Die Schreibarbeit des Ingenieurbüros

Das Leistungsverzeichnis Abschnitt für Abschnitt, das technische Konzept auf die Wortzahl der Vergabeunterlagen gebracht: Dieser Teil der Arbeit ist Pflicht und lässt sich nicht abrechnen. Roona schreibt die Abschnitte in Ihrer Vorlage aus Ihren Notizen vom Ortstermin, hebt im Projektcontrolling die Gewerke hervor, die aus dem Ruder laufen, und bereitet die Antwort an den Bauherrn in Ihren Entwürfen vor. Berechnung, Bemessung und Unterschrift bleiben beim Ingenieur.

Die Werkzeuge, auf die es im Ingenieurbüro ankommt

Die abrechenbare Zeit eines Ingenieurbüros ist die Planung. Der Rest, Leistungsverzeichnisse, Protokolle, technische Konzepte, Schriftverkehr, ist Pflicht und erscheint in keiner Honorarposition. Roona übernimmt diesen schriftlichen Teil in Word, Excel und Outlook, aus Ihren Notizen vom Ortstermin und Ihren Vergabeunterlagen, und nennt dabei Dokument und Seite. Roona rechnet nicht und bemisst nichts: Ingenieurleistung und Unterschrift bleiben Ihre.

Das Leistungsverzeichnis in Ihrer Vorlage

Die Abschnitte in Ihren Formatvorlagen geschrieben, aus Ihren Notizen vom Ortstermin. Jede Anforderung bleibt vom Ingenieur zu bestätigen.

Ein Projektcontrolling, das spricht

Die Abweichungen berechnet und im Blatt hervorgehoben, mit Diagramm. Die Entscheidung über das Projekt bleibt bei Ihnen.

Die Antwort an den Bauherrn

Die Antwort fertig in Ihren Entwürfen, der neue Termin und der Terminplan im Anhang. Ohne Sie geht nichts raus.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie den Roona-Bereich in Word, Excel oder Outlook, oder beschreiben Sie den Bedarf in der Anwendung.
  2. Roona liest die Auswahl oder die Datei und schreibt oder wertet aus, gestützt auf die Vorlagen und die Unterlagen im Gedächtnis des Projekts, mit Angabe von Dokument und Seite.
  3. Sie lesen gegen, korrigieren eine Anforderung oder eine Zahl, fordern eine andere Fassung an.
  4. Sie geben frei, fügen in das Dokument oder in das Blatt ein oder versenden aus Outlook. Was jede Woche wiederkehrt, richten Sie einmal ein, und es läuft.

Häufige Fragen

Welche KI für ein Ingenieurbüro, das seine Abende mit schriftlichen Unterlagen verbringt?

Eine Assistenz, die eine fertige Datei in Ihrer Vorlage liefert: Leistungsverzeichnis, Protokoll und technisches Konzept in Ihren Word-Formatvorlagen, Abweichungen in Excel hervorgehoben, für jede Information aus der Akte die genannte Seite. Roona schreibt und formatiert, die Ingenieurleistung bleibt Ihre.

Übernimmt Roona die Berechnung oder die Bemessung?

Nein. RoonaWorks ist kein Berechnungsprogramm: Schreiben, Formatieren, Excel-Formeln, die Sie prüfen, und die Suche in einer Akte, ja. Bemessung und technische Entscheidung bleiben beim Ingenieur.

Erfindet Roona Informationen?

Nein. Roona stützt sich auf Ihre Dokumente und nennt die Quellen, Dokument und Seite, damit Sie prüfen können. Was weder in Ihren Dateien noch in einer genannten Quelle steht, steht auch nicht in der Antwort.

Bleiben meine Vergabeunterlagen vertraulich?

Ja. Im Browser verschlüsselt, in Europa gehostet, nach Räumen getrennt, nie zum Training eines Modells verwendet. Konto löschbar, DSGVO und KI-Verordnung der EU eingehalten.

Wie antworte ich schneller auf eine Ausschreibung?

Legen Sie die Vergabeunterlagen ab und stellen Sie Ihre Fragen: Fristen, Kriterien, geforderte Nachweise, mit der Seite in der Antwort. Dann schreiben Sie das technische Konzept in Ihrer Vorlage im Word-Bereich, der die Wörter zählt, wenn die Antwort begrenzt ist.

Macht Roona aus einer Besprechung ein Protokoll?

Ja. Nehmen Sie die Baubesprechung oder die Planungsbesprechung auf, bis zu zwei Stunden, oder diktieren Sie Ihre Notizen beim Verlassen der Baustelle. Roona zieht daraus eine Entscheidungsliste: Teilnehmer, Entscheidungen, offene Punkte, Aufgaben je Firma und Termine.

Arbeitet Roona in Excel und in Word?

Ja, im Bereich rechts neben der geöffneten Datei. In Excel liest Roona den markierten Bereich und schreibt Formeln, Tabellen, Formate und Diagramme, in deutscher Formelsyntax. In Word liest Roona Gliederung und Formatvorlagen und schreibt an der angegebenen Stelle.

Und das Projektcontrolling?

Legen Sie die Zahlungsanträge ab oder markieren Sie den Bereich in Excel: Roona liest die tatsächlichen Werte, berechnet die Abweichung zwischen geplant und beauftragt, hebt die Gewerke hervor, die aus dem Ruder laufen, und gibt Ihnen die Liste. Über das Weitere entscheiden Sie.

Können meine Projektingenieure damit arbeiten?

Ja. Das Gedächtnis der Projekte gliedert sich in Räume, auf Wunsch einer je Projekt, mit getrennten Rechten. Die Unternehmensformel, auf Anfrage und nach Zahl der Arbeitsplätze, ergänzt die Konten, das geteilte Guthaben, die Rollen und ein Prüfprotokoll.

Welche Ergebnisse bekomme ich?

Word-Dokumente, PDFs, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen, in Ihrem Erscheinungsbild, und Darstellungen aus dem Studio, um eine Variante zu zeigen.

Was kostet das?

20 € netto pro Monat und Konto, ohne Bindung: die Assistenz, das Gedächtnis der Dokumente, die Dateigeneratoren, die Office-Add-ins und das Studio, 100 Guthaben im Monat. 14 Tage testen, ohne Kreditkarte.

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