Um painel à direita da sua folha de cálculo. Descreve a tabela ou o cálculo que quer, Roona lê o intervalo selecionado e escreve os valores, as fórmulas e a formatação no livro aberto.
O Excel faz quase tudo, desde que se conheça a sintaxe. É aí que a maioria das pessoas para: sabem o que querem ver na folha, não sabem como o escrever. Roona faz o caminho inverso. Abre-se num painel à direita da sua folha de cálculo, lê o intervalo que selecionou, percebe a estrutura do livro e depois escreve o que é preciso para chegar ao resultado: uma fórmula na célula, uma tabela completa, um formato monetário, um gráfico. Não sai do Excel e não copia nada. Fala português, escreve SOMA, SE ou PROCV tal como o seu Excel as espera, e explica-lhe uma fórmula que não percebe. O que apaga ou substitui passa por uma confirmação; o resto escreve-se à sua frente e pode ser anulado. É uma IA para Excel pensada para uma pequena empresa: controlo de orçamentos, planeamento de obra, tesouraria, lista de preços, cobranças a clientes.
O seu pedido: Um controlo de orçamentos: número, cliente, data, valor sem IVA, IVA, total com IVA e estado, com um total em baixo.
Roona entrega: Roona cria a tabela na folha, escreve a fórmula do total com IVA a partir do valor sem IVA, coloca SOMA na linha de total, põe os montantes em euros e acrescenta uma lista pendente para o estado: enviado, aceite, recusado.
O seu pedido: Um planeamento de obra por especialidade, com início, fim, duração e progresso.
Roona entrega: Uma linha por especialidade, a duração calculada a partir das duas datas, as datas no formato português, o cabeçalho colorido e o progresso que passa a verde aos 100 %. Uma linha de total em baixo dá a duração acumulada com SOMA.
O seu pedido: Uma tesouraria a doze meses: recebimentos, pagamentos, saldo de fim de mês que transita.
Roona entrega: Doze colunas de meses, as três linhas, o saldo transportado de um mês para o outro por fórmula, e um gráfico de linhas do saldo ao longo do ano colocado por baixo da tabela. Só lhe resta introduzir os montantes.
O seu pedido: Explica-me a fórmula da célula selecionada, não percebo este SE encadeado.
Roona entrega: Roona lê a fórmula e traduz-a em linguagem clara, condição a condição, no painel. Se quiser, reescreve-a de forma mais legível sem alterar o resultado.
O seu pedido: A minha lista de preços: acrescenta uma coluna com IVA que siga a taxa de IVA de cada linha, em euros.
Roona entrega: A fórmula é escrita em duas linhas de teste, verificada, e depois estendida a toda a coluna, com o formato euros a duas casas decimais.
O seu pedido: Vai buscar o preço de cada referência à folha Tarifário e preenche a coluna.
Roona entrega: Um PROCV para a folha Tarifário, escrito em sintaxe portuguesa, testado em duas linhas e depois colocado em toda a coluna, com o preço em formato euros.
O seu pedido: Que clientes não encomendam há seis meses?
Roona entrega: Roona lê as datas, realça as linhas em causa com uma formatação condicional e dá-lhe a lista no painel, sem que toque numa fórmula.
O seu pedido: Uma lista pendente para a coluna Estado, e bloqueia as colunas de fórmulas.
Roona entrega: Uma lista de escolhas colocada na coluna Estado, as células de fórmulas bloqueadas e a folha protegida, para que ninguém escreva por cima de um cálculo por descuido.
Realce um intervalo e faça a sua pergunta. Roona lê ali os valores reais e as fórmulas, não um excerto, com o nome da folha. Se não selecionar nada, o livro é percorrido por inteiro: as folhas, as tabelas, os intervalos com nome, os gráficos. Útil quando herda um ficheiro que não foi você a construir.
Valores, uma fórmula, uma tabela de duzentas linhas: tudo se coloca diretamente na folha, no sítio que indicar. Insere ou elimina linhas e colunas, copia e move blocos, cria ou renomeia uma folha. Vê a resposta a escrever-se enquanto trabalha, e um pedido longo, como um painel de indicadores completo, continua até ao fim sem que tenha de o relançar.
Roona escreve SOMA, SE e PROCV com o ponto e vírgula, tal como o seu Excel em português as espera, e passa para inglês se o seu Excel estiver nessa língua. Antes de estender uma fórmula a toda uma coluna, experimenta-a em duas linhas. Selecione uma fórmula existente: recebe a explicação do que calcula, em linguagem clara.
Euros com duas casas decimais, percentagens, datas no formato português, cabeçalho colorido, limites, largura das colunas ajustada. Aplica um estilo de tabela, uma formatação condicional que passa a vermelho abaixo de um limiar, ou uma lista pendente para a coluna dos estados.
Colunas, barras, linhas, circular, dispersão: escolhe o gráfico que convém aos seus números e coloca-o ao lado da tabela. Cria também uma tabela dinâmica a partir da sua seleção, ordena, filtra, agrupa, e faz um localizar e substituir em toda a folha.
Limpar um intervalo, eliminar linhas, colunas ou uma folha: o painel pergunta-lhe primeiro. Eliminar uma folha confirma-se sempre à mão. Para uma reformulação completa, trabalha numa cópia da folha e propõe-lhe eliminar a antiga no fim. Pode também pedir-lhe que bloqueie as células de fórmulas e proteja a folha.
A que escreve na sua folha sem o obrigar a copiar. Roona lê a sua seleção, escreve a fórmula ou a tabela no sítio certo, em sintaxe portuguesa, e explica-lhe o que fez. Não precisa de conhecer SOMA, SE ou PROCV: descreve o cálculo, a fórmula escreve-se, você relê.
Sim. Num livro vazio, descreva o que quer acompanhar: as colunas, os cálculos, a formatação e o gráfico são criados num único pedido. Se preferir obter um ficheiro .xlsx sem abrir o Excel, o gerador de tabelas Excel de Roona produ-lo a partir da aplicação: veja «Os seus dados, em Excel estruturado».
A célula ativa, o intervalo selecionado, a estrutura do livro (folhas, tabelas, intervalos com nome) e os gráficos. Lê os valores reais das células e as suas fórmulas, não uma pré-visualização truncada. Não lê os outros ficheiros do seu disco.
Na língua do seu Excel. Um Excel em português recebe SOMA, SE, PROCV com o ponto e vírgula como separador; um Excel em inglês recebe as mesmas fórmulas na sua sintaxe. Não tem nada para traduzir.
Escreve o que lhe pede, à sua frente, e pode anular. Tudo o que apaga ou substitui (limpar um intervalo, eliminar linhas, colunas ou uma folha) passa primeiro por uma barra de confirmação no painel. Se confiar em Roona durante uma sessão, um modo autónomo evita as confirmações repetidas, exceto para a eliminação de uma folha, sempre confirmada à mão.
Excel no Windows, Excel no Mac e Excel online. O guia de instalação cobre as três, e o painel é o mesmo: o que aprende numa vale para as outras.
Não. Roona trabalha com as células, as fórmulas, os formatos, os gráficos e as tabelas dinâmicas do seu livro. Não escreve macros e não se liga a uma base de dados externa. Em contrapartida, se depositou os seus documentos na memória da sua empresa, pode ir lá buscar um número e escrevê-lo na folha.
Sim, na parte dos números. Deteta no seu controlo as faturas vencidas, realça-as com uma formatação condicional e faz a lista delas no painel. Para redigir e enviar o lembrete, o painel Roona no Outlook prepara a mensagem nos seus rascunhos; relê antes de enviar.
Só o que submete ao painel é transmitido, cifrado, para servidores situados na Europa, para produzir a resposta. Os seus dados nunca servem para treinar uma inteligência artificial, e pode remover o suplemento quando quiser sem perder nada dos seus ficheiros.