Un riquadro a destra delle vostre diapositive. Roona legge la presentazione aperta, aggiunge slide, inserisce testi, immagini e tabelle, applica i vostri colori, e rinnova una vecchia presentazione senza ripartire da zero.
Una presentazione raramente vi porta via tempo per i contenuti: è l’impaginazione a mangiarselo. Allineare i blocchi, trovare un’immagine, rifare i colori su dodici diapositive, aggiungere una slide di sintesi la sera prima. Un’IA che crea presentazioni PowerPoint da una scheda del browser vi restituisce un file in più; Roona lavora in quello che è aperto. Si apre in un riquadro, legge la struttura della presentazione e la diapositiva attiva, poi agisce: crea diapositive da una scaletta, ne aggiunge una tra altre due, scrive il testo nelle caselle, inserisce una tabella, una forma o un’immagine, cambia uno sfondo o un colore, riordina le diapositive. Descrivete la presentazione, la diapositiva o il ritocco, in italiano, come lo direste a un collega. Può persino visualizzare una diapositiva come immagine per giudicarne l’equilibrio e correggere ciò che deborda. Ogni blocco resta un normale oggetto di PowerPoint, che spostate e modificate come sempre.
Voi chiedete: Aggiungi tre diapositive sul nostro metodo dopo la diapositiva 4: sopralluogo, preventivo, cantiere.
Roona consegna: Tre diapositive inserite dopo la quarta, nel tema del file, con un titolo e un testo breve ciascuna. Rileggete, sistemate una parola, spostate un blocco se serve.
Voi chiedete: Ecco la mia scaletta in otto punti, fanne la presentazione per la riunione di giovedì, venti minuti.
Roona consegna: Una diapositiva di titolo, una per punto, una sintesi alla fine: dieci slide costruite nel vostro file, con un testo breve per diapositiva per stare nei venti minuti, pronte da ritoccare e da riordinare.
Voi chiedete: Metti una tabella delle tre offerte con prezzo e tempi su questa diapositiva, a destra del testo.
Roona consegna: Una tabella PowerPoint posata a destra, nei colori del tema, con una riga di intestazione. Riempite le caselle, o le date voi i numeri.
Voi chiedete: Trova una foto di un laboratorio di falegnameria per la diapositiva di titolo.
Roona consegna: Un’immagine cercata e posata sulla diapositiva di titolo, nella posizione che indicate. Potete chiederne un’altra se questa non vi piace.
Voi chiedete: Riprendi questa presentazione del 2023: riscrivi i testi, togli ciò che parla della vecchia offerta, rimetti i nostri colori.
Roona consegna: Testi riscritti diapositiva per diapositiva, le slide obsolete proposte per l’eliminazione (confermate ciascuna), sfondi e titoli riportati ai vostri colori attuali.
Voi chiedete: Questa diapositiva è troppo carica, alleggeriscila.
Roona consegna: Esporta la diapositiva come immagine, vede cosa deborda, accorcia il testo, e vi propone di spostare l’eccedenza su una diapositiva successiva, che aggiunge se dite di sì.
Voi chiedete: Cambia lo sfondo delle diapositive della parte Risultati in blu navy, testo in bianco.
Roona consegna: Lo sfondo delle diapositive interessate passa al blu navy, il testo al bianco, senza toccare le altre parti. Giudicate, sistemate una tonalità se serve.
Voi chiedete: Il fatturato 2025 che compare nel nostro bilancio annuale, sulla diapositiva Risultati.
Roona consegna: Lo cerca nella vostra memoria aziendale, lo scrive nella casella di testo della diapositiva Risultati e vi indica il documento da cui viene.
La vostra presentazione è lì, mancano tre diapositive sul metodo. Ditelo: si aggiungono nel punto voluto, nel tema del file, con titoli e testi già scritti. Una diapositiva di transizione tra due parti, una slide di conclusione: stessa cosa, in una frase. Poi le riordinate con una parola.
Date una scaletta, o un argomento e il tempo a disposizione: crea la sequenza di diapositive in un colpo solo, una per idea, invece di una pila di elenchi puntati. Una slide di titolo, delle sezioni, una sintesi per finire. La scaletta può essere incollata così com’è, in elenco, o descritta in tre frasi.
Un’immagine cercata e posata nel punto voluto, una tabella per i numeri, una forma per mettere in evidenza un punto, una casella di testo per una citazione. Roona posiziona, voi sistemate: ogni elemento si sposta e si ridimensiona come qualsiasi oggetto di PowerPoint.
Lavora nel vostro file, quindi nel vostro tema. Chiedetele di applicare il vostro blu ai titoli, di cambiare lo sfondo di una sezione, di uniformare la dimensione dei testi su tutte le diapositive: modifica il riempimento delle forme, il formato del testo e lo sfondo delle diapositive.
Una presentazione del 2023 da rimettere al passo: legge tutta la struttura, riscrive i testi datati, elimina le diapositive inutili dopo il vostro consenso, riordina, e riporta i vostri colori attuali sull’insieme. Confermate ogni eliminazione: niente sparisce per un malinteso.
Roona può esportare una diapositiva come immagine per vedere come rende davvero: un titolo che deborda, una tabella troppo stretta, un’immagine messa male. Non lavora alla cieca su un elenco di blocchi. Utile prima di inviare un file a un cliente, o cinque minuti prima della riunione.
Entrambe le cose. A partire da una scaletta o da un argomento, crea tutta la sequenza di diapositive nel file aperto. In una presentazione esistente, aggiunge, riscrive, riordina e impagina. Per una presentazione completa prodotta senza aprire PowerPoint, il generatore di presentazioni di Roona lo fa dall’applicazione, con lo stesso abbonamento. Sono due strumenti per due momenti: il file da creare, e il file da far vivere.
La struttura della presentazione, diapositiva per diapositiva, la diapositiva attiva, il suo contenuto e ciò che avete selezionato. Può anche esportare una diapositiva come immagine per guardarla come la vedrete sullo schermo. Non legge gli altri file del vostro disco.
Vengono create nel vostro file, quindi con i suoi layout, i suoi caratteri e i suoi colori. Se una nuova slide stona, ditelo: riprende il riempimento, il testo o lo sfondo per allinearla alle altre. Il riquadro non sostituisce il vostro modello: ci lavora dentro.
Sì. Descrivete cosa cercate, cerca un’immagine e la posa sulla diapositiva nel punto voluto. Inserisce anche tabelle, forme e caselle di testo, che poi spostate come qualsiasi oggetto di PowerPoint. Se la prima immagine non vi convince, chiedetene un’altra.
La legge per intero, diapositiva per diapositiva, e vi dice cosa è datato. Poi riscrive i testi, elimina ciò che non serve più (dopo la vostra conferma), riordina e applica i vostri colori attuali. Tenete l’ossatura, vi risparmiate la serata di aggiornamento. Se tenete a conservare la versione originale, duplicate prima il file: lavora in quello che è aperto.
Sì: incollate la scaletta nel riquadro, o descrivete l’argomento, il pubblico e il tempo di parola. Crea una diapositiva per punto, con un titolo e un testo breve, più una slide di titolo e una sintesi. Poi sistemate il numero e l’ordine delle diapositive, e le chiedete una diapositiva in più sul punto che merita un dettaglio.
Sì. Aggiungere una diapositiva in un punto preciso, spostarne una, eliminarne una: tutto si chiede in una frase. L’eliminazione passa da una conferma nel riquadro, perché una richiesta formulata male non vi costi una diapositiva. Spostare o aggiungere, invece, si fa sotto i vostri occhi e si può annullare.
Se li avete caricati nella memoria aziendale, sì: va a cercare un dato nel vostro bilancio, un riferimento nella vostra brochure, lo scrive nella diapositiva e vi indica il documento da cui viene. Altrimenti si basa su quello che le dite nel riquadro.
PowerPoint su Windows, PowerPoint su Mac e PowerPoint online. La guida di installazione copre tutte e tre, e il riquadro è lo stesso: quello che imparate su una versione vale sulle altre.
Viene trasmesso solo ciò che sottoponete al riquadro, cifrato, verso server situati in Europa. Le vostre presentazioni non servono mai ad addestrare un’intelligenza artificiale, nel rispetto del GDPR. Potete rimuovere il componente aggiuntivo quando volete, i vostri file restano così come sono.