Un panel a la derecha de su hoja de cálculo. Usted describe la tabla o el cálculo que quiere, Roona lee el rango seleccionado y escribe los valores, las fórmulas y el formato en el libro abierto.
Excel hace casi de todo, siempre que se conozca su sintaxis. Ahí es donde se para la mayoría de la gente: sabe lo que quiere ver en la hoja, no cómo escribirlo. Roona recorre el camino inverso. Se abre en un panel a la derecha de su hoja de cálculo, lee el rango que ha seleccionado, entiende la estructura del libro y escribe lo necesario para llegar al resultado: una fórmula en la celda, una tabla completa, un formato de moneda, un gráfico. Usted no sale de Excel y no copia nada. Habla español, escribe SUMA, SI o BUSCARV tal como las espera su Excel, y le explica una fórmula que no entiende. Lo que borra o reemplaza pasa por una confirmación; el resto se escribe ante sus ojos y se puede deshacer. Es IA para Excel, pensada para una pequeña empresa: seguimiento de presupuestos, planificación de obra, tesorería, lista de precios, recordatorios a clientes.
Usted pide: Un seguimiento de presupuestos: número, cliente, fecha, base imponible, IVA, total y estado, con una suma al final.
Roona entrega: Roona crea la tabla en la hoja, escribe la fórmula del total con IVA a partir de la base imponible, pone SUMA en la fila de total, pasa los importes a euros y añade una lista desplegable para el estado: enviado, aceptado, rechazado.
Usted pide: Una planificación de obra por partidas, con inicio, fin, duración y avance.
Roona entrega: Una fila por partida, la duración calculada a partir de las dos fechas, las fechas en formato español, el encabezado con color y el avance que se pone en verde al 100 %. Una fila de total al final da la duración acumulada con SUMA.
Usted pide: Una tesorería a doce meses: cobros, pagos, saldo de fin de mes que se arrastra.
Roona entrega: Doce columnas de meses, las tres filas, el saldo arrastrado de un mes al siguiente por fórmula, y una línea del saldo a lo largo del año colocada bajo la tabla. Solo le queda introducir sus importes.
Usted pide: Explícame la fórmula de la celda seleccionada, no entiendo este SI anidado.
Roona entrega: Roona lee la fórmula y la traduce en claro, condición por condición, en el panel. Si quiere, la reescribe más legible sin cambiar el resultado.
Usted pide: Mi lista de precios: añade una columna con IVA que siga el tipo de IVA de cada fila, en euros.
Roona entrega: La fórmula se escribe en dos filas de prueba, se comprueba y después se extiende a toda la columna, con el formato de euros a dos decimales.
Usted pide: Busca el precio de cada referencia en la pestaña Tarifas y rellena la columna.
Roona entrega: Un BUSCARV hacia la hoja Tarifas, escrito en sintaxis española, probado en dos filas y después colocado en toda la columna, con el precio en formato de euros.
Usted pide: ¿Qué clientes no han pedido desde hace seis meses?
Roona entrega: Roona lee las fechas, resalta las filas afectadas con un formato condicional y le da la lista en el panel, sin que usted toque una fórmula.
Usted pide: Una lista desplegable para la columna Estado, y bloquea las columnas con fórmulas.
Roona entrega: Una lista de opciones colocada en la columna Estado, las celdas con fórmulas bloqueadas y la hoja protegida, para que nadie machaque un cálculo sin querer.
Resalte un rango y haga su pregunta. Roona lee ahí los valores reales y las fórmulas, no un extracto, con el nombre de la hoja. Si no selecciona nada, se recorre el libro entero: las hojas, las tablas, los rangos con nombre, los gráficos. Útil cuando hereda un archivo que no ha construido usted.
Valores, una fórmula, una tabla de doscientas filas: todo se coloca directamente en la hoja, en el sitio que usted indica. Inserta o elimina filas y columnas, copia y mueve bloques, crea una hoja o le cambia el nombre. Ve su respuesta escribirse mientras trabaja, y una petición larga, como un cuadro de mando completo, continúa hasta el final sin que tenga que relanzarla.
Roona escribe SUMA, SI y BUSCARV con el punto y coma, como las espera su Excel en español, y pasa al inglés si su Excel está en inglés. Antes de extender una fórmula a toda una columna, la prueba en dos filas. Seleccione una fórmula existente: le dice lo que calcula, en claro.
Euros con dos decimales, porcentajes, fechas en formato español, encabezado con color, bordes, ancho de columna ajustado. Aplica un estilo de tabla, un formato condicional que se pone en rojo por debajo de un umbral, o una lista desplegable para la columna de estados.
Columnas, barras, líneas, circular, dispersión: elige el gráfico que conviene a sus cifras y lo coloca junto a la tabla. También crea una tabla dinámica a partir de su selección, ordena, filtra, agrupa, y hace un buscar y reemplazar en toda la hoja.
Vaciar un rango, eliminar filas, columnas o una hoja: el panel le pregunta primero. Eliminar una hoja siempre se confirma a mano. Para una remodelación completa, trabaja sobre una copia de la hoja y le propone eliminar la antigua al final. También puede pedirle que bloquee las celdas con fórmulas y proteja la hoja.
La que escribe en su hoja sin obligarle a copiar. Roona lee su selección, escribe la fórmula o la tabla en el sitio correcto, en sintaxis española, y le explica lo que ha hecho. No necesita conocer SUMA, SI o BUSCARV: usted describe el cálculo, Roona lo escribe, usted relee.
Sí. En un libro vacío, describa lo que quiere seguir: crea las columnas, los cálculos, el formato y el gráfico en una sola petición. Si prefiere obtener un archivo .xlsx sin abrir Excel, el generador de tablas Excel de Roona lo produce desde la aplicación: vea «Sus datos, en Excel estructurado».
La celda activa, el rango seleccionado, la estructura del libro (hojas, tablas, rangos con nombre) y los gráficos. Lee los valores reales de las celdas y sus fórmulas, no una vista previa recortada. No lee los demás archivos de su disco.
En el idioma de su Excel. Un Excel en español recibe SUMA, SI, BUSCARV con el punto y coma como separador; un Excel en inglés recibe las mismas fórmulas en su sintaxis. No tiene nada que traducir.
Escribe lo que usted le pide, ante sus ojos, y puede deshacerlo. Todo lo que borra o reemplaza (vaciar un rango, eliminar filas, columnas o una hoja) pasa primero por una barra de confirmación en el panel. Si confía en Roona durante una sesión, un modo autónomo evita las confirmaciones repetidas, salvo para eliminar una hoja, que siempre se confirma a mano.
Excel en Windows, Excel en Mac y Excel en la web. La guía de instalación cubre las tres, y el panel es el mismo: lo que aprende en una vale para las demás.
No. Roona trabaja con las celdas, las fórmulas, los formatos, los gráficos y las tablas dinámicas de su libro. No escribe macros y no se conecta a una base de datos externa. En cambio, si ha depositado sus documentos en la memoria de su empresa, puede buscar ahí una cifra y escribirla en la hoja.
Sí, en la parte de cifras. Localiza en su seguimiento las facturas vencidas, las resalta con un formato condicional y le presenta la lista en el panel. Para redactar y enviar el recordatorio, el panel de Roona en Outlook prepara el mensaje en sus borradores; usted relee antes de enviar.
Solo lo que usted envía al panel se transmite, cifrado, a servidores situados en Europa, para producir la respuesta. Sus datos nunca se usan para entrenar una inteligencia artificial, y puede quitar el complemento cuando quiera sin perder nada de sus archivos.