Un volet à droite de votre tableur. Vous décrivez le tableau ou le calcul que vous voulez, Roona lit la plage sélectionnée et écrit les valeurs, les formules et la mise en forme dans le classeur ouvert.
Excel fait presque tout, à condition de connaître sa syntaxe. C’est là que la plupart des gens s’arrêtent : ils savent ce qu’ils veulent voir dans la feuille, pas comment l’écrire. Roona fait le chemin inverse. Le volet s’ouvre à droite de votre tableur, lit la plage que vous avez sélectionnée, comprend la structure du classeur, puis écrit ce qu’il faut pour arriver au résultat : une formule dans la cellule, un tableau complet, un format monétaire, un graphique. Vous ne quittez pas Excel et vous ne recopiez rien. Roona parle français, écrit SOMME, SI ou RECHERCHEV comme votre Excel les attend, et vous explique une formule que vous ne comprenez pas. Ce qui efface ou remplace passe par une confirmation ; le reste s’écrit sous vos yeux et peut s’annuler. C’est une IA pour Excel pensée pour une petite entreprise : suivi de devis, planning de chantier, trésorerie, liste de prix, relances clients.
Vous demandez : Un planning des interventions du mois : client, date, technicien, durée, statut, avec le total d’heures par technicien en bas.
Roona livre : Roona crée le tableau dans la feuille, met les dates au format français, ajoute un menu déroulant pour le statut (planifiée, faite, à reprendre) et pose la formule du total d’heures par technicien.
Vous demandez : Un planning de chantier par lot, avec début, fin, durée et avancement.
Roona livre : Une ligne par lot, la durée calculée à partir des deux dates, les dates au format français, l’en-tête colorée et l’avancement qui passe au vert à 100 %. Une ligne de total en bas donne la durée cumulée avec SOMME.
Vous demandez : Une trésorerie sur douze mois : encaissements, décaissements, solde de fin de mois qui se reporte.
Roona livre : Douze colonnes de mois, les trois lignes, le solde reporté d’un mois à l’autre par formule, et une courbe du solde sur l’année posée sous le tableau. Vous n’avez plus qu’à saisir vos montants.
Vous demandez : Explique-moi la formule de la cellule sélectionnée, je ne comprends pas ce SI imbriqué.
Roona livre : Roona lit la formule et la traduit en clair, condition par condition, dans le volet. Si vous voulez, la formule est réécrite plus lisible sans changer le résultat.
Vous demandez : Ma liste de prix : ajoute une colonne TTC qui suit le taux de TVA de chaque ligne, en euros.
Roona livre : La formule est écrite sur deux lignes d’essai, vérifiée, puis étendue à toute la colonne, avec le format euros à deux décimales.
Vous demandez : Retrouve le prix de chaque référence dans l’onglet Tarifs et remplis la colonne.
Roona livre : Une RECHERCHEV vers la feuille Tarifs, écrite en syntaxe française, essayée sur deux lignes puis posée sur toute la colonne, avec le prix au format euros.
Vous demandez : Quels clients n’ont pas commandé depuis six mois ?
Roona livre : Roona lit les dates, surligne les lignes concernées par une mise en forme conditionnelle et vous en donne la liste dans le volet, sans que vous touchiez à une formule.
Vous demandez : Un menu déroulant pour la colonne Statut, et verrouille les colonnes de formules.
Roona livre : Une liste de choix posée sur la colonne Statut, les cellules de formules verrouillées et la feuille protégée, pour que personne n’écrase un calcul par mégarde.
Surlignez une plage et posez votre question. Roona y lit les vraies valeurs et les formules, pas un extrait, avec le nom de la feuille. Si vous ne sélectionnez rien, c’est tout le classeur qui est parcouru : les feuilles, les tableaux, les plages nommées, les graphiques. Utile quand vous héritez d’un fichier que vous n’avez pas construit.
Des valeurs, une formule, un tableau de deux cents lignes : tout se pose directement dans la feuille, à l’endroit que vous indiquez. Roona insère ou supprime des lignes et des colonnes, copie et déplace des blocs, crée ou renomme une feuille. Vous voyez la réponse s’écrire au fil du travail, et une demande longue, comme un tableau de bord complet, continue jusqu’au bout sans que vous ayez à relancer.
Roona écrit SOMME, SI et RECHERCHEV avec le point-virgule, comme votre Excel en français les attend, et passe à l’anglais si votre Excel l’est. Avant d’étendre une formule sur toute une colonne, l’essai se fait sur deux lignes. Sélectionnez une formule existante : Roona vous dit ce qu’elle calcule, en clair.
Euros à deux décimales, pourcentages, dates au format français, en-tête colorée, bordures, largeur des colonnes ajustée. Roona applique un style de tableau, une mise en forme conditionnelle qui passe au rouge sous un seuil, ou un menu déroulant pour la colonne des statuts.
Colonnes, barres, courbes, secteurs, nuage de points : Roona choisit le graphique qui convient à vos chiffres et le pose à côté du tableau. Le volet crée aussi un tableau croisé dynamique à partir de votre sélection, trie, filtre, regroupe, et fait un rechercher-remplacer sur toute la feuille.
Vider une plage, supprimer des lignes, des colonnes ou une feuille : le volet vous demande d’abord. Supprimer une feuille reste toujours à confirmer à la main. Pour une refonte complète, Roona travaille sur une copie de la feuille et vous propose de supprimer l’ancienne à la fin. Vous pouvez aussi lui demander de verrouiller les cellules de formules et de protéger la feuille.
Celle qui écrit dans votre feuille sans vous faire recopier. Roona lit votre sélection, écrit la formule ou le tableau au bon endroit, en syntaxe française, et vous explique ce qui a été fait. Vous n’avez pas besoin de connaître SOMME, SI ou RECHERCHEV : vous décrivez le calcul, Roona l’écrit, vous relisez.
Oui. Dans un classeur vide, décrivez ce que vous voulez suivre : Roona crée les colonnes, les calculs, la mise en forme et le graphique en une seule demande. Si vous préférez obtenir un fichier .xlsx sans ouvrir Excel, le générateur de tableau Excel de Roona le produit depuis l’application : voir « Vos données, en Excel structuré ».
La cellule active, la plage sélectionnée, la structure du classeur (feuilles, tableaux, plages nommées) et les graphiques. Le volet lit les valeurs réelles des cellules et leurs formules, pas un aperçu tronqué. Les autres fichiers de votre disque ne sont pas lus.
Dans la langue de votre Excel. Un Excel en français reçoit SOMME, SI, RECHERCHEV avec le point-virgule comme séparateur ; un Excel en anglais reçoit les mêmes formules dans sa syntaxe. Vous n’avez rien à traduire.
Roona écrit ce que vous lui demandez, sous vos yeux, et vous pouvez annuler. Tout ce qui efface ou remplace (vider une plage, supprimer des lignes, des colonnes ou une feuille) passe d’abord par une barre de confirmation dans le volet. Si vous lui faites confiance sur une session, un mode autonome évite les confirmations répétées, sauf pour la suppression d’une feuille, toujours confirmée à la main.
Excel sur Windows, Excel sur Mac et Excel en ligne. Le guide d’installation couvre les trois, et le volet est le même : ce que vous apprenez sur l’un vaut sur les autres.
Non. Roona travaille avec les cellules, les formules, les formats, les graphiques et les tableaux croisés de votre classeur. Aucune macro n’est écrite, et aucun branchement sur une base de données externe. En revanche, si vous avez déposé vos documents dans votre mémoire d’entreprise, Roona peut y chercher un chiffre et l’écrire dans la feuille.
Oui, sur la partie chiffres. Roona repère dans votre suivi les factures échues, les surligne par une mise en forme conditionnelle et en dresse la liste dans le volet. Pour rédiger et envoyer la relance, le volet Roona dans Outlook prépare le message dans vos brouillons ; vous relisez avant d’envoyer.
Seul ce que vous soumettez au volet est transmis, chiffré, vers des serveurs situés en Europe, pour produire la réponse. Vos données ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle, et vous pouvez retirer le complément quand vous voulez sans rien perdre de vos fichiers.