Roona découpe le travail, cherche dans vos documents et sur le web, demande votre accord avant d’engager, et rend le livrable.
Jusqu’ici, une IA vous faisait gagner du temps sur une tâche à la fois : vous demandiez, Roona répondait, vous enchaîniez. L’agent change le grain. Vous lui confiez une mission en une phrase, préparer le dossier d’appel d’offres, faire le point sur un client avant le rendez-vous de jeudi, et vous partez faire autre chose. Roona découpe le travail, lit ce que vous avez autorisé, cherche sur le web, recoupe, et vous rend un livrable fini. À chaque étape qui engage, la mission s’arrête et vous décidez. Quand vous revenez, vous ne trouvez pas seulement le résultat : vous trouvez le chemin, avec le nom de chaque document et de chaque lien utilisé.
Vous demandez : Prépare la réponse à l’appel d’offres de la mairie de Tournus.
Roona livre : Roona lit le cahier des charges, cherche ce qui manque, rédige la réponse rubrique par rubrique à partir de vos références, et vous rend le dossier avec le détail de ce qui a été fait.
Vous demandez : Organise la réunion de lancement du chantier Bertrand avec l’architecte et le plombier.
Roona livre : L’ordre du jour, les créneaux proposés à partir de votre agenda, l’invitation rédigée ; rien ne part sans votre accord.
Vous demandez : Fais le point sur les dossiers en attente de réponse et prépare les relances.
Roona livre : La liste des dossiers sans réponse tirée de vos mails et de vos documents, une relance rédigée pour chacun, et un tableau de suivi ; vous validez, l’agent envoie.
Vous demandez : Prépare mon rendez-vous de demain avec la société Lemoine.
Roona livre : Une fiche d’une page : qui ils sont, ce que vous avez déjà fait ensemble, leurs dernières actualités, les questions à poser, et la présentation de votre offre prête à ajuster.
Vous demandez : Monte le dossier de subvention pour le nouvel atelier.
Roona livre : Les pièces à fournir listées, celles déjà dans vos documents rassemblées, les textes de présentation rédigés, et la liste de ce qui vous reste à signer.
« Prépare la réponse à l’appel d’offres de la mairie. » Une phrase suffit. Roona découpe la mission : ce qu’il faut lire, ce qu’il faut chercher, ce qu’il faut écrire. Quand le travail est long, des agents secondaires viennent en renfort, puis tout est rassemblé en un seul livrable.
Envoyer un e-mail, inviter des participants à une réunion, supprimer un fichier : rien de tout cela ne part sans vous. Roona prépare, vous montre exactement ce qui va être fait, et attend votre clic. Vous corrigez le texte si besoin, ou vous refusez, et la mission se poursuit autrement.
Chaque mission laisse une trace lisible : ce qui a été lu, ce qui a été cherché, ce qui a été produit, étape par étape. Et chaque information vient avec son origine, le nom du document interne ou le lien de la page. Vous n’avez rien à croire sur parole : vous ouvrez et vous vérifiez.
Pendant que le travail avance, chaque étape s’affiche : ce qui est cherché, ce qui est ouvert, ce qui est rédigé. Vous suivez la mission au fur et à mesure, pas seulement le résultat final. Rien ne se passe dans une boîte noire, et vous savez toujours où en est la mission.
Une précision à apporter, une direction à corriger, une contrainte à ajouter : vous intervenez pendant que la mission avance. Pas besoin de tout relancer depuis le début. Roona prend votre consigne en compte et poursuit : le travail déjà fait reste acquis.
Non. Toute action qui engage, un e-mail qui part, une invitation à des participants, une suppression, vous est présentée avant d’être exécutée. Vous voyez le destinataire, l’objet et le texte exact, vous modifiez si besoin, puis vous validez. Sans ce clic, rien ne part. Le reste du travail, lire et rédiger, se fait sans vous déranger.
Ce que vous lui ouvrez, et rien d’autre. Selon le périmètre que vous fixez : les documents de votre entreprise, sa mémoire, vos tâches, vos comptes rendus de réunion et vos e-mails, quelle que soit la messagerie, y compris les boîtes des fournisseurs d’accès. Le périmètre est écrit noir sur blanc au départ de la mission, et rien n’en sort.
Chaque information est reliée à son origine. Pour un document interne, vous avez son nom et vous l’ouvrez. Pour le web, vous avez le lien et vous le suivez. Le compte rendu de la mission montre aussi l’ordre des étapes : ce qui a été consulté, ce qui a été retenu, ce qui a été écarté. Rien ne repose sur sa parole.
Vous reprenez la main. Comme le fil des étapes est visible, vous voyez où la mission a pris la mauvaise direction : un document mal compris, une piste inutile. Vous le lui dites, et Roona repart de là plutôt que de tout recommencer. Et comme rien d’irréversible ne se fait sans votre accord, une erreur reste un texte à corriger.
Le déroulé de la mission, étape par étape, en direct : ce qui est consulté, ce qui est produit, où en est le travail. Vous pouvez lui écrire à tout moment pour préciser ou corriger. Et dès qu’une action publie ou partage quelque chose, tout s’arrête sur une carte de confirmation qui montre exactement ce qui va être fait : vous approuvez ou vous refusez. C’est vrai quel que soit le niveau d’autonomie accordé.