Het schrijfwerk van het ingenieursbureau

Het bestek hoofdstuk per hoofdstuk herwerkt, de technische nota afgestemd op het woordenaantal van de aanbestedingsleidraad: dit deel van het werk is verplicht en staat op geen enkele factuur. Roona schrijft de hoofdstukken in uw sjabloon op basis van uw bezoeknotities, markeert in de projectopvolging de percelen die uit de pas lopen, en bereidt het antwoord aan de opdrachtgever voor in uw concepten. Berekening, dimensionering en handtekening blijven bij de ingenieur.

De tools die tellen voor een ingenieursbureau

De factureerbare tijd van een ingenieursbureau of studiebureau is de studie zelf. De rest, geschreven stukken, werfverslagen, technische nota’s, brieven, is verplicht en komt op geen enkele factuur terecht. Roona neemt dat schrijfwerk over in Word, Excel en Outlook, op basis van uw bezoeknotities en uw aanbestedingsstukken, met vermelding van document en pagina. Roona rekent niet en dimensioneert niets: het ingenieurswerk en de handtekening blijven de uwe.

Het bestek in uw sjabloon

De hoofdstukken geschreven in uw stijlen, op basis van uw bezoeknotities. Elk voorschrift moet nog door de ingenieur worden goedgekeurd.

De projectopvolging die spreekt

De afwijkingen berekend en gemarkeerd in het blad, met de grafiek. De beslissing over het project blijft de uwe.

Het antwoord aan de opdrachtgever

Het antwoord klaar in uw concepten, de nieuwe mijlpaal en de planning als bijlage. Er vertrekt niets zonder u.

Hoe het werkt

  1. Open Roona in het zijpaneel van Word, Excel of Outlook, of beschrijf wat u nodig hebt in de app.
  2. Roona leest de selectie of het bestand, en schrijft of analyseert daarna, op basis van de sjablonen en de stukken in het projectgeheugen, met vermelding van document en pagina.
  3. U leest na, u corrigeert een voorschrift of een cijfer, u vraagt een andere versie.
  4. U keurt goed, u voegt het in het document of het blad in, of u verzendt vanuit Outlook. Wat elke week terugkomt, stelt u één keer in, en het loopt.

Veelgestelde vragen

Welke AI voor een ingenieursbureau dat ’s avonds nog aan de geschreven stukken zit?

Een assistent die een afgewerkt bestand in uw sjabloon oplevert: bestek, verslag en technische nota in uw Word-stijlen, afwijkingen gemarkeerd in Excel, de pagina vermeld bij elke informatie uit het dossier. Roona schrijft en maakt op; het ingenieurswerk blijft het uwe.

Doet Roona de berekeningen of de dimensionering?

Nee. RoonaWorks is geen rekensoftware: het schrijven, de opmaak, de Excel-formules die u controleert en het zoeken in een dossier, dat wel. De dimensionering en de technische beslissing blijven bij de ingenieur.

Verzint Roona informatie?

Nee. Roona werkt vanuit uw documenten en vermeldt de bronnen, document en pagina, zodat u het kunt nagaan. Wat niet in uw bestanden of in een vermelde bron staat, staat niet in het antwoord.

Blijven mijn aanbestedingsstukken vertrouwelijk?

Ja. Versleuteld in uw browser, gehost in Europa, afgeschermd per ruimte, nooit gebruikt om een model te trainen. Account wisbaar, AVG (GDPR) en Europese AI-verordening nageleefd.

Hoe sneller antwoorden op een aanbesteding?

Zet het aanbestedingsdossier klaar en stel uw vragen: termijnen, gunningscriteria, vereiste stukken, met de pagina in het antwoord. Schrijf daarna de technische nota of het plan van aanpak in uw sjabloon met het Word-paneel, dat de woorden telt wanneer het antwoord begrensd is.

Maakt Roona van een vergadering een verslag?

Ja. Neem de werfvergadering of het ontwerpoverleg op, tot twee uur lang, of spreek uw notities in als u de werf verlaat. Roona haalt er een beslissingenlijst uit: aanwezigen, beslissingen, opmerkingen, acties per aannemer en deadlines.

Werkt Roona in Excel en Word?

Ja, als paneel rechts van het geopende bestand. In Excel leest Roona het geselecteerde bereik en schrijft formules, tabellen, opmaak en grafieken, in de Nederlandse formulesyntaxis. In Word leest Roona de structuur en de stijlen en schrijft op de aangegeven plaats.

En de projectopvolging?

Zet de vorderingsstaten klaar of selecteer het bereik in Excel: Roona leest de werkelijke waarden, berekent de afwijkingen tussen begroot en vastgelegd, markeert de percelen die uit de pas lopen en geeft u de lijst. U beslist over het vervolg.

Kunnen mijn projectingenieurs Roona gebruiken?

Ja. Het projectgeheugen is ingedeeld in ruimtes, één per project als u dat wilt, met aparte rechten. De formule Enterprise, op aanvraag en volgens het aantal werkplekken, voegt de accounts, gedeelde credits, rollen en een auditlogboek toe.

Welke stukken krijg ik?

Word-documenten, pdf’s, PowerPoint-presentaties en Excel-werkmappen, in uw huisstijl, en renders uit de Studio om een variant te illustreren.

Wat kost het?

20 € excl. btw per maand en per account, maandelijks opzegbaar: de assistent, het documentgeheugen, de bestandsgeneratoren, de Office-invoegtoepassingen en de Studio, 100 credits per maand. 14 dagen proberen zonder creditcard.

Ook interessant

Gratis proefperiode starten