Pour les équipes et les PME
Toute l’équipe délègue à Roona. Vous gardez la main.
Déployer l’IA dans votre entreprise n’a jamais été aussi simple : une licence par personne, Roona dans les outils que chacun utilise déjà, et un plafond que vous réglez pour chaque collaborateur.
20 € HT par mois et par personne, sans engagement.
Démo de 30 minutes · Entreprises en France
- Plus de 3 500 utilisateurs
- 123 applications connectables
- 14 jours d’essai, sans carte bancaire
Pour qui
Pour les équipes qui veulent du temps pour leur vrai métier
PME, cabinets, agences, bureaux d’études : dès que plusieurs personnes jonglent entre les mails, les dossiers, les réunions et les chiffres, chacune peut en déléguer une bonne part à Roona.
Le dirigeant
Toute l’équipe démarre sans projet informatique, tout se règle en ligne.
Le responsable administratif ou financier
Un plafond par personne et une consommation lisible.
Chaque collaborateur
Son propre compte, ses documents, ses conversations, et Roona pour le travail de bureau.
Par fonction
Ce que chacun confie à Roona
Chacun écrit sa demande en français, sans formule à retenir, et reçoit le travail fait, prêt à relire.
Direction
Vous demandez
« Voici le rapport trimestriel en PDF. Fais-en la présentation pour le comité de direction de jeudi. »
Roona livre
Une présentation PowerPoint : un message par diapositive, les tableaux simplifiés, les points d’attention à la fin.
Finance
Vous demandez
« À partir de l’export de la banque, fais un suivi de trésorerie sur douze mois, avec une alerte si le solde passe sous zéro. »
Roona livre
Un fichier Excel aux formules actives : le solde de fin de mois se reporte sur le suivant, et tout se recalcule quand vous changez un chiffre.
Commercial
Vous demandez
« Fais le point sur les propositions restées sans réponse et prépare les relances. »
Roona livre
La liste des dossiers en attente, tirée de vos mails, et une relance rédigée pour chacun. Vous validez, Roona envoie.
Administration
Vous demandez
« Fais le compte rendu de la réunion d’équipe de ce matin, à partir de mes notes. »
Roona livre
Un document Word à votre en-tête : participants, décisions, actions avec un responsable et une date, prêt à envoyer.
Par métier
Ce que Roona fait dans votre métier
Chaque page métier montre Roona au travail pour la profession : ses dossiers, ses chiffres, ses échanges avec les clients, dans Word, Excel et Outlook.
PME industrielles
Les fiches de non-conformité, les coûts de revient, les réponses aux donneurs d’ordres.
Bureaux d’études
Le CCTP dans votre trame, le suivi d’affaire, les réponses au maître d’ouvrage.
Experts-comptables
La balance analysée, le commentaire de bilan, la relance des pièces manquantes.
Transport & logistique
Les tournées qui coûtent, les réponses aux clients, les dossiers de litige.
Négoce & commerce de gros
L’encours à surveiller, les conditions commerciales, la présentation de gamme.
Agences de communication
La recommandation montée, le bilan de campagne, les déclinaisons pour les réseaux.
- Avocats
- Notaires
- Gestion de patrimoine
- Courtiers en assurance
- Architectes
- Promoteurs immobiliers
- Paysagistes
- Agents immobiliers
- Syndics de copropriété
- Artisans & commerçants
- E-commerce
- Mode & beauté
- Restauration
- Hôtels & tourisme
- Coiffeurs & instituts
- Photographes
- Créateurs de contenu
- Consultants
- Indépendants & freelances
- Organismes de formation
- Associations
Licences et prix
Une licence par personne, 20 € HT par mois
C’est le prix d’un abonnement individuel, avec les mêmes 100 crédits par mois. La différence : les crédits de toutes les licences vont dans un pot commun, où chacun puise dans la limite d’un plafond, réglé par vous ou réparti automatiquement.
| Licences | Prix par mois | Crédits par mois, dans le pot commun |
|---|---|---|
| 10 | 200 € HT | 1 000 crédits |
| 20 | 400 € HT | 2 000 crédits |
| 30 | 600 € HT | 3 000 crédits |
Le nombre de licences est libre, à partir d’une seule.
- Vous achetez les licences d’avance ; chacun en occupe une en acceptant votre invitation.
- Une licence ajoutée est facturée au prorata du temps restant. Une licence retirée cesse aussitôt, sans remboursement du temps payé, et la facture suivante s’ajuste.
- Quand vous retirez quelqu’un de l’équipe, sa licence se libère pour une autre personne, sans frais.
- Les crédits arrivent le 1er du mois ; à l’échéance, 30 % des crédits non utilisés sont reportés pendant 30 jours.
- Besoin de plus : des recharges de 200 à 3 000 crédits, de 49,90 à 499,90 € HT, ponctuelles, mensuelles ou automatiques sous un seuil que vous fixez.
- Paiement par carte bancaire, TVA calculée automatiquement, factures en PDF dans l’application.
Administration
Ce que l’administrateur a en main
Un espace Organisation, réservé au propriétaire de l’équipe et aux administrateurs que vous désignez. Vos collaborateurs n’ont rien à configurer : ils utilisent Roona normalement.
Inviter l’équipe
Plusieurs adresses à la fois, un rôle pour chacun : administrateur, facturation ou membre. La personne invitée qui crée son compte avec cette adresse rejoint l’équipe automatiquement.
Un plafond par personne
Chaque mois, une limite de crédits pour chacun : bloquante ou simple alerte, répartie automatiquement ou fixée à la main. Les nouveaux arrivants reçoivent la limite par défaut que vous avez choisie.
La consommation, pas le contenu
Pour l’équipe : crédits consommés, tâches lancées, dépense par jour, solde du pot. Pour chacun : crédits du mois, restant, plafond, dernière activité. Export CSV.
Des alertes de budget
Un avertissement quand la dépense du mois dépasse un seuil, ou quand le pot descend sous un seuil. L’alerte prévient, elle ne bloque rien.
Arrivées et départs
Vous suspendez un accès en un clic, ou vous retirez quelqu’un de l’équipe : sa licence se libère. Sans licence libre, une arrivée attend votre accord.
Un journal daté
Invitations, retraits, changements de rôle, budgets modifiés : chaque action sensible y est inscrite, avec sa date.
Ce que l’administrateur ne voit pas
- Les demandes faites à Roona et les réponses.
- Les documents et les fichiers de chacun.
- Une note ou une évaluation des personnes : ce suivi sert à tenir le budget.
Garanties
Ce sur quoi vous pouvez compter
Sans engagement
En formule mensuelle, vous résiliez quand vous voulez. L’équipe garde l’accès et les crédits jusqu’à l’échéance déjà payée.
Pas de dépense hors budget
Une arrivée n’ajoute jamais de licence sans votre accord, et le pot de crédits ne passe jamais en négatif : rien n’est facturé en dehors des licences et des recharges que vous choisissez.
Le contenu reste à chacun
L’administrateur voit la consommation, jamais les conversations ni les documents.
Double authentification
Obligatoire pour la personne qui crée l’équipe et la paie.
Démo de 30 minutes
Voyez Roona travailler avant de décider
Théo Gouin, cofondateur et directeur général de RoonaWorks, vous montre Roona en direct et répond à vos questions sur la mise en place pour votre équipe.
Théo Gouin, cofondateur et directeur général de RoonaWorks
L’agenda est fourni par Calendly, qui peut afficher son propre bandeau de cookies.
Ouvrir l’agenda dans un nouvel onglet
- Vos besoins : les documents et les tâches qui prennent le plus de temps à votre équipe.
- Roona en direct, sur des demandes proches de votre métier, jusqu’au travail rendu.
- La mise en place : licences, rôles, plafonds, suivi de la consommation, et le coût pour votre équipe.
- 30 min
- Google Meet
- En français
Réservé aux entreprises en France.
Essayer seul d’abord
Créez votre compte et jugez Roona sur vos propres fichiers : 14 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Si vous continuez, vous créez l’équipe depuis ce même compte.
Questions fréquentes
Tout ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Combien coûte RoonaWorks pour mon équipe ?
20 € HT par mois et par personne : 200 € HT par mois pour 10 licences, 400 € HT pour 20, 600 € HT pour 30. Chaque licence apporte 100 crédits par mois au pot commun. La TVA s’ajoute aux montants hors taxes ; le paiement se fait par carte bancaire et les factures sont en PDF dans l’application.
Est-ce que je m’engage dans la durée ?
Non. La formule mensuelle est sans engagement : vous résiliez quand vous voulez, et l’équipe garde l’accès et les crédits jusqu’à l’échéance déjà payée. Le temps payé n’est pas remboursé.
Combien de licences dois-je prendre au départ ?
Une par personne qui utilisera Roona, à partir d’une seule. Vous pouvez démarrer à quelques-uns et ajouter des licences quand vous voulez, facturées au prorata du temps restant. Si quelqu’un arrive alors que toutes les licences sont prises, sa demande attend votre accord : la facture n’augmente pas sans vous.
Est-ce que l’administrateur peut lire nos conversations et nos documents ?
Non. L’administrateur voit la consommation de chacun : crédits, tâches lancées, plafond, dernière activité. Jamais le contenu des conversations ni des documents. Chacun garde ses fichiers ; pour travailler à plusieurs sur les mêmes documents, vous ouvrez un espace partagé et vous choisissez qui peut le modifier et qui peut seulement le lire.
Est-ce que toute l’équipe peut essayer gratuitement ?
L’essai gratuit est personnel : 14 jours, sans carte bancaire, pour juger Roona sur vos propres fichiers. Pour l’équipe, vous démarrez ensuite avec quelques licences, sans engagement en formule mensuelle, et vous en ajoutez au fil des besoins.
Comment se passe la mise en route ?
Tout se fait en ligne. Depuis votre profil dans l’application, vous activez le mode Organisation, avec une double authentification, et vous nommez l’équipe. Vous achetez ensuite les licences par carte bancaire, avec le numéro de TVA de l’entreprise, puis vous invitez vos collaborateurs par leur adresse mail. La démo de 30 minutes vous montre chaque étape. Pour former l’équipe sur vos propres fichiers, l’accompagnement est une prestation à part, chiffrée avant de commencer.
Que fait Roona, et que ne fait pas Roona ?
Roona fait le travail de bureau de chacun, dans ses outils : les mails et l’agenda dans Outlook, les comptes rendus de réunion, les recherches recoupées avec leurs sources, les documents, tableaux et présentations livrés en vrais fichiers, les relances et les tâches qui reviennent chaque semaine, à partir de vos documents et de 123 applications connectables. Rien ne part sans votre accord. Roona ne remplace pas vos logiciels de gestion, et ne sert jamais à trier des candidatures ni à évaluer des salariés.
30 minutes pour en parler, 14 jours pour essayer
Réservez la démo avec Théo, ou créez votre compte et commencez seul, sans carte bancaire.
Réserver une démo Essayer seul d’abord
Bye-bye busywork.