Um painel à direita da sua página. Roona lê o documento aberto, a sua estrutura e os seus estilos, e depois escreve nele: um parágrafo reformulado, uma ata, uma carta, um índice, no sítio que indicar.
Uma IA para fazer um documento Word, na maior parte das vezes, dá um bloco de texto em bruto para colar, e depois um quarto de hora a devolver-lhe a forma do resto. Roona trabalha dentro do ficheiro. Lê o que já está escrito, vê a hierarquia dos títulos e os estilos utilizados, e depois escreve no sítio que indicar: no cursor, no fim, ou no lugar do trecho que realçou. O texto chega com os verdadeiros estilos do seu documento, Título 1, Normal, Citação, e não um negrito posto à mão. Pede-lhe que redija uma carta, que reformule três parágrafos, que estruture notas numa ata, que gere um índice, ou que formate um documento inteiro recebido em bruto. Conta também as palavras, útil quando uma resposta a um concurso está limitada a duas páginas. O que produz continua a ser um documento Word normal, editável como o seu, e nada do que escreveu desaparece sem o seu acordo.
O seu pedido: Transforma estas notas de reunião numa ata: decisões, ações, quem faz o quê e até quando.
Roona entrega: Uma ata estruturada, com um título por assunto, uma lista das decisões e uma tabela das ações com responsável e prazo, nos estilos do seu documento.
O seu pedido: Reformula este parágrafo para um cliente que não é da área, mais curto e sem jargão.
Roona entrega: O trecho realçado é reescrito no seu lugar, em frases curtas, sem uma palavra técnica a mais. O resto do documento não mexe.
O seu pedido: Formata este documento que recebi em texto simples: títulos, subtítulos, listas, índice.
Roona entrega: Roona identifica a estrutura, aplica Título 1 e Título 2, transforma as enumerações em listas, acrescenta um índice automático no início e uma página de rosto se a pedir.
O seu pedido: Redige a carta de resposta à reclamação da Sra. Ferreira, tom calmo, propomos um desconto comercial de 10 %.
Roona entrega: Uma carta completa com fórmula de saudação, recapitulação dos factos, resposta e fórmula de despedida, escrita no seu modelo de carta se partir dele, pronta a imprimir ou a enviar.
O seu pedido: Resume as três primeiras partes num parágrafo de abertura de cinco linhas, a inserir por baixo do título.
Roona entrega: Lê as três partes, escreve o parágrafo e insere-o por baixo do título, em estilo Normal, sem tocar no resto.
O seu pedido: A partir do meu modelo de orçamento, redige a descrição dos trabalhos para a remodelação da cozinha do Sr. Pereira.
Roona entrega: Os trechos a adaptar são reescritos no seu lugar: trabalhos detalhados, condições retiradas da memória da sua empresa, o resto do modelo intacto.
O seu pedido: Acrescenta uma tabela comparativa das três opções com preço e prazo, logo a seguir a este parágrafo.
Roona entrega: Uma tabela Word com três linhas, com uma linha de cabeçalho, inserida no ponto do cursor, no estilo de tabela do documento. Preenche as células, ou dá-lhe os números.
O seu pedido: Acrescenta uma página de rosto com o título, o nosso nome e a data, e um índice automático.
Roona entrega: Uma página de rosto completa no início do documento, e depois um índice que retoma os seus títulos e se atualiza quando a estrutura muda.
O texto, a hierarquia dos títulos nível a nível, o número de palavras, os estilos já utilizados, e o trecho que realçou. Pode dizer-lhe «resume a parte 3 num parágrafo de abertura» sem lhe mostrar a parte 3: Roona sabe onde está.
Cole notas soltas, ou descreva a situação em três frases: Roona faz delas uma ata de reunião com decisões e ações, uma nota, uma carta, a exposição de um orçamento. Escreve no cursor ou no fim, com os títulos e as listas do documento, e diz-lhe o número de palavras se tiver um comprimento em vista.
Realce três parágrafos e peça-os mais curtos, mais formais, ou mais simples para um cliente que não é da área. O trecho é reescrito no seu lugar; o resto do documento não mexe uma vírgula.
Título 1, Título 2, Normal, Citação: aplica os verdadeiros estilos do documento, não imitações. Um texto recebido em bruto retoma a sua estrutura: títulos hierarquizados, listas limpas, tabela para os números, índice que se atualiza, página de rosto, notas de rodapé. Muda de tema mais tarde, tudo acompanha.
As suas condições gerais, os seus preços, a sua brochura: se os depositou na memória da sua empresa, Roona serve-se deles para redigir. A carta cita o prazo certo, o orçamento retoma as suas formulações, sem que tenha de os procurar.
Substituir um trecho realçado foi você que o pediu. Eliminar um parágrafo passa por uma confirmação no painel. Uma versão de que não gosta anula-se. O documento continua a ser seu: um ficheiro Word normal, sem texto fixo nem bloco bloqueado.
Roona, a partir do painel do Word. Lê o texto, identifica os títulos, aplica os estilos do seu documento, hierarquiza as listas, põe os números em tabela e gera o índice. Parte de um texto colado de qualquer maneira e obtém um documento limpo, nos seus estilos, sem retocar cada linha.
Sim. Num documento vazio, descreva o que espera: uma ata a partir das suas notas, uma nota de enquadramento, uma carta, uma proposta. O corpo do documento é escrito com os seus títulos, as suas listas e as suas tabelas. Se preferir obter um ficheiro .docx sem abrir o Word, o gerador de documentos de Roona produ-lo a partir da aplicação.
Abra o seu modelo ou um documento vazio, e descreva a situação: o cliente, o assunto, os serviços, o prazo. Roona redige o texto segundo as convenções da carta comercial portuguesa, fórmula de saudação e de despedida incluídas, e retoma os seus preços e as suas condições se os tiver depositado na memória da sua empresa.
Abra o seu modelo de contrato, realce os trechos a adaptar e indique o cliente, o objeto e as condições. Roona reescreve esses trechos no seu lugar e deixa o resto do contrato intacto. É o seu modelo que faz fé; é adaptado, não substituído.
Sim. Lê o documento aberto e devolve-lhe um resumo no painel, ou insere-o onde quiser, como parágrafo de abertura, por exemplo. Pode visar uma parte precisa: «resume o capítulo 2 em dez linhas». Conhece a estrutura, por isso sabe onde começa e onde acaba o capítulo.
Escreve com os estilos do documento aberto: se trabalhar no modelo da sua empresa, o texto chega nos seus tipos de letra, nas suas cores de títulos e nos seus espaçamentos. Se o seu modelo tiver um logótipo e um rodapé, ficam no lugar: Roona escreve no documento, não o recria. Escolhe o tom, formal ou direto, e fica com a última palavra sobre cada frase.
Não a partir do painel do Word. É o gerador de apresentações de Roona, na aplicação, que aceita um documento Word à entrada e tira dele uma estrutura e diapositivos. O suplemento do Word, esse, trabalha no documento aberto.
Sim, se lho pedir claramente: sabe substituir o corpo inteiro do documento por uma nova versão, útil para recomeçar de um rascunho limpo ou transformar um texto recebido em bruto num documento estruturado. Para tudo o resto, trabalha trecho a trecho, e o que é eliminado passa por uma confirmação.
Word no Windows, Word no Mac e Word online. O guia de instalação cobre as três, e o painel é o mesmo.
Só o que submete ao painel é transmitido, cifrado, para servidores situados na Europa, para produzir a resposta. Os seus documentos nunca servem para treinar uma inteligência artificial. Pode remover o suplemento quando quiser, os seus ficheiros ficam tal como estão.