ouverte dans une fenêtre Outlook, avec la date convenue et une proposition de créneau. Vous joignez le fichier, vous envoyez.
Vous demandez : Dans Outlook : relance polie à M. Perrin pour les documents qu’il devait nous renvoyer la semaine dernière.
Roona livre : Un message courtois qui rappelle ce qui était attendu et la date convenue, et termine par une question simple. Vous relisez, vous envoyez.
Le volet est le même dans Excel, Word, PowerPoint et Outlook : même compte que sur Roona, mêmes réglages, même façon de demander. Vous apprenez une fois. Ce qui change, c’est ce qu’il lit et ce qu’il écrit : une plage, un document, des diapositives, un message.
Pas un extrait collé : les vraies valeurs et les formules d’une plage, le plan et les styles d’un document, la structure d’une présentation, le message affiché dans Outlook. Vous pouvez dire « résume la partie 3 » ou « refais le total de cette colonne » sans rien lui montrer d’autre.
Une formule dans la cellule, un paragraphe dans le style du document, une diapositive dans le thème du fichier, une réponse dans une fenêtre Outlook. Rien à recoller, rien à remettre en forme. Chaque élément reste un objet Office ordinaire, que vous modifiez comme d’habitude.
Vos devis, vos conditions, vos rapports déposés dans Roona sont accessibles depuis les quatre logiciels. Un chiffre du rapport annuel dans une cellule, un délai des conditions générales dans un mail, une référence dans une diapositive : Roona va le chercher et vous dit d’où il vient.
Supprimer des lignes, une feuille, un paragraphe, une diapositive : le volet demande d’abord. Un mail reste en brouillon tant que vous n’avez pas cliqué. Le reste s’écrit sous vos yeux et peut s’annuler. Roona accélère, vous gardez la main.
Les quatre compléments sont inclus dans Roona, à 20 € HT par mois, sans engagement, avec l’assistant, la mémoire de documents et le Studio. 100 crédits par mois, proportionnels à l’effort : une formule consomme peu, une présentation entière davantage. 14 jours d’essai, sans carte bancaire.
Excel, Word et PowerPoint, sur Windows, sur Mac et en version en ligne. Outlook de bureau et Outlook sur le web. Le guide d’installation couvre chaque cas, et le volet est le même partout : vous l’apprenez une fois.
L’installation se fait depuis la page Intégrations de Roona : une carte par logiciel, avec l’adresse à copier et un guide pas à pas, puis quelques clics dans le logiciel lui-même. Il n’y a pas de programme à installer sur le poste. Dans certaines entreprises, l’administrateur Microsoft 365 verrouille l’ajout de compléments : la carte indique alors la marche à suivre à lui transmettre.
Trois choses. Le volet lit le fichier lui-même, valeurs, formules, plan, styles, diapositives, là où un onglet ne reçoit que ce que vous collez. Il écrit dans le fichier, dans vos formats, là où un onglet vous rend du texte à recoller et à remettre en forme. Et il a accès à votre mémoire d’entreprise. Ce que l’onglet garde pour lui : produire un fichier entier de zéro sans ouvrir Office. C’est ce que l’application RoonaWorks fait avec ses générateurs de documents, compris dans le même abonnement.
Roona écrit ce que vous demandez, sous vos yeux, et vous pouvez annuler. Tout ce qui efface ou remplace (lignes, colonnes, feuille, paragraphe, diapositive) passe par une confirmation dans le volet. Dans Outlook, aucun message ne part sans votre clic. Si vous lui faites confiance sur une session, un mode autonome évite les confirmations répétées ; supprimer une feuille reste toujours à confirmer à la main.
Seul ce que vous soumettez au volet est transmis, chiffré, vers des serveurs situés en Europe. Un mail rangé dans votre mémoire est chiffré dans votre navigateur avant de partir. Vos données ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle, et vous pouvez effacer votre compte entièrement. L’assistant est conçu en France, respecte le RGPD et le règlement européen sur l’IA.
Les quatre compléments sont compris dans l’abonnement RoonaWorks : 20 € HT par mois, sans engagement, annulable en un clic. L’abonnement comprend aussi l’assistant, la mémoire de documents, les générateurs de fichiers et le Studio de visuels, avec 100 crédits par mois. Pas de licence par logiciel, pas de supplément pour un complément de plus. L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire.
Chaque demande consomme des crédits proportionnels à l’effort : une formule ou une réponse de mail, peu ; un tableau de bord ou une présentation entière, davantage. Le volet vous prévient quand le solde est épuisé, avant de lancer quoi que ce soit, et des packs s’ajoutent si besoin.
Oui, et c’est le but : vous vous connectez dans le volet avec votre compte RoonaWorks, et vous retrouvez votre mémoire d’entreprise, vos réglages et vos crédits dans les quatre logiciels, comme dans l’application.
Ils n’écrivent pas de macro VBA, ne se connectent pas à une base de données externe, n’envoient aucun mail à votre place, ne trient pas votre boîte et ne lisent pas les fichiers de votre disque que vous ne leur montrez pas. Ils travaillent sur le fichier ouvert et sur ce que vous avez déposé dans Roona.
Oui, quand vous voulez, sans rien perdre : vos fichiers restent tels quels, votre compte RoonaWorks et votre mémoire d’entreprise aussi. Vous pouvez le remettre plus tard, avec le même guide.