El distribuidor ya no redacta sus condiciones por la noche

La presentación de gama para la reunión del jueves se monta el miércoles por la noche, y las condiciones anuales se repasan cliente por cliente. Roona resalta los clientes cuyo riesgo supera el límite concedido, escribe los descuentos y los tramos en su plantilla y monta las cinco diapositivas con su imagen corporativa. El precio, los porcentajes y la decisión de servir siguen en manos del equipo comercial.

Las herramientas que cuentan en una delegación de distribución

Un distribuidor vende, compra y decide todo el día. El resto, condiciones comerciales anuales, fichas de producto, presentaciones de gama, cartas a proveedores, recordatorios de pedidos sin confirmar, se hace por la noche o no se hace. Roona se encarga de esa parte en Excel, Word y PowerPoint, a partir de sus plantillas, sus catálogos y sus tarifas, citando el documento y la página. Roona no fija ningún precio y no negocia nada: la política de precios, la apertura de una línea de riesgo y la decisión siguen en manos del equipo comercial.

El riesgo que avisa

Las desviaciones calculadas y resaltadas en la hoja, con el gráfico. La decisión de servir o de bloquear sigue siendo suya.

Las condiciones comerciales

Ámbito, tramos, logística y duración en su plantilla. Cada porcentaje queda pendiente de su decisión antes de la firma.

La presentación de gama

Cinco diapositivas con su imagen corporativa, listas para la reunión. Usted ajusta, usted presenta.

Cómo funciona

  1. Abra el panel de Roona en Excel, Word, PowerPoint u Outlook, o describa lo que necesita en la aplicación.
  2. Roona lee la selección o el archivo y después analiza, redacta o monta las diapositivas, apoyándose en los catálogos, las tarifas y las plantillas guardados en la memoria de la distribuidora, y cita el documento y la página.
  3. Usted lo revisa, corrige un porcentaje o una referencia, pide otra versión.
  4. Usted valida e inserta en la hoja, el documento o la presentación, o envía desde Outlook. Lo que se repite cada semana se configura una vez y funciona solo.

Preguntas frecuentes

¿Qué IA sirve para un distribuidor que prepara sus reuniones por la noche?

Un asistente que devuelve un archivo terminado con su imagen corporativa: riesgo y márgenes resaltados en Excel, condiciones comerciales en sus estilos de Word, presentación de gama en cinco diapositivas en PowerPoint. Roona prepara y da formato; el precio y la negociación siguen siendo suyos.

¿Roona fija los precios o los descuentos?

No, nunca. Roona recoge los porcentajes y los umbrales que usted indica, los convierte en artículos en su plantilla y comprueba la coherencia con su tarifa. La política de precios, el descuento concedido y la decisión siguen en manos de la dirección comercial.

¿Roona decide bloquear a un cliente?

No. Roona lee el listado de saldos que usted sube, calcula la desviación respecto al límite concedido y resalta los excesos. La decisión de servir, de bloquear o de revisar un límite de riesgo corresponde al equipo comercial, y Roona no asigna ninguna calificación de solvencia.

¿Roona monta una presentación de gama?

Sí, en PowerPoint, en un panel a la derecha: indique el tema y el número de diapositivas, y el esquema y las diapositivas llegan con su imagen corporativa, notas del orador incluidas. Usted ajusta, usted presenta.

¿Roona lee mis catálogos y las tarifas de mis proveedores?

Sí. Suba los catálogos, las tarifas y los contratos marco a la memoria de la distribuidora y haga sus preguntas: unidad de embalaje, plazo, descuento aplicable, con el documento y la página en la respuesta. Usted lo comprueba en la fuente.

¿Roona se inventa una referencia o un precio?

No. Roona se apoya en los documentos que usted sube y cita sus fuentes. Lo que no está ni en sus archivos ni en una fuente citada no aparece en la respuesta.

¿Roona trabaja dentro de Excel?

Sí, en un panel a la derecha del libro abierto. Roona lee el rango seleccionado y escribe fórmulas, tablas dinámicas, formatos y gráficos, en sintaxis española, y anuncia lo que va a escribir antes de hacerlo.

¿Mis tarifas y mis condiciones siguen siendo confidenciales?

Sí. Cifradas en su navegador, alojadas en Europa, separadas por espacios, nunca usadas para entrenar un modelo. Cuenta que se puede borrar, RGPD y Reglamento Europeo de IA respetados.

¿Roona convierte una reunión con un cliente en un acta?

Sí. Grabe la reunión, hasta dos horas, o dicte sus notas al salir. Roona saca de ahí un acta: necesidades expresadas, referencias vistas, próximos pasos, en su plantilla.

¿Pueden usarlo mis comerciales y mis delegaciones?

Sí. La memoria de la distribuidora se organiza en espacios, uno por delegación o por enseña si lo prefiere, con permisos distintos. El plan Empresa, a petición y según el número de puestos, añade las cuentas, los créditos compartidos, los roles y un registro de auditoría.

¿Cuánto cuesta?

20 € sin IVA al mes y por cuenta, sin permanencia: el asistente, la memoria de documentos, los generadores de archivos, los complementos de Office y el Studio, 100 créditos al mes. Prueba de 14 días sin tarjeta bancaria.

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