Un agente de IA no es una ventana de chat más.

Hablar, y soltar sus documentos

Una sola conversación

Escribir un correo, montar una tabla, localizar una cifra, preparar un cartel: hoy cada tarea tiene su programa, su pestaña y su contraseña. RoonaWorks es un asistente IA para pymes y autónomos que lo asume todo en un único hilo de conversación, en lenguaje corriente, y que le devuelve el trabajo terminado.

• Lo que le cuesta hoy
• Todo se pide en el mismo sitio
• Un agente IA europeo, pensado para profesionales
• Cómo se usa, en tres gestos
• La manera adecuada de responder, elegida por usted
• No le hace repetirse
• Una mañana con Roona

Roona Voice: hablar en vez de escribir

Teclear un correo a las ocho de la tarde después de un día a pie de obra, volver a escuchar una reunión de una hora para sacar diez líneas: es tiempo que no vuelve. Usted habla, Roona Voice escucha, transcribe y convierte lo que dice en un correo, una tarea, una nota o un acta lista para enviar.

• Lo que le cuesta escribir a mano
• Dictar un correo en vez de escribirlo
• Los correos de la empresa, redactados con la voz
• El acta de reunión, sin volver a escuchar nada
• Un dictado que se archiva solo
• De la palabra al archivo terminado
• En tres gestos
• Un día sin teclear nada

Sus documentos, comprendidos

La cláusula está en uno de los cuarenta PDF de la carpeta, y ya no sabe en cuál. Suba sus archivos: Roona lee sus PDF, los resume, los analiza y responde con el pasaje exacto, el nombre del archivo y la página, que usted abre con un clic para comprobarlo.

• Buscar en los documentos, hoy
• Una IA que lee sus PDF, y todo lo demás
• Pregunte y obtenga la fuente
• Resumir un PDF con IA, en un minuto
• Analizar un documento, más allá del resumen
• Una base por tema
• En tres gestos

Lo que Roona le devuelve

Entregables listos para enviar

El fondo le lleva diez minutos, el formato le lleva la tarde. Roona no le devuelve texto que copiar: le devuelve el archivo terminado, con su imagen corporativa, en el formato que ya envía, Word, Excel, PowerPoint o PDF, y solo le queda revisarlo.

• El coste real de dar formato
• Redactar el acta de una reunión
• Crear presentaciones con IA, en PowerPoint completo
• Dar formato a un documento Word, crear un PDF
• IA para Excel: sus tablas y hojas de cálculo
• Presupuestos y propuestas comerciales
• En tres gestos
• Lo que recupera, y en qué forma

Roona Studio: sus visuales

Una foto de obra mal encuadrada, un cartel que tiene que salir para el sábado, un visual para el boletín del mes: o se pasa la tarde con ello, o llama a un diseñador para tres retoques. Roona Studio reúne más de 90 herramientas que producen sus imágenes, sus soportes, los visuales de sus presentaciones y sus vídeos, con su imagen corporativa.

• Lo que cuesta hoy un visual
• Foto y retoque
• Su imagen corporativa, recogida de una vez por todas
• Sus soportes de comunicación
• Los visuales de sus presentaciones
• Vídeo y voz en off
• En tres gestos

Búsqueda y análisis en la web

Comprobar un precio, entender un texto normativo, informarse sobre un futuro cliente: abre diez pestañas y sigue sin estar seguro de lo que ha leído. Roona va a buscar la información en el momento en que usted la pide, cruza varias fuentes, y le entrega una síntesis en la que cada afirmación remite a su página de origen. Y cuando esa síntesis tiene que acabar en una reunión, la monta en una presentación, fuentes incluidas.

• Las diez pestañas del viernes por la tarde
• La información del mismo día
• Un estudio a fondo sobre un tema
• El comparativo entregado en una hoja de cálculo
• De la búsqueda a la presentación
• Puede comprobarlo todo
• En tres gestos

Donde usted ya trabaja

Roona en sus programas de Office

El archivo ya está abierto delante de usted. Roona se instala en Word, Excel, PowerPoint y Outlook en forma de panel lateral: su asistente IA trabaja en el documento en curso, usted no copia nada y no cambia de ventana.

• Por qué el panel lo cambia todo
• IA para Excel: tablas, fórmulas y análisis
• IA para Word: redactar, reformular, estructurar
• IA para PowerPoint: diapositivas y notas del orador
• Outlook: responder, resumir, archivar
• Cómo se instala
• Muestra antes de modificar

Correo electrónico y agenda

Doscientos mensajes sin leer, hilos de treinta respuestas y citas que encajar entre dos desplazamientos. Con Gmail y Outlook conectados, Roona clasifica, resume, prepara sus respuestas y fija sus citas. Nada sale sin que usted lo haya leído.

• El buzón del lunes por la mañana
• Clasificación y resumen de la mañana
• El hilo de treinta mensajes, reducido a cinco líneas
• Respuestas listas para revisar
• Su agenda al día
• Los recordatorios que nadie encuentra tiempo de enviar
• En tres gestos

Sus herramientas, conectadas a Roona

Sus presupuestos están en un programa, sus clientes en otro, sus archivos en un tercero, y es usted quien hace de cartero entre los tres. Conéctelos a Roona: va a buscar lo que necesita, lo usa durante la misión, y usted conserva el control, herramienta por herramienta, sobre lo que tiene derecho a ver.

• El tiempo que pasa haciendo de cartero : Copiar una dirección del programa de gestión a una carta, sacar un importe de una hoja de cálculo para ponerlo en un correo, buscar la referencia de un producto en un catálogo para pegarla en un presupuesto. Cada gesto dura dos minutos y no se ve en ninguna parte. Sumados a lo largo de una semana, son esos idas y venidas los que llenan sus tardes, y es exactamente lo que se busca eliminar cuando se quiere automatizar las tareas administrativas.
• Lo que ya está conectado : Gmail y Outlook para sus mensajes y su agenda, Google Drive y OneDrive para sus archivos, Trello, Asana, Notion o Jira para las tareas del equipo. Inicia sesión una vez, por el procedimiento oficial del proveedor, y Roona trabaja sobre lo que ya tiene. Nada que copiar, nada que mudar, ninguna dirección nueva que dar a sus clientes.
• Sus herramientas de trabajo entran en misión : Puede conectar sus propias herramientas, las de su sector, las que un proveedor ha desarrollado para usted. Sus funciones pasan a estar disponibles para el agente durante la misión: las llama en el momento adecuado, en el hilo del trabajo, y usted ya no tiene que hacer de enlace entre él y su programa. Es lo que separa a un asistente que escribe texto de un agente que llega hasta el final del trabajo.
• Un catálogo de aplicaciones verificadas : Le espera un catálogo de aplicaciones ya verificadas. Elige las que le sirven de verdad y las conecta sin configuración técnica: nada que instalar en los ordenadores, nada que ajustar al detalle, ningún archivo de parámetros que rellenar. Sigue con su oficio mientras la conexión se hace en unos clics.
• Una mañana sin un solo copiar y pegar : Un cliente llama por una obra. Roona encuentra su ficha en su programa de gestión, retoma sus precios para redactar el presupuesto, le aplica su imagen corporativa, crea la tarea de seguimiento a diez días y prepara el correo de envío. Usted revisa, corrige una línea, envía. No ha abierto ningún otro programa, y sin embargo el expediente está completo en cada uno de ellos.
• Una herramienta de IA que devuelve tiempo de verdad : El tiempo ganado no viene de la velocidad de escritura, viene de todo lo que ya no se rehace: buscar, copiar, volver a dar formato, acordarse de hacer un seguimiento. Es lo que distingue una herramienta de IA para la productividad de un simple generador de texto. Mide la diferencia el viernes por la tarde, en lo que no ha quedado pendiente.
• El control, herramienta por herramienta : Abre lo que quiere, cuando quiere, y lo cierra del mismo modo. Lo que deja desconectado nunca se transmite: Roona ni siquiera sabe que esa herramienta existe. Puede conectar su agenda sin conectar sus archivos, o al revés, y retirar un acceso en un solo paso desde su cuenta, sin tener que escribirnos.

Lo que funciona sin usted

Sus tareas en el mismo sitio

Lo que le piden llega en un correo, en una reunión o por teléfono, y acaba en una libreta, en un pósit pegado a la pantalla, o en ninguna parte. Roona detecta esos compromisos, los transforma en tareas con una fecha límite, y los mantiene al día en el mismo sitio que sus herramientas habituales.

• Las promesas que se pierden : Dijo que sí en una reunión, prometió un presupuesto por teléfono, un cliente le insistió en un hilo de mensajes que leyó de pie. Nada de eso está anotado en el mismo sitio. Lo que sale caro no es la tarea olvidada, es el cuarto de hora que pasa cada noche intentando recordar lo que ha prometido, y la llamada del cliente que se lo recuerda antes que usted.
• Sus tareas creadas sin teclearlas dos veces : Roona detecta los compromisos en sus conversaciones y en sus mensajes, y le propone la tarea correspondiente. Gestionar el correo de la empresa ya no consiste en releer todo el buzón para encontrar lo que se espera de usted: lo que requiere una acción lo detecta la IA, lo saca del montón y lo coloca en su lista.
• Fecha límite, prioridad, responsable : Cada tarea lleva una fecha, un nivel de urgencia y la persona que se ocupa de ella. Ve de un vistazo lo que vence esta semana, lo que va con retraso y lo que puede esperar. Pregunta en español «qué tengo atrasado», y obtiene la lista, no un panel de control que descifrar ni una tabla que ordenar.
• El recordatorio al cliente que ya no se olvida : El presupuesto sale un jueves, la tarea de seguimiento se fija a diez días. Llegado el día, reaparece y el mensaje ya está escrito, con el historial del expediente y el tono adecuado. Es un seguimiento de clientes automatizado hasta la última línea: el único gesto que queda es revisarlo y enviarlo, porque nada sale sin usted.
• Conexión con las herramientas de su equipo : Trello, Asana, Notion, Jira y otras: sus tareas se quedan donde su equipo ya trabaja. No lleva dos listas en paralelo y nadie tiene que cambiar de costumbres para complacerle. Lo que Roona crea aparece en su herramienta, y lo que sus compañeros escriben allí también se ve y se tiene en cuenta.
• En tres gestos : Dice lo que tiene que hacer, o deja que Roona lo detecte por usted. Valida la fecha y la persona implicada. Pide su lista cuando la necesita, por la mañana o antes de irse. No hay ningún método que adoptar, ninguna columna que crear, ningún ritual que mantener para que funcione.
• Una semana normal : El lunes, la reunión produce seis acciones, cuatro de ellas para usted. El martes, un cliente pide aplazar una entrega, la tarea se crea sola. El jueves, el seguimiento del presupuesto de la semana pasada vuelve con su borrador. El viernes por la tarde, su lista está vacía, no porque la haya ignorado, sino porque nada se ha colado entre una reunión y la siguiente.
• Roona propone, usted valida : Antes de actuar, Roona anuncia lo que va a hacer, paso por paso. Usted corrige un paso, lanza el resto. Una tarea puede prepararla Roona, un presupuesto, una respuesta, una búsqueda, pero la decisión de cerrarla es suya. Ninguna acción sale a sus espaldas, y nada se marca como hecho sin que usted lo haya dicho.

Sus rutinas funcionando solas

Hay trabajos que rehace exactamente igual: el repaso del lunes, el informe del mes, la vigilancia de sus mercados, los recordatorios del martes. Una tarea que Roona ha hecho bien se guarda como rutina y se vuelve a ejecutar sola, a la hora que usted elige, con un presupuesto que usted fija.

• Lo que rehace cada semana
• Guarde lo que ha funcionado
• Diga cuándo, en español
• Automatizar sus correos y sus recordatorios
• El informe del mes que se escribe solo
• La misma rutina, otros valores
• Una biblioteca ya llena
• Una condición antes de actuar
• Un presupuesto, un tope, una autonomía que usted concede

El marco

Integraciones y seguridad

La pregunta que se hace cualquier directivo antes de subir un contrato de cliente a una inteligencia artificial: adónde van mis datos, y quién puede leerlos. Roona la edita una empresa europea, sus archivos se cifran antes de enviarse, se alojan en Europa conforme al RGPD, y nada de lo que usted escribe sirve para entrenar un modelo.

• La verdadera pregunta antes de empezar
• Una IA europea, editada en Europa
• Cifrado antes de salir, una clave por documento
• Lo que exige el reglamento europeo de IA
• Sus herramientas conectadas, y el acceso que se corta
• En el ordenador y en el móvil
• Créditos sin sorpresas
• Llevarse sus datos, o borrarlo todo

Equipos y organizaciones

Tres personas que usan cada una por su cuenta una inteligencia artificial, tres suscripciones, ninguna regla común y una factura que se descubre a final de mes. Roona se despliega en toda la empresa: un presupuesto compartido con topes, roles, un registro de auditoría, y el contenido del trabajo de cada uno que se queda con él.

• Lo que cuesta una IA que entró por la puerta de atrás : En la mayoría de las pequeñas empresas, la inteligencia artificial ha entrado sin avisar: un comercial paga una suscripción con su tarjeta, una asistente usa otra, y documentos de clientes salen hacia cuentas personales que la empresa no controla. Nadie sabe lo que se gasta, ni qué se ha subido dónde. Poner los agentes IA de la empresa en el mismo sitio es, ante todo, recuperar ese control.
• Un presupuesto compartido, un tope por persona : Sus créditos son comunes al equipo y usted fija, si lo desea, un límite por colaborador. Nadie consume la parte de los demás, y ve venir el final de mes en lugar de sufrirlo. El contador indica lo que se ha usado, quién lo ha usado y para qué tipo de trabajo. Un exceso se discute antes, no en la factura.
• Ver la adopción, nunca el contenido : Sigue quién se ha conectado, quién usa Roona de verdad y cuánto consume cada uno, sin abrir jamás una conversación ni un documento de sus colaboradores. Es una decisión asumida: un directivo necesita saber si la herramienta sirve, no leer los borradores de su equipo. Pilota el despliegue sin mirar por encima del hombro de nadie, y sus equipos la usan sin sentirse vigilados.
• Roles, altas y bajas : Invita a un colaborador en un minuto, le asigna un rol, y el día en que deja la empresa suspende su cuenta. Sus accesos caen al instante, incluidos los que había abierto hacia su correo o hacia sus archivos. El registro de auditoría guarda la huella de las acciones importantes: es exactamente lo que su asesor o su auditor le pedirá el día de una inspección.
• Una pyme de doce personas, en la práctica : El jefe de obra dicta sus partes de obra. La asistente de dirección prepara los presupuestos a partir de la lista de precios. El gerente hace su repaso del lunes y sus recordatorios. Cada uno tiene el mismo asistente IA para pymes, la misma memoria de empresa y la misma imagen corporativa, y los documentos producidos por fin se parecen de un departamento a otro. Es la diferencia entre una IA para pymes desplegada para todos, alojada en Europa, y tres suscripciones aisladas.
• Cómo se despliega, en tres gestos : Crea la organización e invita a sus colaboradores con su dirección profesional. Sube los documentos de referencia de la empresa, tarifas, plantillas, manuales de marca, para que todo el mundo trabaje sobre la misma base. Fija el presupuesto y los topes. La fórmula Empresa se presupuesta a medida, y comprende la formación de los equipos y el acompañamiento en el arranque.

Lo que Roona no hace, y qué pasa con sus datos

Cada función dice con franqueza dónde se detiene y qué pasa con sus archivos. Está todo reunido aquí, en lugar de disperso al pie de cada bloque.

• Una sola conversación : No decide nada por usted y no envía nada sin su consentimiento. No sustituye ni a su gestor ni a su abogado: Roona prepara, usted valida, usted firma. Y cuando no tiene la información, lo dice en lugar de fabricar una respuesta que parezca correcta.
• Una sola conversación : Sus conversaciones están cifradas y alojadas en Europa, conforme al RGPD. Lo que escribe en el hilo nunca sirve para entrenar una inteligencia artificial. Puede exportar sus conversaciones, o borrar su cuenta y todo lo que contiene, cuando lo decida, sin tener que escribir a nadie para pedirlo.
• Roona Voice: hablar en vez de escribir : No escucha de forma continua: la grabación empieza cuando usted la inicia y se detiene cuando usted la para. No envía ningún mensaje sin su consentimiento. Y un acta sigue siendo un documento de trabajo: no es un acta notarial ni un documento oficial, y una reunión con consecuencias jurídicas exige siempre una revisión atenta por su parte.
• Roona Voice: hablar en vez de escribir : Sus grabaciones y sus transcripciones están cifradas y alojadas en Europa, conforme al RGPD. Nunca sirven para entrenar una inteligencia artificial. Borra una grabación cuando quiera, y desaparece con su texto. Simplemente avise a los participantes cuando grabe una reunión: es la norma, y vale para cualquier herramienta.
• Sus documentos, comprendidos : No adivina lo que no está escrito en ninguna parte: si la información no está en sus archivos, se lo dice en lugar de inventarla. No modifica sus documentos originales, los lee: si quiere una versión corregida, le entrega un archivo nuevo y deja el original intacto. Y no sustituye la revisión de un profesional en un documento que le compromete.
• Sus documentos, comprendidos : Sus documentos se cifran en su navegador antes de enviarse, con una clave por documento, y se alojan en Europa, conforme al RGPD. Nunca sirven para entrenar una inteligencia artificial. Retira un archivo del espacio cuando quiera, y deja al instante de ser una fuente de respuesta.
• Entregables listos para enviar : No se inventa sus cifras: los precios, las cantidades y los plazos proceden de lo que usted le da. No envía nada por su cuenta. Y no firma en su lugar: el documento le espera, revisado por usted, antes de salir.
• Roona Studio: sus visuales : No sustituye a un director de arte el día en que rehaga toda su identidad visual. No fabrica fotos falsas de sus clientes ni de sus equipos. Las imágenes creadas llevan una marca que indica que proceden de una inteligencia artificial, porque es la norma europea y porque es más honesto con sus lectores.
• Roona Studio: sus visuales : Sus fotos originales y sus creaciones están cifradas, alojadas en Europa, conforme al RGPD, y nunca sirven para entrenar una inteligencia artificial. Los visuales producidos son suyos: los descarga y los usa para su actividad. El Studio está incluido en la suscripción a Roona, y existe por separado para quienes solo necesitan la parte de creación.
• Búsqueda y análisis en la web : Solo lee lo que es accesible públicamente en línea: lo que está detrás de una suscripción se le escapa igual que a usted. No garantiza que una página pública diga la verdad, y por eso le muestra de dónde sale cada cifra. No sustituye ni a su abogado ni a su asesor fiscal en un asunto que le compromete.
• Búsqueda y análisis en la web : Lo que usted busca es asunto suyo. Sus preguntas y las síntesis producidas están cifradas, alojadas en Europa, conforme al RGPD, y nunca sirven para entrenar una inteligencia artificial. Un seguimiento de un competidor o un estudio de implantación se queda en su cuenta, y usted lo borra cuando quiera, junto con los documentos que hayan salido de él.
• Roona en sus programas de Office : No abre más archivos que aquel en el que usted está trabajando. No toca las partes que no le ha pedido. Y en Outlook no envía ningún mensaje por su cuenta: prepara el borrador, el envío sigue siendo un gesto suyo.
• Roona en sus programas de Office : Solo lo que usted le somete se envía, cifrado, a servidores situados en Europa, conforme al RGPD. El resto de su disco no es asunto suyo. Sus documentos nunca sirven para entrenar una inteligencia artificial, y puede retirar el complemento cuando quiera sin perder nada de sus archivos.
• Correo electrónico y agenda : No envía ningún mensaje en su lugar mientras usted no haya hecho clic. No borra nada y no vacía su buzón. No responde por su cuenta a la gente mientras usted está en otra parte, salvo que se lo autorice de forma explícita.
• Correo electrónico y agenda : La conexión se hace por el procedimiento oficial de Google y de Microsoft: nunca le da su contraseña, y corta el acceso cuando quiera, desde su cuenta, en un solo paso. El contenido de sus mensajes está cifrado, alojado en Europa, conforme al RGPD, y nunca sirve para entrenar una inteligencia artificial.
• Sus herramientas, conectadas a Roona : No modifica nada en sus programas sin habérselo anunciado, y no envía ningún mensaje por su cuenta. No recorre su disco duro: solo le concierne lo que usted le somete o lo que ha conectado. Lo que transita está cifrado, alojado en Europa, conforme al RGPD, y nunca sirve para entrenar una inteligencia artificial.
• Sus tareas en el mismo sitio : No le pone en retraso con tareas que se hubiera inventado: todo procede de lo que usted ha escrito o dicho. No avisa a sus clientes por iniciativa propia. Sus listas y sus mensajes están cifrados, alojados en Europa, conforme al RGPD, y nunca sirven para entrenar una inteligencia artificial. Corta una conexión cuando quiera.
• Sus rutinas funcionando solas : Todo lo que una rutina lee o produce está cifrado, alojado en Europa, conforme al RGPD, y nunca sirve para entrenar una inteligencia artificial. Ve el historial de cada ejecución, lo que ha consultado y lo que ha escrito. Pone una rutina en pausa o la elimina cuando quiera, sin perder los resultados ya producidos.
• Equipos y organizaciones : No puntúa a sus colaboradores ni produce ninguna clasificación de rendimiento. No lee los buzones que cada uno no haya conectado por sí mismo. No decide nada en lugar de un responsable: Roona prepara, una persona valida. Y no sustituye un puesto, quita la parte administrativa que impide a cada uno ejercer su oficio.
• Equipos y organizaciones : Los documentos se cifran en el navegador antes de enviarse, con una clave por documento, y se alojan en Europa, conforme al RGPD. Nada sirve para entrenar una inteligencia artificial. La lista de subencargados es pública, puede enseñársela a su cliente el día en que le haga la pregunta, y una cuenta eliminada lo está de verdad, con todo lo que contenía.