Ein Aufgabenbereich rechts neben Ihrer Tabelle. Sie beschreiben die Tabelle oder die Berechnung, die Sie brauchen, Roona liest den markierten Bereich und schreibt Werte, Formeln und Formatierung in die geöffnete Arbeitsmappe.
Excel kann fast alles, vorausgesetzt, man kennt seine Syntax. Genau da hören die meisten auf: Sie wissen, was im Tabellenblatt stehen soll, aber nicht, wie man es schreibt. Roona geht den umgekehrten Weg und öffnet sich als Aufgabenbereich rechts neben Ihrer Tabelle, liest den Bereich, den Sie markiert haben, versteht den Aufbau der Arbeitsmappe und schreibt dann, was für das Ergebnis nötig ist: eine Formel in der Zelle, eine komplette Tabelle, ein Währungsformat, ein Diagramm. Sie verlassen Excel nicht und tippen nichts ab. Roona spricht Deutsch, schreibt SUMME, WENN oder SVERWEIS so, wie Ihr Excel sie erwartet, und erklärt Ihnen eine Formel, die Sie nicht verstehen. Was löscht oder ersetzt, geht über eine Bestätigung; alles andere entsteht vor Ihren Augen und lässt sich rückgängig machen. Eine KI für Excel, gedacht für kleine Unternehmen: Angebotsübersicht, Bauzeitenplan, Liquiditätsplanung, Preisliste, Zahlungserinnerungen.
Sie fragen: Eine Angebotsübersicht: Nummer, Kunde, Datum, Nettobetrag, MwSt., Brutto und Status, mit einer Summe unten.
Roona liefert: Roona erstellt die Tabelle im Blatt, schreibt die Bruttoformel aus dem Nettobetrag, setzt SUMME in die Summenzeile, formatiert die Beträge in Euro und ergänzt eine Dropdown-Liste für den Status: gesendet, angenommen, abgelehnt.
Sie fragen: Ein Bauzeitenplan nach Gewerken, mit Beginn, Ende, Dauer und Fortschritt.
Roona liefert: Eine Zeile pro Gewerk, die Dauer aus den beiden Daten berechnet, die Daten im deutschen Format, die Kopfzeile farbig und der Fortschritt, der bei 100 % grün wird. Eine Summenzeile unten liefert die Gesamtdauer mit SUMME.
Sie fragen: Eine Liquiditätsplanung über zwölf Monate: Einzahlungen, Auszahlungen, Monatsendsaldo, der vorgetragen wird.
Roona liefert: Zwölf Monatsspalten, die drei Zeilen, der Saldo per Formel von Monat zu Monat vorgetragen, und eine Linie des Saldos über das Jahr unter der Tabelle. Sie müssen nur noch Ihre Beträge eintragen.
Sie fragen: Erkläre mir die Formel in der markierten Zelle, ich verstehe dieses verschachtelte WENN nicht.
Roona liefert: Roona liest die Formel und übersetzt sie im Aufgabenbereich in Klartext, Bedingung für Bedingung. Wenn Sie wollen, wird sie lesbarer umgeschrieben, ohne das Ergebnis zu verändern.
Sie fragen: Meine Preisliste: füge eine Bruttospalte hinzu, die dem MwSt.-Satz jeder Zeile folgt, in Euro.
Roona liefert: Die Formel wird an zwei Testzeilen geschrieben, geprüft und dann auf die ganze Spalte ausgeweitet, mit Euro-Format und zwei Nachkommastellen.
Sie fragen: Such den Preis jeder Artikelnummer im Blatt Preise und fülle die Spalte.
Roona liefert: Ein SVERWEIS auf das Blatt Preise, in deutscher Syntax, an zwei Zeilen ausprobiert und dann auf die ganze Spalte gesetzt, mit dem Preis im Euro-Format.
Sie fragen: Welche Kunden haben seit sechs Monaten nichts bestellt?
Roona liefert: Roona liest die Daten, hebt die betroffenen Zeilen mit einer bedingten Formatierung hervor und gibt Ihnen die Liste im Aufgabenbereich, ohne dass Sie eine Formel anfassen.
Sie fragen: Eine Dropdown-Liste für die Spalte Status, und sperre die Formelspalten.
Roona liefert: Eine Auswahlliste auf der Spalte Status, die Formelzellen gesperrt und das Blatt geschützt, damit niemand aus Versehen eine Berechnung überschreibt.
Markieren Sie einen Bereich und stellen Sie Ihre Frage. Roona liest dort die echten Werte und Formeln, keinen Ausschnitt, samt dem Namen des Tabellenblatts. Markieren Sie nichts, wird die Arbeitsmappe selbst durchgegangen: die Blätter, die Tabellen, die benannten Bereiche, die Diagramme. Praktisch, wenn Sie eine Datei übernehmen, die Sie nicht selbst gebaut haben.
Werte, eine Formel, eine Tabelle mit zweihundert Zeilen: Alles landet direkt im Tabellenblatt, an der Stelle, die Sie angeben. Roona fügt Zeilen und Spalten ein oder löscht sie, kopiert und verschiebt Blöcke, legt ein Blatt an oder benennt es um. Sie sehen die Antwort entstehen, während Roona arbeitet, und eine lange Anfrage, etwa ein komplettes Dashboard, läuft bis zum Ende durch, ohne dass Sie nachhelfen müssen.
Roona schreibt SUMME, WENN und SVERWEIS mit dem Semikolon als Trennzeichen, so wie Ihr deutsches Excel sie erwartet, und wechselt ins Englische, wenn Ihr Excel englisch eingestellt ist. Bevor eine Formel über eine ganze Spalte gezogen wird, wird sie an zwei Zeilen ausprobiert. Markieren Sie eine bestehende Formel: Roona sagt Ihnen in Klartext, was diese berechnet.
Euro mit zwei Nachkommastellen, Prozentwerte, Datum im deutschen Format, farbige Kopfzeile, Rahmen, angepasste Spaltenbreite. Roona wendet eine Tabellenformatvorlage an, eine bedingte Formatierung, die unter einem Schwellenwert rot wird, oder eine Dropdown-Liste für die Statusspalte.
Säulen, Balken, Linien, Kreis, Punktdiagramm: Roona wählt das Diagramm, das zu Ihren Zahlen passt, setzt es neben die Tabelle und erstellt aus Ihrer Markierung auch eine PivotTable, sortiert, filtert, gruppiert und führt ein Suchen und Ersetzen über das ganze Blatt aus.
Einen Bereich leeren, Zeilen, Spalten oder ein Blatt löschen: Der Aufgabenbereich fragt Sie zuerst. Ein Blatt zu löschen bleibt immer von Hand zu bestätigen. Für eine komplette Überarbeitung arbeitet Roona auf einer Kopie des Blatts und schlägt Ihnen am Ende vor, das alte zu löschen. Sie können sie auch bitten, die Formelzellen zu sperren und das Blatt zu schützen.
Die, die in Ihr Tabellenblatt schreibt, ohne dass Sie etwas abtippen müssen. Roona liest Ihre Markierung, schreibt die Formel oder die Tabelle an die richtige Stelle, in deutscher Syntax, und erklärt Ihnen, was geschehen ist. Sie müssen SUMME, WENN oder SVERWEIS nicht kennen: Sie beschreiben die Berechnung, Roona schreibt sie, Sie lesen gegen.
Ja. Beschreiben Sie in einer leeren Arbeitsmappe, was Sie verfolgen möchten: Roona erstellt die Spalten, die Berechnungen, die Formatierung und das Diagramm in einer einzigen Anfrage. Möchten Sie lieber eine .xlsx-Datei bekommen, ohne Excel zu öffnen, erzeugt der Excel-Generator von Roona sie aus der App heraus: siehe „Ihre Daten, als strukturierte Excel-Datei“.
Die aktive Zelle, den markierten Bereich, den Aufbau der Arbeitsmappe (Blätter, Tabellen, benannte Bereiche) und die Diagramme. Roona liest die echten Zellwerte und ihre Formeln, keine gekürzte Vorschau, und sieht so den Zusammenhang, in dem Ihre Zahlen stehen. Andere Dateien auf Ihrer Festplatte werden nicht gelesen.
In der Sprache Ihres Excel. Ein deutsches Excel bekommt SUMME, WENN, SVERWEIS mit dem Semikolon als Trennzeichen; ein englisches Excel bekommt dieselben Formeln in seiner Syntax. Sie müssen nichts übersetzen und keine Funktionsnamen nachschlagen.
Roona schreibt, was Sie verlangen, vor Ihren Augen, und Sie können es rückgängig machen. Alles, was löscht oder ersetzt (einen Bereich leeren, Zeilen, Spalten oder ein Blatt löschen), geht zuerst über eine Bestätigungsleiste im Aufgabenbereich. Wenn Sie Roona in einer Sitzung vertrauen, erspart Ihnen ein autonomer Modus die wiederholten Bestätigungen, außer beim Löschen eines Blatts, das immer von Hand bestätigt wird.
Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel im Web. Die Installationsanleitung deckt alle drei ab, Schritt für Schritt, und der Aufgabenbereich ist in jeder Version derselbe: Was Sie in einer Version lernen, gilt auch in den anderen.
Nein. Roona arbeitet mit den Zellen, Formeln, Formaten, Diagrammen und Pivot-Tabellen Ihrer Arbeitsmappe, schreibt aber keine Makros und verbindet sich nicht mit einer externen Datenbank. Haben Sie Ihre Dokumente in Ihrem Unternehmensgedächtnis abgelegt, kann Roona dort eine Zahl suchen und sie ins Blatt schreiben.
Ja, bei den Zahlen. Roona findet in Ihrer Übersicht die überfälligen Rechnungen, hebt sie mit einer bedingten Formatierung hervor und listet sie im Aufgabenbereich auf. Zum Schreiben und Versenden der Erinnerung bereitet der Roona-Aufgabenbereich in Outlook die Nachricht in Ihren Entwürfen vor; Sie lesen gegen, bevor Sie senden.
Übertragen wird nur das, was Sie dem Aufgabenbereich übergeben, verschlüsselt, an Server in Europa, um die Antwort zu erzeugen. Ihre Daten dienen nie dem Training einer künstlichen Intelligenz, alles läuft DSGVO-konform, und Sie können das Add-in jederzeit entfernen, ohne etwas von Ihren Dateien zu verlieren.