Le négoce n’écrit plus ses conditions le soir

La présentation de gamme du rendez-vous de jeudi se monte le mercredi soir, et les conditions annuelles se reprennent client par client. Roona surligne les clients dont l’encours dépasse la limite accordée, écrit les remises et les paliers dans votre trame, monte les cinq diapositives à votre charte. Le prix, les taux et la décision de livrer restent au commerce.

Les outils qui comptent dans une agence de négoce

Un négociant vend, achète et arbitre toute la journée. Le reste, conditions commerciales annuelles, fiches produits, présentations de gamme, courriers fournisseurs, relances de commandes non confirmées, se fait le soir ou pas du tout. Roona reprend cette part dans Excel, Word et PowerPoint, à partir de vos trames, de vos catalogues et de vos tarifs, en citant le document et la page. Roona ne fixe aucun prix et ne négocie rien : la politique tarifaire, l’ouverture d’un encours et la décision restent au commerce.

L’encours qui alerte

Les écarts calculés et surlignés dans la feuille, avec le graphique. La décision de livrer ou de bloquer reste la vôtre.

Les conditions commerciales

Périmètre, paliers, logistique et durée dans votre trame. Chaque taux reste à arbitrer avant signature.

La présentation de gamme

Cinq diapositives à votre charte, prêtes pour le rendez-vous. Vous ajustez, vous présentez.

Comment ça marche

  1. Ouvrez le volet Roona dans Excel, Word, PowerPoint ou Outlook, ou décrivez le besoin dans l’application.
  2. Roona lit la sélection ou le fichier, puis analyse, rédige ou monte les diapositives, en s’appuyant sur les catalogues, les tarifs et les trames déposés dans la mémoire du négoce, en citant le document et la page.
  3. Vous relisez, vous corrigez un taux ou une référence, vous demandez une autre version.
  4. Vous validez, vous insérez dans la feuille, le document ou la présentation, ou vous envoyez depuis Outlook. Ce qui revient chaque semaine, vous le réglez une fois, et ça tourne.

Questions fréquentes

Quelle IA pour un négoce qui prépare ses rendez-vous le soir ?

Un assistant qui rend un fichier fini dans votre charte : encours et marges surlignés dans Excel, conditions commerciales dans vos styles Word, présentation de gamme en cinq diapositives dans PowerPoint. Roona prépare et met en forme ; le prix et la négociation restent les vôtres.

Est-ce que Roona fixe les prix ou les remises ?

Non, jamais. Roona reprend les taux et les seuils que vous donnez, les met en articles dans votre trame et vérifie la cohérence avec votre tarif. La politique tarifaire, la remise accordée et l’arbitrage restent à la direction commerciale.

Est-ce que Roona décide de bloquer un client ?

Non. Roona lit la balance que vous déposez, calcule l’écart avec la limite accordée et surligne les dépassements. La décision de livrer, de bloquer ou de revoir un encours appartient au commerce, et Roona n’attribue aucune note de solvabilité.

Est-ce que Roona monte une présentation de gamme ?

Oui, dans PowerPoint, en volet à droite : donnez le sujet et le nombre de diapositives, et le plan et les diapositives arrivent à votre charte, notes de l’orateur comprises. Vous ajustez, vous présentez.

Est-ce que Roona lit mes catalogues et mes tarifs fournisseurs ?

Oui. Déposez les catalogues, les tarifs et les contrats cadres dans la mémoire du négoce et posez vos questions : conditionnement, délai, remise applicable, avec le document et la page en réponse. Vous vérifiez à la source.

Est-ce que Roona invente une référence ou un prix ?

Non. Roona s’appuie sur les documents que vous déposez et cite ses sources. Ce qui ne figure ni dans vos fichiers ni dans une source citée ne figure pas dans la réponse.

Est-ce que Roona travaille dans Excel ?

Oui, en volet à droite du classeur ouvert. Roona lit la plage sélectionnée et écrit formules, tableaux croisés, formats et graphiques, en syntaxe française, et annonce ce qui va être écrit avant de le faire.

Mes tarifs et mes conditions restent-ils confidentiels ?

Oui. Chiffrés dans votre navigateur, hébergés en Europe, cloisonnés par espace, jamais utilisés pour entraîner un modèle. Compte effaçable, RGPD et règlement européen sur l’IA respectés.

Est-ce que Roona transforme un rendez-vous client en compte rendu ?

Oui. Enregistrez l’entretien, jusqu’à deux heures, ou dictez vos notes en repartant. Roona en tire un compte rendu : besoins exprimés, références vues, prochaines étapes, dans votre trame.

Mes commerciaux et mes agences peuvent-ils l’utiliser ?

Oui. La mémoire du négoce s’organise en espaces, un par agence ou par enseigne si vous voulez, avec des droits distincts. L’offre Entreprise, sur demande, au nombre de postes, ajoute les comptes, les crédits partagés, les rôles et un journal d’audit.

Combien ça coûte ?

20 € HT par mois et par compte, sans engagement : l’assistant, la mémoire de documents, les générateurs de fichiers, les compléments Office et le Studio, 100 crédits par mois. Essai de 14 jours sans carte bancaire.

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