Los documentos escritos de la oficina técnica

El pliego de condiciones retomado apartado por apartado, la memoria ajustada al número de palabras del pliego de cláusulas: esta parte del trabajo es obligatoria y no se cobra en ninguna certificación. Roona escribe los apartados en su plantilla a partir de sus notas de visita, resalta los capítulos que se desvían en el seguimiento de obra y prepara la respuesta a la propiedad en sus borradores. El cálculo, el dimensionado y la firma siguen siendo del ingeniero.

Las herramientas que cuentan en una oficina técnica

El tiempo facturable de una oficina técnica es el estudio. El resto, documentos escritos, actas de obra, memorias técnicas, correos, es obligatorio y no figura en ninguna certificación. Roona retoma esa parte documental en Word, Excel y Outlook, a partir de sus notas de visita y de los documentos de la licitación, citando el documento y la página. Roona no calcula ni dimensiona nada: la ingeniería y la firma siguen siendo suyas.

El pliego en su plantilla

Los apartados escritos en sus estilos a partir de sus notas de visita. Cada prescripción queda pendiente de la validación del ingeniero.

El seguimiento de obra que habla

Las desviaciones calculadas y resaltadas en la hoja, con el gráfico. La decisión sobre la obra sigue siendo suya.

La respuesta a la propiedad

La respuesta lista en sus borradores, el nuevo hito y la planificación adjunta. No sale nada sin usted.

Cómo funciona

  1. Abra el panel de Roona en Word, Excel u Outlook, o describa lo que necesita en la aplicación.
  2. Roona lee la selección o el archivo y después redacta o analiza, apoyándose en las plantillas y en los documentos guardados en la memoria de la obra, y cita el documento y la página.
  3. Usted revisa, corrige una prescripción o una cifra, pide otra versión.
  4. Usted valida e inserta el resultado en el documento o en la hoja, o lo envía desde Outlook. Lo que vuelve cada semana se configura una sola vez y luego funciona solo.

Preguntas frecuentes

¿Qué IA sirve a una oficina técnica que pasa las tardes redactando documentos?

Un asistente que devuelve un archivo terminado en su plantilla: pliego de condiciones, acta de obra y memoria técnica en sus estilos de Word, desviaciones resaltadas en Excel y la página citada para cada dato tomado del expediente. Roona redacta y da formato; la ingeniería sigue siendo suya.

¿Roona hace los cálculos o el dimensionado?

No. RoonaWorks no es un programa de cálculo: la redacción, el formato, las fórmulas de Excel que usted comprueba y la búsqueda dentro de un expediente, sí. El dimensionado y la decisión técnica siguen siendo del ingeniero.

¿Roona se inventa información?

No. Roona se apoya en sus documentos y cita sus fuentes, documento y página, para que usted pueda comprobarlo. Lo que no está ni en sus archivos ni en una fuente citada no aparece en la respuesta.

¿Los documentos de mis contratos siguen siendo confidenciales?

Sí. Cifrados en su navegador, alojados en Europa, separados por espacios y nunca usados para entrenar un modelo. Cuenta que se puede borrar, RGPD y reglamento europeo de IA respetados.

¿Cómo responder más rápido a una licitación?

Suba el expediente de licitación y haga sus preguntas: plazos, criterios, documentos exigidos, con la página en la respuesta. Después redacte la memoria técnica en su plantilla con el panel de Word, que cuenta las palabras cuando la respuesta tiene un límite.

¿Roona convierte una reunión en un acta?

Sí. Grabe la reunión de obra o de proyecto, hasta dos horas, o dicte sus notas al salir de la obra. Roona saca de ahí un registro de decisiones: asistentes, decisiones, reservas, acciones por empresa y plazos.

¿Roona trabaja dentro de Excel y de Word?

Sí, en un panel a la derecha del archivo abierto. En Excel, Roona lee el rango seleccionado y escribe fórmulas, tablas, formatos y gráficos, en sintaxis española. En Word, Roona lee el esquema y los estilos y redacta en el punto indicado.

¿Y el seguimiento de obra?

Suba las certificaciones o seleccione el rango en Excel: Roona lee los valores reales, calcula las desviaciones entre lo previsto y lo comprometido, resalta los capítulos que se desvían y le da la lista. Usted decide qué hacer.

¿Pueden usarlo mis técnicos?

Sí. La memoria de las obras se organiza en espacios, uno por obra si lo prefiere, con permisos distintos. El plan Empresa, a petición y según el número de puestos, añade las cuentas, los créditos compartidos, los roles y un registro de auditoría.

¿Qué entregables puedo obtener?

Documentos de Word, PDF, presentaciones de PowerPoint y hojas de cálculo de Excel, con su identidad gráfica, y renders del Studio para ilustrar una variante.

¿Cuánto cuesta?

20 € sin IVA al mes y por cuenta, sin permanencia: el asistente, la memoria de documentos, los generadores de archivos, los complementos de Office y el Studio, 100 créditos al mes. Prueba de 14 días sin tarjeta bancaria.

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