De groothandel schrijft zijn jaarafspraken niet meer ’s avonds

De assortimentspresentatie voor het gesprek van donderdag wordt op woensdagavond gemaakt, en de jaarafspraken worden klant voor klant herschreven. Roona markeert de klanten waarvan het openstaande saldo de toegekende limiet overschrijdt, schrijft de kortingen en de staffels in uw sjabloon en maakt de vijf dia’s op in uw huisstijl. De prijs, de percentages en het besluit om te leveren blijven bij de verkoop.

De hulpmiddelen die tellen in een groothandelsvestiging

Wie in de groothandel werkt verkoopt, koopt en weegt de hele dag af. De rest, jaarafspraken, productbladen, assortimentspresentaties, leveranciersbrieven, rappels voor niet-bevestigde orders, gebeurt ’s avonds of helemaal niet. Roona neemt dat deel over in Excel, Word en PowerPoint, op basis van uw sjablonen, uw catalogi en uw prijslijsten, met vermelding van document en pagina. Roona stelt geen enkele prijs vast en onderhandelt niets: het prijsbeleid, het openen van een kredietlimiet en het besluit blijven bij de verkoop.

Het saldo dat waarschuwt

De verschillen berekend en gemarkeerd in het blad, met de grafiek. Het besluit om te leveren of te blokkeren blijft van u.

De jaarafspraken

Reikwijdte, staffels, logistiek en looptijd in uw sjabloon. Elk percentage blijft vóór ondertekening af te wegen.

De assortimentspresentatie

Vijf dia’s in uw huisstijl, klaar voor het gesprek. U stelt bij, u presenteert.

Hoe het werkt

  1. Open het Roona-paneel in Excel, Word, PowerPoint of Outlook, of beschrijf de behoefte in de applicatie.
  2. Roona leest de selectie of het bestand en analyseert, schrijft of maakt de dia’s op, steunend op de catalogi, de prijslijsten en de sjablonen in het groothandelsgeheugen, met vermelding van document en pagina.
  3. U leest na, u corrigeert een percentage of een artikel, u vraagt een andere versie.
  4. U keurt goed, u voegt in in het blad, het document of de presentatie, of u verstuurt vanuit Outlook. Wat elke week terugkomt stelt u één keer in, en het loopt.

Veelgestelde vragen

Welke AI voor een groothandel die zijn gesprekken ’s avonds voorbereidt?

Een assistent die een afgerond bestand in uw huisstijl oplevert: saldi en marges gemarkeerd in Excel, jaarafspraken in uw Word-stijlen, assortimentspresentatie in vijf dia’s in PowerPoint. Roona bereidt voor en maakt op; de prijs en de onderhandeling blijven van u.

Stelt Roona de prijzen of de kortingen vast?

Nee, nooit. Roona neemt de percentages en drempels over die u opgeeft, zet ze om in artikelen in uw sjabloon en controleert de samenhang met uw prijslijst. Het prijsbeleid, de toegekende korting en de afweging blijven bij de commercieel directie.

Beslist Roona om een klant te blokkeren?

Nee. Roona leest het debiteurenoverzicht dat u aanlevert, berekent het verschil met de toegekende limiet en markeert de overschrijdingen. Het besluit om te leveren, te blokkeren of een limiet te herzien hoort bij de verkoop, en Roona kent geen kredietscore toe.

Maakt Roona een assortimentspresentatie op?

Ja, in PowerPoint, in een paneel rechts: geef het onderwerp en het aantal dia’s, en de opzet en de dia’s komen in uw huisstijl, spreekaantekeningen inbegrepen. U stelt bij, u presenteert.

Leest Roona mijn catalogi en mijn leveranciersprijslijsten?

Ja. Zet de catalogi, de prijslijsten en de raamovereenkomsten in het groothandelsgeheugen en stel uw vragen: verpakking, levertijd, toepasselijke korting, met document en pagina in het antwoord. U controleert bij de bron.

Verzint Roona een artikel of een prijs?

Nee. Roona baseert zich op de documenten die u aanlevert en noemt de bron. Wat niet in uw bestanden staat en niet uit een genoemde bron komt, staat niet in het antwoord.

Werkt Roona in Excel?

Ja, in een paneel rechts van de geopende werkmap. Roona leest het geselecteerde bereik en schrijft formules, draaitabellen, opmaak en grafieken, in de Nederlandse syntaxis, en kondigt aan wat er geschreven gaat worden voordat het gebeurt.

Blijven mijn prijslijsten en mijn afspraken vertrouwelijk?

Ja. Versleuteld in uw browser, gehost in Europa, gescheiden per ruimte, nooit gebruikt om een model te trainen. Account wisbaar, AVG en Europese AI-verordening nageleefd.

Maakt Roona van een klantgesprek een verslag?

Ja. Neem het gesprek op, tot twee uur, of dicteer uw aantekeningen bij het weggaan. Roona maakt er een verslag van: geuite behoeften, bekeken artikelen, volgende stappen, in uw sjabloon.

Kunnen mijn verkopers en mijn vestigingen het gebruiken?

Ja. Het groothandelsgeheugen is ingedeeld in ruimten, één per vestiging of per formule als u dat wilt, met eigen rechten. De formule Onderneming, op aanvraag en naar het aantal werkplekken, voegt de accounts, de gedeelde credits, de rollen en een auditlogboek toe.

Wat kost het?

20 € excl. btw per maand en per account, zonder verplichting: de assistent, het documentgeheugen, de bestandsgeneratoren, de Office-invoegtoepassingen en de Studio, 100 credits per maand. 14 dagen proberen zonder creditcard.

Ook interessant

Start de gratis proefperiode