Un panel de Roona a la derecha de Excel, Word, PowerPoint y Outlook. Lee el archivo abierto, escribe dentro, con sus formatos, y nada se borra ni se envía sin usted.
La mayor parte del trabajo de oficina se hace en Office, no en una pestaña del navegador. Copiar el texto a una IA, esperar, pegar el resultado y volver a darle formato es una pérdida de tiempo cada vez, y una fuente de errores. Roona elimina ese ir y venir. Se instala como panel a la derecha de Excel, Word, PowerPoint y Outlook: el mismo panel, la misma cuenta, la misma memoria de su empresa en los cuatro programas. Usted selecciona un rango, un pasaje o un mensaje, describe lo que quiere, y el resultado se escribe en su archivo, con sus formatos. Solo aprende una forma de pedir, y la encuentra en los cuatro. Lo que borra o reemplaza espera su confirmación; un correo nunca sale sin su clic. Todo está incluido en la suscripción de Roona, por 20 € al mes sin IVA, con 14 días de prueba.
Usted pide: En Excel: un seguimiento de presupuestos con base imponible, IVA, total, estado y suma final.
Roona entrega: La tabla se crea en la hoja, la fórmula del total con IVA queda escrita, SUMA puesta en la fila de total, los importes en euros y una lista desplegable para el estado. Solo le queda introducir sus presupuestos.
Usted pide: En Excel: explícame la fórmula de esta celda.
Roona entrega: Lee la fórmula y la traduce en claro en el panel, condición por condición, en sintaxis española, y después la reescribe más legible si usted lo pide, sin cambiar el resultado.
Usted pide: En Word: convierte estas notas en un acta con decisiones y acciones.
Roona entrega: Un acta estructurada, un título por tema, la lista de decisiones y una tabla de acciones con responsable y fecha límite, escrita con los estilos de su documento.
Usted pide: En Word: reformula este párrafo para un cliente, más corto, más sencillo.
Roona entrega: El pasaje resaltado se reescribe en su sitio, en frases cortas; el resto del documento no se mueve ni una coma.
Usted pide: En PowerPoint: añade tres diapositivas sobre nuestro método después de la diapositiva 4.
Roona entrega: Tres diapositivas insertadas en el lugar correcto, con el tema del archivo, con títulos y textos escritos. Después las reordena con una palabra.
Usted pide: En PowerPoint: retoma esta presentación antigua y pon nuestros colores.
Roona entrega: Textos reescritos diapositiva a diapositiva, diapositivas inútiles propuestas para eliminar, que usted confirma, fondos y títulos pasados a sus colores actuales.
Usted pide: En Outlook: responde a este cliente, su presupuesto está listo, estoy disponible para hablarlo.
Roona entrega: Una respuesta cordial, con el importe tomado del presupuesto guardado en la memoria de su empresa, abierta en una ventana de Outlook. Usted adjunta el archivo y envía.
Usted pide: En Outlook: recordatorio amable por la factura vencida hace quince días.
Roona entrega: Un mensaje cortés que recuerda la factura, su fecha y su importe, y termina con una pregunta sencilla. Usted relee y envía.
El panel es el mismo en Excel, Word, PowerPoint y Outlook: la misma cuenta que en Roona, los mismos ajustes, la misma forma de pedir. Lo aprende una vez. Lo que cambia es lo que lee y lo que escribe: un rango, un documento, unas diapositivas, un mensaje.
No un fragmento pegado: los valores reales y las fórmulas de un rango, el esquema y los estilos de un documento, la estructura de una presentación, el mensaje que tiene en pantalla en Outlook. Puede decirle «resume la parte 3» o «rehaz el total de esta columna» sin enseñarle nada más.
Una fórmula en la celda, un párrafo con el estilo del documento, una diapositiva con el tema del archivo, una respuesta en una ventana de Outlook. Nada que pegar, nada que volver a maquetar. Cada elemento sigue siendo un objeto normal de Office, que usted modifica como siempre.
Sus presupuestos, sus condiciones, sus informes depositados en Roona están accesibles desde los cuatro programas. Una cifra del informe anual en una celda, un plazo de las condiciones generales en un correo, una referencia en una diapositiva: va a buscarlo y le dice de dónde viene.
Eliminar filas, una hoja, un párrafo, una diapositiva: el panel pregunta primero. Un correo se queda en borrador mientras usted no haya hecho clic. El resto se escribe ante sus ojos y se puede deshacer. Roona acelera, usted mantiene el control.
Los cuatro complementos están incluidos en Roona, por 20 € al mes sin IVA, sin permanencia, junto con el asistente, la memoria de documentos y el Studio. 100 créditos al mes, proporcionales al esfuerzo: una fórmula consume poco, una presentación entera algo más. 14 días de prueba, sin tarjeta bancaria.
Excel, Word y PowerPoint, en Windows, en Mac y en la versión web. Outlook de escritorio y Outlook en la web. La guía de instalación cubre cada caso, y el panel es el mismo en todos: lo aprende una vez.
La instalación se hace desde la página Integraciones de Roona: una tarjeta por programa, con la dirección que copiar y una guía paso a paso, y después unos clics en el propio programa. No hay ningún programa que instalar en el ordenador. En algunas empresas, el administrador de Microsoft 365 bloquea la adición de complementos: en ese caso la tarjeta indica los pasos que debe transmitirle.
Tres cosas. El panel lee el archivo en sí, valores, fórmulas, esquema, estilos, diapositivas, mientras que una pestaña solo recibe lo que usted pega. Escribe en el archivo, con sus formatos, mientras que una pestaña le devuelve un texto que pegar y volver a maquetar. Y tiene acceso a la memoria de su empresa. Lo que la pestaña se reserva: producir un archivo entero desde cero sin abrir Office. Eso es lo que hace la aplicación RoonaWorks con sus generadores de documentos, incluidos en la misma suscripción.
Escribe lo que usted pide, ante sus ojos, y puede deshacerlo. Todo lo que borra o reemplaza (filas, columnas, hoja, párrafo, diapositiva) pasa por una confirmación en el panel. En Outlook, ningún mensaje sale sin su clic. Si confía en Roona durante una sesión, un modo autónomo evita las confirmaciones repetidas; eliminar una hoja siempre se confirma a mano.
Solo lo que usted envía al panel se transmite, cifrado, a servidores situados en Europa. Un correo guardado en su memoria se cifra en su navegador antes de salir, con una clave por documento. Sus datos nunca se usan para entrenar una inteligencia artificial, la lista de subencargados es pública y puede borrar su cuenta por completo. Roona es IA europea, cumple el RGPD y el Reglamento europeo de IA.
Los cuatro complementos están incluidos en la suscripción de Roona: 20 € al mes sin IVA, sin permanencia, cancelable con un clic. La suscripción incluye también el asistente, la memoria de documentos, los generadores de archivos y el Studio de visuales, con 100 créditos al mes. Sin licencia por programa, sin suplemento por un complemento más. La prueba dura 14 días, sin tarjeta bancaria.
Cada petición consume créditos proporcionales al esfuerzo: una fórmula o una respuesta de correo, poco; un cuadro de mando o una presentación entera, más. El panel le avisa cuando el saldo se ha agotado, antes de lanzar nada, y se pueden añadir packs si hace falta.
Sí, y esa es la idea: inicia sesión en el panel con su cuenta de Roona y encuentra la memoria de su empresa, sus ajustes y sus créditos en los cuatro programas, igual que en la aplicación.
No escriben macros VBA, no se conectan a una base de datos externa, no envían ningún correo en su lugar, no ordenan su bandeja y no leen los archivos de su disco que usted no les enseña. Trabajan sobre el archivo abierto y sobre lo que usted ha depositado en Roona.
Sí, cuando quiera, sin perder nada: sus archivos se quedan tal cual, y su cuenta de Roona y la memoria de su empresa también. Puede volver a ponerlo más adelante, con la misma guía.