Um painel Roona à direita do Excel, do Word, do PowerPoint e do Outlook. Lê o ficheiro aberto, escreve nele, nos seus formatos, e nada é apagado nem enviado sem si.
A maior parte do trabalho de escritório faz-se no Office, não num separador do navegador. Copiar o texto para uma IA, esperar, colar o resultado e voltar a formatá-lo é tempo perdido de cada vez, e uma fonte de erros. Roona elimina esse vaivém. Instala-se como painel à direita do Excel, do Word, do PowerPoint e do Outlook: o mesmo painel, a mesma conta, a mesma memória da empresa nos quatro programas. Seleciona um intervalo, um trecho ou uma mensagem, descreve o que quer, e o resultado escreve-se no seu ficheiro, com os seus formatos. Aprende uma única forma de pedir e reencontra-a nos quatro. O que apaga ou substitui espera pela sua confirmação; um e-mail nunca sai sem o seu clique. Tudo está incluído na subscrição RoonaWorks, a 20 € + IVA por mês, com 14 dias de teste.
O seu pedido: No Excel: um controlo de orçamentos com valor sem IVA, IVA, total com IVA, estado e total.
Roona entrega: A tabela é criada na folha, a fórmula do total com IVA escrita, SOMA colocada no total, os montantes em euros e uma lista pendente para o estado. Só lhe resta introduzir os orçamentos.
O seu pedido: No Excel: explica-me a fórmula desta célula.
Roona entrega: Lê a fórmula e traduz-a em linguagem clara no painel, condição a condição, em sintaxe portuguesa, e depois reescreve-a de forma mais legível se lho pedir, sem alterar o resultado.
O seu pedido: No Word: transforma estas notas numa ata com decisões e ações.
Roona entrega: Uma ata estruturada, um título por assunto, a lista das decisões e uma tabela das ações com responsável e prazo, escrita nos estilos do seu documento.
O seu pedido: No Word: reformula este parágrafo para um cliente, mais curto, mais simples.
Roona entrega: O trecho realçado é reescrito no seu lugar, em frases curtas; o resto do documento não mexe uma vírgula.
O seu pedido: No PowerPoint: acrescenta três diapositivos sobre o nosso método a seguir ao diapositivo 4.
Roona entrega: Três diapositivos inseridos no sítio certo, no tema do ficheiro, com títulos e textos escritos. Depois reordena-os com uma palavra.
O seu pedido: No PowerPoint: pega nesta apresentação antiga e repõe as nossas cores.
Roona entrega: Textos reescritos diapositivo a diapositivo, diapositivos inúteis propostos para eliminação, que você confirma, fundos e títulos repostos nas suas cores atuais.
O seu pedido: No Outlook: responde a este cliente, o orçamento está pronto, estou disponível para falar sobre ele.
Roona entrega: Uma resposta cordial, com o montante retirado do orçamento arquivado na memória da sua empresa, aberta numa janela do Outlook. Anexa o ficheiro, envia.
O seu pedido: No Outlook: lembrete cortês para a fatura vencida há quinze dias.
Roona entrega: Uma mensagem cortês que recorda a fatura, a data e o montante, e termina com uma pergunta simples. Relê, envia.
O painel é o mesmo no Excel, no Word, no PowerPoint e no Outlook: a mesma conta que em Roona, as mesmas definições, a mesma forma de pedir. Aprende uma vez. O que muda é o que ele lê e o que escreve: um intervalo, um documento, diapositivos, uma mensagem.
Não um excerto colado: os valores reais e as fórmulas de um intervalo, a estrutura e os estilos de um documento, a organização de uma apresentação, a mensagem que está no ecrã do Outlook. Pode dizer «resume a parte 3» ou «refaz o total desta coluna» sem lhe mostrar mais nada.
Uma fórmula na célula, um parágrafo no estilo do documento, um diapositivo no tema do ficheiro, uma resposta numa janela do Outlook. Nada para colar, nada para voltar a formatar. Cada elemento continua a ser um objeto Office normal, que edita como de costume.
Os seus orçamentos, as suas condições, os seus relatórios depositados em Roona ficam acessíveis a partir dos quatro programas. Um número do relatório anual numa célula, um prazo das condições gerais num e-mail, uma referência num diapositivo: Roona vai buscá-lo e diz-lhe de onde vem.
Eliminar linhas, uma folha, um parágrafo, um diapositivo: o painel pergunta primeiro. Um e-mail fica em rascunho enquanto não clicar. O resto escreve-se à sua frente e pode ser anulado. Roona acelera, o controlo continua seu.
Os quatro suplementos estão incluídos em Roona, a 20 € + IVA por mês, sem fidelização, com o assistente, a memória de documentos e o Studio. 100 créditos por mês, proporcionais ao esforço: uma fórmula consome pouco, uma apresentação inteira consome mais. 14 dias de teste, sem cartão bancário.
Excel, Word e PowerPoint, no Windows, no Mac e na versão online. Outlook para computador e Outlook na Web. O guia de instalação cobre cada caso, e o painel é o mesmo em todo o lado: aprende-o uma vez.
A instalação faz-se a partir da página Integrações de Roona: um cartão por programa, com o endereço para copiar e um guia passo a passo, e depois alguns cliques no próprio programa. Não há nenhum programa para instalar no computador. Em algumas empresas, o administrador do Microsoft 365 bloqueia a adição de suplementos: nesse caso, o cartão indica o procedimento a transmitir-lhe.
Três coisas. O painel lê o próprio ficheiro, valores, fórmulas, estrutura, estilos, diapositivos, enquanto um separador só recebe o que lá cola. Escreve no ficheiro, nos seus formatos, enquanto um separador lhe devolve texto para colar e voltar a formatar. E tem acesso à memória da sua empresa. O que o separador guarda para si: produzir um ficheiro inteiro de raiz sem abrir o Office. É o que a aplicação RoonaWorks faz com os seus geradores de documentos, incluídos na mesma subscrição.
Escreve o que lhe pede, à sua frente, e pode anular. Tudo o que apaga ou substitui (linhas, colunas, folha, parágrafo, diapositivo) passa por uma confirmação no painel. No Outlook, nenhuma mensagem sai sem o seu clique. Se confiar em Roona durante uma sessão, um modo autónomo evita as confirmações repetidas; eliminar uma folha confirma-se sempre à mão.
Só o que submete ao painel é transmitido, cifrado, para servidores situados na Europa. Um e-mail arquivado na sua memória é cifrado no seu navegador antes de sair, com uma chave por documento. Os seus dados nunca servem para treinar uma inteligência artificial, a lista de subcontratantes é pública e pode apagar a sua conta por completo. Roona é inteligência artificial europeia: cumpre o RGPD e o regulamento europeu sobre a IA, e os seus dados não saem da Europa.
Os quatro suplementos estão incluídos na subscrição RoonaWorks: 20 € + IVA por mês, sem fidelização, cancelável com um clique. A subscrição inclui também o assistente, a memória de documentos, os geradores de ficheiros e o Studio de imagens, com 100 créditos por mês. Sem licença por programa, sem custo adicional por cada suplemento a mais. O teste dura 14 dias, sem cartão bancário.
Cada pedido consome créditos proporcionais ao esforço: uma fórmula ou uma resposta de e-mail, pouco; um painel de indicadores ou uma apresentação inteira, mais. O painel avisa-o quando o saldo se esgota, antes de lançar o que quer que seja, e pode juntar pacotes se precisar.
Sim, e é esse o objetivo: inicia sessão no painel com a sua conta RoonaWorks e reencontra a memória da sua empresa, as suas definições e os seus créditos nos quatro programas, tal como na aplicação.
Não escrevem macros VBA, não se ligam a uma base de dados externa, não enviam nenhum e-mail em seu lugar, não organizam a sua caixa de correio e não leem os ficheiros do seu disco que não lhes mostrar. Trabalham no ficheiro aberto e no que depositou em Roona.
Sim, quando quiser, sem perder nada: os seus ficheiros ficam tal como estão, a sua conta RoonaWorks e a memória da sua empresa também. Pode voltar a instalá-lo mais tarde, com o mesmo guia.