Een AI-agent is niet zomaar een extra chatvenster.

Het is software waaraan u een hele taak toevertrouwt: de informatie wordt opgezocht in uw eigen documenten, gebruikt, en u krijgt een afgewerkt bestand terug. RoonaWorks is een Europese kunstmatige intelligentie, ontwikkeld in Europa en gehost in Europa, bedacht voor professionals die geen IT-afdeling hebben en geen tijd om cursussen te volgen. Uw gegevens blijven in Europa en dienen nooit om een model te trainen. Alle functies, één abonnement van € 20 excl. btw per maand, veertien dagen proberen zonder creditcard. Hier is de volledige lijst, en elke functie leidt naar haar eigen detailpagina.

Praten, en uw documenten neerzetten

Eén gesprek, meer niet

Een mail schrijven, een tabel opzetten, een cijfer terugvinden, een affiche klaarmaken: vandaag heeft elke taak haar eigen programma, haar eigen tabblad en haar eigen wachtwoord. RoonaWorks is een Europese AI-assistent die dat allemaal in één gesprek afhandelt, in gewoon Nederlands, en die u het werk afgewerkt teruggeeft.

Roona Voice: spreken in plaats van typen

Om acht uur ’s avonds nog een mail typen na een dag op de baan, een vergadering van een uur herbeluisteren om er tien regels uit te halen: dat is tijd die niet terugkomt. Met Roona Voice spreekt u, en wat u zegt wordt beluisterd, uitgeschreven en omgezet in een mail, een taak, een notitie of een verslag dat klaar is om te versturen.

Uw documenten, begrepen

De clausule staat in een van de veertig pdf’s in het dossier, en u weet niet meer in welke. Zet uw bestanden erin: Roona leest uw pdf’s, vat ze samen, analyseert ze en antwoordt met de exacte passage, de naam van het bestand en de bladzijde, die u met één klik opent om na te kijken.

Wat Roona u teruggeeft

Stukken klaar om te versturen

De inhoud kost u tien minuten, de opmaak kost u de hele namiddag. Roona geeft u geen tekst terug om over te typen, maar het afgewerkte bestand, in uw huisstijl, in het formaat dat u nu al verstuurt, Word, Excel, PowerPoint of pdf, en u hoeft het alleen nog na te lezen.

Roona Studio: uw beeldmateriaal

Een slecht gekadreerde foto van de werf, een affiche die zaterdag klaar moet zijn, een beeld voor de nieuwsbrief van de maand: ofwel bent u er de avond aan kwijt, ofwel belt u een vormgever voor drie retouches. Roona Studio bundelt meer dan 90 tools die uw beelden, uw communicatiemateriaal, de visuals van uw presentaties en uw video’s maken, in uw huisstijl.

Zoeken en analyseren op het web

Een prijs nakijken, een regelgeving begrijpen, informatie inwinnen over een toekomstige klant: u opent tien tabbladen en u bent nog altijd niet zeker van wat u gelezen hebt. Roona zoekt de informatie op het moment dat u ze vraagt, legt meerdere bronnen naast elkaar, en geeft u een samenvatting waarvan elke bewering naar haar oorspronkelijke pagina verwijst. En wanneer die samenvatting in een vergadering moet belanden, komt er een presentatie van, bronnen inbegrepen.

Waar u al werkt

Roona in uw Office-programma’s

Het bestand staat al open voor u. Roona nestelt zich in Word, Excel, PowerPoint en Outlook als een venster aan de zijkant: uw AI-assistent werkt in het document waar u mee bezig bent, u typt niets over en u wisselt niet van venster.

E-mail en agenda

Tweehonderd ongelezen berichten, mailwisselingen van dertig antwoorden en afspraken die tussen twee verplaatsingen in moeten. Gekoppeld aan Gmail en aan Outlook sorteert Roona, vat samen, maakt uw antwoorden klaar en zet uw afspraken in de agenda. Niets vertrekt zonder dat u het gelezen hebt.

Uw tools, gekoppeld aan Roona

Uw offertes zitten in het ene programma, uw klanten in een ander, uw bestanden in een derde, en u speelt zelf postbode tussen de drie. Koppel ze aan Roona: wat nodig is, wordt eruit gehaald en tijdens de opdracht gebruikt, en u houdt de regie, tool per tool, over wat er zichtbaar is.

Wat draait zonder u

Uw taken op één plek

Wat men u vraagt, komt binnen via een mail, in een vergadering of aan de telefoon, en belandt in een notitieboekje, op een briefje aan het scherm, of nergens. Roona pikt die afspraken op, maakt er taken van met een deadline, en houdt ze bij op dezelfde plek als uw gewone tools.

Routines die vanzelf draaien

Er is werk dat u telkens identiek opnieuw doet: het overzicht van maandag, het maandrapport, het opvolgen van uw markten, de herinneringen van dinsdag. Een taak die Roona goed heeft gedaan, bewaart u als routine en ze speelt zichzelf opnieuw af, op het uur dat u kiest, met een budget dat u vastlegt.

Het kader

Koppelingen en beveiliging

De vraag die elke ondernemer zich stelt voor hij een klantcontract in een kunstmatige intelligentie zet: waar gaan mijn gegevens naartoe, en wie kan ze lezen. RoonaWorks is een Europese AI: uw bestanden worden versleuteld voor ze verstuurd worden, gehost in Europa, binnen de AVG, en niets van wat u schrijft wordt gebruikt om een model te trainen.

Teams en organisaties

Drie mensen die elk apart een kunstmatige intelligentie gebruiken, drie abonnementen, geen gemeenschappelijke regels en een factuur die u aan het einde van de maand ontdekt. Roona wordt in het hele bedrijf uitgerold: een gedeeld budget met plafonds, rollen, een auditlog, en de inhoud van ieders werk die bij hem blijft.

Wat Roona niet doet, en wat er met uw gegevens gebeurt

Elke functie zegt eerlijk waar ze ophoudt en wat er met uw bestanden gebeurt. Alles staat hier bij elkaar, in plaats van verspreid onderaan elk blok.