Un panel a la derecha de sus diapositivas. Roona lee la presentación abierta, añade diapositivas, coloca textos, imágenes y tablas, aplica sus colores, y retoma una presentación antigua sin partir de cero.
Una presentación rara vez le lleva tiempo por el fondo: lo que se lo come es la maquetación. Alinear los bloques, encontrar una imagen, rehacer los colores en doce diapositivas, añadir una diapositiva de síntesis la víspera. Una IA que hace PowerPoint desde una pestaña del navegador le devuelve un archivo más; Roona trabaja en el que está abierto. Se abre en un panel, lee la estructura de la presentación y la diapositiva activa, y actúa: crea diapositivas a partir de un guion, añade una entre otras dos, escribe el texto de los cuadros, coloca una tabla, una forma o una imagen, cambia un fondo o un color. Usted describe la presentación, la diapositiva o el retoque, en español, como se lo diría a un compañero. Puede incluso mostrar una diapositiva como imagen para juzgar el equilibrio y corregir lo que se sale. Cada bloque sigue siendo un objeto normal de PowerPoint, que usted mueve y modifica como siempre.
Usted pide: Añade tres diapositivas sobre nuestro método después de la diapositiva 4: visita, presupuesto, obra.
Roona entrega: Tres diapositivas insertadas después de la cuarta, con el tema del archivo, con un título y un texto corto cada una. Usted relee y ajusta.
Usted pide: Este es mi guion en ocho puntos, hazme la presentación para el comité del jueves, veinte minutos.
Roona entrega: Una diapositiva de título, una por punto, una síntesis al final: diez diapositivas construidas en su archivo, con un texto corto por diapositiva para ajustarse a los veinte minutos, listas para retocar.
Usted pide: Pon una tabla con las tres ofertas, con precio y plazo, en esta diapositiva, a la derecha del texto.
Roona entrega: Una tabla de PowerPoint colocada a la derecha, con los colores del tema, con una fila de encabezado. Usted rellena las celdas, o le da las cifras.
Usted pide: Busca una foto de un taller de carpintería para la diapositiva de título.
Roona entrega: Una imagen buscada y colocada en la diapositiva de título, en el sitio que usted indica. Puede pedir otra si esta no le convence.
Usted pide: Retoma esta presentación de 2023: reescribe los textos, quita lo que habla de la oferta antigua, pon nuestros colores.
Roona entrega: Textos reescritos diapositiva a diapositiva, las diapositivas obsoletas propuestas para eliminar (usted confirma cada una), fondos y títulos pasados a sus colores actuales.
Usted pide: Esta diapositiva está demasiado cargada, alígerala.
Roona entrega: Exporta la diapositiva como imagen, ve lo que se sale, acorta el texto y le propone pasar el sobrante a una diapositiva siguiente, que añade si usted dice que sí.
Usted pide: Cambia el fondo de las diapositivas de la parte Resultados a azul marino, texto en blanco.
Roona entrega: El fondo de las diapositivas afectadas pasa a azul marino, el texto a blanco, sin tocar las demás partes. Usted juzga y ajusta un tono si hace falta.
Usted pide: La facturación de 2025 que figura en nuestro informe anual, en la diapositiva Resultados.
Roona entrega: La busca en la memoria de su empresa, la escribe en el cuadro de texto de la diapositiva Resultados y le indica el documento del que viene.
Su presentación está ahí, faltan tres diapositivas sobre el método. Dígalo: se añaden en el sitio deseado, con el tema del archivo, con títulos y textos escritos. Una diapositiva de transición entre dos partes, una diapositiva de conclusión: lo mismo, en una frase. Después las reordena con una palabra.
Dé un guion, o un tema y el tiempo del que dispone: crea la serie de diapositivas de una vez, una por idea, en lugar de una pila de viñetas. Una diapositiva de título, secciones, una síntesis para terminar. El guion se puede pegar tal cual, en lista, o describir en tres frases.
Una imagen buscada y colocada en el sitio deseado, una tabla para las cifras, una forma para destacar un punto, un cuadro de texto para una cita. Roona coloca, usted ajusta: cada elemento se mueve y se redimensiona como cualquier objeto de PowerPoint.
Trabaja en su archivo, por tanto en su tema. Pídale que aplique su azul a los títulos, que cambie el fondo de una sección, que armonice el tamaño de los textos en todas las diapositivas: modifica el relleno de las formas, el formato del texto y el fondo de las diapositivas.
Una presentación de 2023 que hay que poner al día: lee toda la estructura, reescribe los textos desfasados, elimina las diapositivas inútiles con su consentimiento, reordena y aplica sus colores actuales al conjunto. Usted confirma cada eliminación: nada desaparece por un malentendido.
Roona puede exportar una diapositiva como imagen para ver lo que da de verdad: un título que se sale, una tabla demasiado apretada, una imagen mal colocada. No trabaja a ciegas sobre una lista de bloques. Útil antes de enviar un archivo a un cliente, o cinco minutos antes de la reunión.
Las dos cosas. A partir de un guion o de un tema, crea toda la serie de diapositivas en el archivo abierto. En una presentación existente, añade, reescribe, reordena y da formato. Para una presentación completa producida sin abrir PowerPoint, el generador de presentaciones de Roona lo hace desde la aplicación, con la misma suscripción. Son dos herramientas para dos momentos: el archivo que crear, y el archivo que mantener vivo.
La estructura de la presentación, diapositiva por diapositiva, la diapositiva activa, su contenido y lo que usted ha seleccionado. También puede exportar una diapositiva como imagen para mirarla como la verá en pantalla. No lee los demás archivos de su disco.
Se crean en su archivo, por tanto con sus diseños, sus fuentes y sus colores. Si una diapositiva nueva desentona, dígalo: retoca el relleno, el texto o el fondo para alinearla con las demás. El panel no sustituye su plantilla: trabaja dentro de ella.
Sí. Describa lo que busca, busca una imagen y la coloca en la diapositiva en el sitio deseado. También coloca tablas, formas y cuadros de texto, que después usted mueve como cualquier objeto de PowerPoint.
La lee entera, diapositiva por diapositiva, y le dice lo que está desfasado. Después reescribe los textos, elimina lo que ya no sirve (con su confirmación), reordena y aplica sus colores actuales. Conserva la estructura, se ahorra la tarde de puesta al día. Si quiere conservar la versión original, duplique el archivo antes: trabaja en el que está abierto.
Sí: pegue el guion en el panel, o describa el tema, el público y el tiempo de intervención. Crea una diapositiva por punto, con un título y un texto corto, más una diapositiva de título y una síntesis. Después ajusta el número y el orden, y le pide una diapositiva más sobre el punto que merece más detalle.
Sí. Añadir una diapositiva en un sitio concreto, mover una, eliminar una: todo se pide en una frase. La eliminación pasa por una confirmación en el panel, para que una petición mal formulada no le cueste una diapositiva.
Si los ha depositado en la memoria de su empresa, sí: va a buscar una cifra en su informe, una referencia en su folleto, la escribe en la diapositiva y le indica el documento del que viene. Si no, se apoya en lo que usted le dice en el panel.
PowerPoint en Windows, PowerPoint en Mac y PowerPoint en la web. La guía de instalación cubre las tres, y el panel es el mismo.
Solo lo que usted envía al panel se transmite, cifrado, a servidores situados en Europa. Sus presentaciones nunca se usan para entrenar una inteligencia artificial. Puede quitar el complemento cuando quiera, sus archivos se quedan tal cual.