Roona knipt het werk op, zoekt in uw documenten en op het web, vraagt om akkoord voor elke bindende stap en levert het werk af.
Tot nu toe won u met AI tijd op één taak tegelijk: u vroeg, u kreeg antwoord, u ging door naar de volgende. De agent verandert de korrel. U geeft een missie in één zin, de aanbestedingsmap klaarmaken, een klant doornemen vóór de afspraak van donderdag, en u gaat iets anders doen. Roona knipt het werk op, leest wat u hebt toegestaan, zoekt op het web, legt bronnen naast elkaar en levert u een afgewerkt stuk. Bij elke stap die bindend is, volgt er een halt en een vraag aan u. Als u terugkomt, vindt u niet alleen het resultaat: u vindt de weg ernaartoe, met de naam van elk document en elke link die gebruikt is.
‘Maak onze reactie op de aanbesteding van de gemeente klaar.’ Eén zin volstaat. Roona knipt het zelf op: wat er gelezen moet worden, wat er opgezocht moet worden, wat er geschreven moet worden. Duurt het werk lang, dan komen er extra agenten bij en wordt daarna alles samengevoegd tot één stuk.
Een e-mail versturen, mensen uitnodigen voor een vergadering, iets verwijderen: niets daarvan gebeurt zonder u. Roona bereidt het voor, laat u precies zien wat er gaat gebeuren, en wacht op uw klik. U past de tekst aan als het nodig is, of u weigert, en de missie gaat anders verder.
Elke missie laat een leesbaar spoor na: wat er gelezen is, wat er gezocht is, wat er gemaakt is, stap voor stap. En elk gegeven komt met zijn herkomst: de naam van het interne document of de link naar de pagina. U hoeft niets op goed geloof aan te nemen: u opent en controleert.
Terwijl het werk loopt, verschijnt elke stap in beeld: wat er opgezocht wordt, wat er geopend wordt, wat er geschreven wordt. U volgt de missie terwijl die loopt, niet alleen het resultaat aan het eind. Er gebeurt niets in een zwarte doos en u weet altijd hoever de missie staat.
Een richtlijn verduidelijken, een richting corrigeren, een voorwaarde toevoegen: u grijpt in terwijl het werk loopt. U hoeft niet alles opnieuw te starten. Roona neemt uw aanwijzing mee en gaat verder, en wat al af is blijft behouden.
Nee. Alles wat bindend is, een e-mail die uitgaat, een uitnodiging aan anderen, een verwijdering, krijgt u eerst te zien. U ziet de ontvanger, het onderwerp en de exacte tekst, u past aan wat u wilt en geeft dan akkoord. Zonder die klik vertrekt er niets. Lezen en schrijven gaan intussen door, zonder u te storen.
Wat u openzet, en niets anders. Afhankelijk van de grenzen die u stelt: de documenten van uw bedrijf, het geheugen ervan, uw taken, uw verslagen van vergaderingen en uw e-mails, in welke mailbox dan ook, ook die van internetproviders. De grenzen staan zwart op wit bij de start van de missie, en daar blijft de missie binnen.
Elk gegeven is verbonden met zijn herkomst. Bij een intern document krijgt u de naam en opent u het. Bij het web krijgt u de link en volgt u die. Het verslag van de missie toont ook de volgorde van de stappen: wat er bekeken is, wat er overgenomen is en wat er terzijde gelegd is. Niets berust op een blote bewering.
Dan stuurt u bij. Omdat de reeks stappen zichtbaar is, ziet u waar de verkeerde afslag viel: een document dat verkeerd begrepen is, een spoor dat nergens heen leidt. U zegt het, en Roona pakt daar weer op, in plaats van alles over te doen. En omdat niets onomkeerbaars gebeurt zonder uw akkoord, blijft een fout een tekst om te corrigeren.
Het verloop van de missie, stap voor stap en live: wat er geraadpleegd wordt, wat er gemaakt wordt en hoe ver het staat. U kunt op elk moment iets doorgeven om te verduidelijken of bij te sturen. En zodra een actie iets publiceert of deelt, volgt er een bevestigingskaart die precies laat zien wat er gaat gebeuren: u keurt goed of weigert. Dat geldt bij elke mate van autonomie.