Un riquadro a destra del vostro foglio di calcolo. Descrivete la tabella o il calcolo che volete, Roona legge l’intervallo selezionato e scrive valori, formule e formattazione nella cartella di lavoro aperta.
Excel fa quasi tutto, a patto di conoscerne la sintassi. Ed è lì che la maggior parte delle persone si ferma: sa cosa vuole vedere nel foglio, non come scriverlo. Roona fa il percorso inverso. Si apre in un riquadro a destra del foglio di calcolo, legge l’intervallo che avete selezionato, capisce la struttura della cartella di lavoro, poi scrive quello che serve per arrivare al risultato: una formula nella cella, una tabella completa, un formato valuta, un grafico. Non uscite da Excel e non ricopiate nulla. Parla italiano, scrive SOMMA, SE o CERCA.VERT come il vostro Excel le aspetta, e vi spiega una formula che non capite. Ciò che cancella o sostituisce passa da una conferma; il resto si scrive sotto i vostri occhi e si può annullare. È intelligenza artificiale per Excel, pensata per una piccola impresa: registro dei preventivi, programma di cantiere, tesoreria, listino prezzi, solleciti ai clienti.
Voi chiedete: Un registro dei preventivi: numero, cliente, data, imponibile, IVA, totale e stato, con una somma in fondo.
Roona consegna: Roona crea la tabella nel foglio, scrive la formula del totale a partire dall’imponibile, posa SOMMA sulla riga finale, mette gli importi in euro e aggiunge un menu a tendina per lo stato: inviato, accettato, rifiutato.
Voi chiedete: Un programma di cantiere per lavorazione, con inizio, fine, durata e avanzamento.
Roona consegna: Una riga per lavorazione, la durata calcolata dalle due date, le date nel formato italiano, l’intestazione colorata e l’avanzamento che passa al verde al 100 %. Una riga di totale in fondo dà la durata complessiva con SOMMA.
Voi chiedete: Una tesoreria su dodici mesi: incassi, pagamenti, saldo di fine mese che si riporta.
Roona consegna: Dodici colonne di mesi, le tre righe, il saldo riportato da un mese all’altro per formula, e una linea del saldo sull’anno posata sotto la tabella. Non vi resta che inserire gli importi.
Voi chiedete: Spiegami la formula della cella selezionata, non capisco questo SE annidato.
Roona consegna: Roona legge la formula e la traduce in chiaro, condizione per condizione, nel riquadro. Se volete, la riscrive in modo più leggibile senza cambiare il risultato.
Voi chiedete: Il mio listino: aggiungi una colonna con il prezzo IVA inclusa che segue l’aliquota di ogni riga, in euro.
Roona consegna: La formula viene scritta su due righe di prova, verificata, poi estesa a tutta la colonna, con il formato euro a due decimali.
Voi chiedete: Ritrova il prezzo di ogni articolo nel foglio Listino e riempi la colonna.
Roona consegna: Un CERCA.VERT verso il foglio Listino, scritto nella sintassi italiana, provato su due righe e poi posato su tutta la colonna, con il prezzo in formato euro.
Voi chiedete: Quali clienti non ordinano da sei mesi?
Roona consegna: Roona legge le date, evidenzia le righe interessate con una formattazione condizionale e ve ne dà l’elenco nel riquadro, senza che tocchiate una formula.
Voi chiedete: Un menu a tendina per la colonna Stato, e blocca le colonne delle formule.
Roona consegna: Un menu a tendina posato sulla colonna Stato, le celle con le formule bloccate e il foglio protetto, perché nessuno sovrascriva un calcolo per sbaglio.
Evidenziate un intervallo e fate la vostra domanda. Roona vi legge i valori veri e le formule, non un estratto, insieme al nome del foglio. Se non selezionate nulla, esplora da sé la cartella di lavoro: i fogli, le tabelle, gli intervalli denominati, i grafici. Utile quando ereditate un file che non avete costruito voi.
Dei valori, una formula, una tabella di duecento righe: tutto si posa direttamente nel foglio, nel punto che indicate. Inserisce o elimina righe e colonne, copia e sposta blocchi, crea o rinomina un foglio. Vedete la risposta scriversi mentre lavora, e una richiesta lunga, come un cruscotto completo, prosegue fino in fondo senza che dobbiate rilanciarla.
Roona scrive SOMMA, SE e CERCA.VERT con il punto e virgola, come il vostro Excel in italiano le aspetta, e passa all’inglese se il vostro Excel è in inglese. Prima di estendere una formula a tutta una colonna, la prova su due righe. Selezionate una formula esistente: vi dice cosa calcola, in chiaro.
Euro con due decimali, percentuali, date nel formato italiano, intestazione colorata, bordi, larghezza delle colonne adattata. Applica uno stile tabella, una formattazione condizionale che passa al rosso sotto una soglia, o un menu a tendina per la colonna degli stati.
Istogrammi, barre, linee, torta, dispersione: sceglie il grafico adatto ai vostri numeri e lo posa accanto alla tabella. Crea anche una tabella pivot a partire dalla vostra selezione, ordina, filtra, raggruppa, e fa un trova e sostituisci su tutto il foglio.
Svuotare un intervallo, eliminare righe, colonne o un foglio: il riquadro ve lo chiede prima. Eliminare un foglio resta sempre da confermare a mano. Per un rifacimento completo, lavora su una copia del foglio e vi propone di eliminare quello vecchio alla fine. Potete anche chiederle di bloccare le celle con le formule e di proteggere il foglio.
Quella che scrive nel vostro foglio senza farvi ricopiare. Roona legge la selezione, scrive la formula o la tabella nel punto giusto, nella sintassi italiana, e vi spiega cosa ha fatto. Non avete bisogno di conoscere SOMMA, SE o CERCA.VERT: descrivete il calcolo, Roona lo scrive, voi rileggete.
Sì. In una cartella di lavoro vuota, descrivete cosa volete tenere sotto controllo: crea le colonne, i calcoli, la formattazione e il grafico in una sola richiesta. Se preferite ottenere un file .xlsx senza aprire Excel, il generatore di tabelle Excel di Roona lo produce dall’applicazione: vedete «I vostri dati, in Excel strutturato».
La cella attiva, l’intervallo selezionato, la struttura della cartella di lavoro (fogli, tabelle, intervalli denominati) e i grafici. Legge i valori reali delle celle e le loro formule, non un’anteprima troncata. Non legge gli altri file del vostro disco.
Nella lingua del vostro Excel. Un Excel in italiano riceve SOMMA, SE, CERCA.VERT con il punto e virgola come separatore; un Excel in inglese riceve le stesse formule nella sua sintassi. Non avete nulla da tradurre.
Scrive quello che le chiedete, sotto i vostri occhi, e potete annullare. Tutto ciò che cancella o sostituisce (svuotare un intervallo, eliminare righe, colonne o un foglio) passa prima da una barra di conferma nel riquadro. Se vi fidate per una sessione, una modalità autonoma evita le conferme ripetute, tranne che per l’eliminazione di un foglio, sempre confermata a mano.
Excel su Windows, Excel su Mac ed Excel online. La guida di installazione copre tutte e tre, e il riquadro è lo stesso: quello che imparate su una vale sulle altre.
No. Roona lavora con le celle, le formule, i formati, i grafici e le tabelle pivot della vostra cartella di lavoro. Non scrive macro e non si collega a una banca dati esterna. In compenso, se avete caricato i vostri documenti nella memoria aziendale, può cercarvi un dato e scriverlo nel foglio.
Sì, per la parte dei numeri. Individua nel vostro registro le fatture scadute, le evidenzia con una formattazione condizionale e ne stila l’elenco nel riquadro. Per scrivere e inviare il sollecito, il riquadro Roona in Outlook prepara il messaggio tra le vostre bozze; rileggete prima di inviare.
Viene trasmesso solo ciò che sottoponete al riquadro, cifrato, verso server situati in Europa, per produrre la risposta. I vostri dati non servono mai ad addestrare un’intelligenza artificiale, nel rispetto del GDPR, e potete rimuovere il componente aggiuntivo quando volete senza perdere nulla dei vostri file.