Een paneel rechts van uw spreadsheet. U beschrijft de tabel of de berekening die u wilt, Roona leest het geselecteerde bereik en schrijft de waarden, de formules en de opmaak in de geopende werkmap.
Excel kan bijna alles, op voorwaarde dat u de syntaxis kent. Daar haken de meeste mensen af: ze weten wat ze in het werkblad willen zien, niet hoe ze het moeten opschrijven. Roona draait het om en opent zich als paneel rechts van uw spreadsheet, leest het bereik dat u hebt geselecteerd, begrijpt de opbouw van de werkmap en schrijft dan wat nodig is om tot het resultaat te komen: een formule in de cel, een complete tabel, een valutanotatie, een grafiek. U verlaat Excel niet en u typt niets over. Het paneel spreekt Nederlands, schrijft SOM, ALS of VERT.ZOEKEN zoals uw Excel ze verwacht, en legt u een formule uit die u niet begrijpt. Wat wist of vervangt, gaat via een bevestiging; de rest wordt voor uw ogen geschreven en kan ongedaan worden gemaakt. Het is een AI voor Excel, gemaakt voor een kleine onderneming: offerteoverzicht, bouwplanning, cashflow, prijslijst, betalingsherinneringen.
U vraagt: Een offerteoverzicht: nummer, klant, datum, bedrag excl. btw, btw, bedrag incl. btw en status, met een totaal onderaan.
Roona levert: Roona maakt de tabel in het werkblad, schrijft de formule voor het bedrag incl. btw op basis van het bedrag excl. btw, zet SOM op de totaalrij, zet de bedragen in euro’s en voegt een keuzelijst toe voor de status: verzonden, aanvaard, geweigerd.
U vraagt: Een bouwplanning per onderdeel, met begin, einde, duur en voortgang.
Roona levert: Eén rij per onderdeel, de duur berekend uit de twee datums, de datums als dag-maand-jaar, de koprij gekleurd en de voortgang die groen wordt bij 100 %. Een totaalrij onderaan geeft de opgetelde duur met SOM.
U vraagt: Een cashflow over twaalf maanden: ontvangsten, uitgaven, eindsaldo van de maand dat wordt overgedragen.
Roona levert: Twaalf maandkolommen, de drie rijen, het saldo dat met een formule van maand naar maand wordt overgedragen, en een lijngrafiek van het saldo over het jaar onder de tabel. U hoeft alleen nog uw bedragen in te voeren.
U vraagt: Leg me de formule van de geselecteerde cel uit, ik begrijp die geneste ALS niet.
Roona levert: Roona leest de formule en vertaalt die in het paneel in gewone taal, voorwaarde per voorwaarde. Als u wilt, wordt die leesbaarder herschreven zonder het resultaat te veranderen.
U vraagt: Mijn prijslijst: voeg een kolom incl. btw toe die het btw-tarief van elke rij volgt, in euro’s.
Roona levert: De formule wordt op twee proefrijen geschreven, gecontroleerd en dan over de hele kolom doorgetrokken, met de euronotatie met twee decimalen.
U vraagt: Zoek de prijs van elk artikelnummer op in het tabblad Tarieven en vul de kolom in.
Roona levert: Een VERT.ZOEKEN naar het werkblad Tarieven, in Nederlandse syntaxis, uitgeprobeerd op twee rijen en dan op de hele kolom gezet, met de prijs in euronotatie.
U vraagt: Welke klanten hebben al zes maanden niets besteld?
Roona levert: Roona leest de datums, markeert de betreffende rijen met een voorwaardelijke opmaak en geeft u de lijst in het paneel, zonder dat u een formule aanraakt.
U vraagt: Een keuzelijst voor de kolom Status, en vergrendel de formulekolommen.
Roona levert: Een keuzelijst op de kolom Status, de formulecellen vergrendeld en het werkblad beveiligd, zodat niemand per ongeluk een berekening overschrijft.
Markeer een bereik en stel uw vraag. Roona leest er de echte waarden en de formules, geen fragment, met de naam van het werkblad erbij. Selecteert u niets, dan wordt de werkmap zelf doorlopen: de werkbladen, de tabellen, de benoemde bereiken, de grafieken. Handig wanneer u een bestand erft dat u niet zelf hebt gebouwd.
Waarden, een formule, een tabel van tweehonderd rijen: alles komt rechtstreeks in het werkblad terecht, op de plek die u aanwijst. Roona voegt rijen en kolommen in of verwijdert ze, kopieert en verplaatst blokken, maakt een werkblad aan of geeft het een andere naam. U ziet het antwoord verschijnen terwijl het werk vordert, en een lange opdracht, zoals een compleet dashboard, loopt door tot het einde zonder dat u opnieuw moet aansporen.
Roona schrijft SOM, ALS en VERT.ZOEKEN met de puntkomma, zoals uw Nederlandstalige Excel ze verwacht, en schakelt over naar het Engels als uw Excel Engelstalig is. Voordat een formule over een hele kolom wordt doorgetrokken, volgt eerst een test op twee rijen. Selecteer een bestaande formule: u krijgt in gewone taal te zien wat die berekent.
Euro’s met twee decimalen, percentages, datums als dag-maand-jaar, een gekleurde koprij, randen, aangepaste kolombreedte. Roona past een tabelstijl toe, een voorwaardelijke opmaak die rood kleurt onder een drempel, of een keuzelijst voor de statuskolom.
Kolommen, staven, lijnen, cirkel, spreiding: Roona kiest de grafiek die bij uw cijfers past en zet hem naast de tabel. Het paneel maakt ook een draaitabel op basis van uw selectie, sorteert, filtert, groepeert, en voert zoeken en vervangen uit over het hele werkblad.
Een bereik leegmaken, rijen, kolommen of een werkblad verwijderen: het paneel vraagt het u eerst. Een werkblad verwijderen moet altijd met de hand worden bevestigd. Voor een volledige herbouw werkt Roona op een kopie van het werkblad en stelt aan het einde voor om het oude te verwijderen. U kunt ook vragen om de formulecellen te vergrendelen en het werkblad te beveiligen.
Degene die in uw werkblad schrijft zonder dat u iets hoeft over te typen. Roona leest uw selectie, schrijft de formule of de tabel op de juiste plek, in Nederlandse syntaxis, en legt u uit wat er is gebeurd. U hoeft SOM, ALS of VERT.ZOEKEN niet te kennen: u beschrijft de berekening, Roona schrijft die, u leest na.
Ja. Beschrijf in een lege werkmap wat u wilt bijhouden: Roona maakt de kolommen, de berekeningen, de opmaak en de grafiek in één opdracht. Wilt u liever een .xlsx-bestand zonder Excel te openen, dan maakt de Excel-generator van Roona het vanuit de app: zie ‘Uw gegevens, als gestructureerd Excel-bestand’.
De actieve cel, het geselecteerde bereik, de opbouw van de werkmap (werkbladen, tabellen, benoemde bereiken) en de grafieken. Roona leest de echte waarden van de cellen en hun formules, geen afgekapte voorvertoning. De andere bestanden op uw schijf blijven ongelezen.
In de taal van uw Excel. Een Nederlandstalige Excel krijgt SOM, ALS, VERT.ZOEKEN met de puntkomma als scheidingsteken; een Engelstalige Excel krijgt dezelfde formules in zijn eigen syntaxis. U hoeft niets te vertalen.
Roona schrijft wat u vraagt, voor uw ogen, en u kunt het ongedaan maken. Alles wat wist of vervangt (een bereik leegmaken, rijen, kolommen of een werkblad verwijderen) gaat eerst via een bevestigingsbalk in het paneel. Vertrouwt u het paneel tijdens een sessie, dan vermijdt een autonome modus de herhaalde bevestigingen, behalve voor het verwijderen van een werkblad, dat altijd met de hand wordt bevestigd.
Excel op Windows, Excel op Mac en Excel online. De installatiehandleiding dekt alle drie, en het paneel is hetzelfde: wat u op de ene leert, geldt op de andere.
Nee. Roona werkt met de cellen, de formules, de opmaak, de grafieken en de draaitabellen van uw werkmap. Er worden geen macro’s geschreven en er wordt niet aan een externe database gekoppeld. Hebt u daarentegen uw documenten in uw bedrijfsgeheugen gezet, dan kan Roona daar een cijfer opzoeken en het in het werkblad schrijven.
Ja, voor het cijferwerk. Roona spoort in uw overzicht de vervallen facturen op, markeert ze met een voorwaardelijke opmaak en zet ze op een lijst in het paneel. Voor het schrijven en versturen van de betalingsherinnering bereidt het Roona-paneel in Outlook het bericht voor in uw concepten; u leest na voordat u verstuurt.
Alleen wat u aan het paneel voorlegt, wordt versleuteld doorgestuurd naar servers in Europa, om het antwoord te maken. Uw gegevens worden nooit gebruikt om een AI te trainen, en u kunt de invoegtoepassing verwijderen wanneer u wilt, zonder iets van uw bestanden te verliezen.