Ein Roona-Aufgabenbereich rechts in Excel, Word, PowerPoint und Outlook. Roona liest die geöffnete Datei, schreibt hinein, in Ihren Formaten, und nichts wird ohne Sie gelöscht oder verschickt.
Der Großteil der Büroarbeit passiert in Office, nicht in einem Browser-Tab. Den eigenen Text in eine KI kopieren, warten, das Ergebnis zurückkopieren und neu formatieren: Das kostet jedes Mal Zeit und ist eine Fehlerquelle. Roona schafft diesen Umweg ab und richtet sich als Aufgabenbereich rechts in Excel, Word, PowerPoint und Outlook ein: derselbe Bereich, dasselbe Konto, dasselbe Unternehmensgedächtnis in allen vier Programmen. Sie markieren einen Zellbereich, eine Passage oder eine Nachricht, beschreiben, was Sie wollen, und das Ergebnis wird in Ihre Datei geschrieben, in Ihren Formaten. Sie lernen nur eine einzige Art zu fragen und finden sie in allen vier Programmen wieder. Was löscht oder ersetzt, wartet auf Ihre Bestätigung; eine E-Mail geht nie ohne Ihren Klick hinaus. Das alles ist im RoonaWorks-Abonnement enthalten, für 20 € zzgl. MwSt. pro Monat, mit 14 Tagen kostenlosem Test.
Sie fragen: In Excel: eine Angebotsübersicht mit Netto, MwSt., Brutto, Status und Gesamtsumme.
Roona liefert: Die Tabelle entsteht im Tabellenblatt, die Bruttoformel ist geschrieben, SUMME steht in der Summenzeile, die Beträge sind in Euro formatiert, und die Statusspalte bekommt eine Dropdown-Liste. Sie müssen nur noch Ihre Angebote eintragen.
Sie fragen: In Excel: erkläre mir die Formel in dieser Zelle.
Roona liefert: Roona liest die Formel und übersetzt sie im Aufgabenbereich in Klartext, Bedingung für Bedingung, in deutscher Formelsyntax, und schreibt sie auf Wunsch lesbarer um, ohne das Ergebnis zu verändern.
Sie fragen: In Word: mach aus diesen Notizen ein Protokoll mit Beschlüssen und Aufgaben.
Roona liefert: Ein strukturiertes Protokoll, eine Überschrift pro Thema, die Liste der Beschlüsse und eine Aufgabentabelle mit Verantwortlichen und Termin, geschrieben in den Formatvorlagen Ihres Dokuments.
Sie fragen: In Word: formuliere diesen Absatz für einen Kunden um, kürzer und einfacher.
Roona liefert: Die markierte Passage wird an Ort und Stelle neu geschrieben, in kurzen Sätzen; der Rest des Dokuments bleibt bis aufs Komma unverändert.
Sie fragen: In PowerPoint: füge nach Folie 4 drei Folien zu unserer Vorgehensweise ein.
Roona liefert: Drei Folien an der richtigen Stelle eingefügt, im Design der Datei, mit Titeln und ausformulierten Texten. Die Reihenfolge ändern Sie anschließend mit einem Wort.
Sie fragen: In PowerPoint: überarbeite diese alte Präsentation und bring unsere Farben zurück.
Roona liefert: Die Texte werden Folie für Folie neu geschrieben, überflüssige Folien zum Löschen vorgeschlagen, was Sie bestätigen, Hintergründe und Titel erscheinen in Ihren aktuellen Farben.
Sie fragen: In Outlook: antworte diesem Kunden, sein Angebot ist fertig, ich stehe für ein Gespräch zur Verfügung.
Roona liefert: Eine freundliche Antwort, mit dem Betrag aus dem Angebot, das in Ihrem Unternehmensgedächtnis liegt, geöffnet in einem Outlook-Fenster. Sie hängen die Datei an und senden.
Sie fragen: In Outlook: höfliche Zahlungserinnerung für die seit zwei Wochen überfällige Rechnung.
Roona liefert: Eine freundliche Nachricht, die an die Rechnung, ihr Datum und ihren Betrag erinnert und mit einer einfachen Frage endet. Sie lesen gegen und senden.
Der Aufgabenbereich ist in Excel, Word, PowerPoint und Outlook derselbe: dasselbe Konto wie in Roona, dieselben Einstellungen, dieselbe Art zu fragen. Sie lernen es ein einziges Mal. Was sich ändert, ist nur, was er liest und was er schreibt: einen Zellbereich, ein Dokument, Folien, eine Nachricht.
Kein eingefügter Ausschnitt, sondern die echten Werte und Formeln eines Zellbereichs, die Gliederung und die Formatvorlagen eines Dokuments, der Aufbau einer Präsentation, die in Outlook angezeigte Nachricht. Sie können sagen „fasse Teil 3 zusammen“ oder „rechne die Summe dieser Spalte neu“, ohne irgendetwas anderes zu zeigen.
Eine Formel in der Zelle, ein Absatz in der Formatvorlage des Dokuments, eine Folie im Design der Datei, eine Antwort in einem Outlook-Fenster. Nichts zurückkopieren, nichts neu formatieren. Jedes Element bleibt ein ganz normales Office-Objekt, das Sie wie gewohnt bearbeiten und verschieben.
Ihre Angebote, Ihre AGB, Ihre Berichte, die Sie in Roona abgelegt haben, sind aus allen vier Programmen heraus erreichbar. Eine Zahl aus dem Jahresbericht in einer Zelle, eine Frist aus den Geschäftsbedingungen in einer E-Mail, eine Referenz auf einer Folie: Roona holt sie und sagt Ihnen, aus welchem Dokument sie stammt.
Zeilen, ein Tabellenblatt, einen Absatz, eine Folie löschen: Der Aufgabenbereich fragt zuerst nach. Eine E-Mail bleibt ein Entwurf, solange Sie nicht geklickt haben. Alles andere entsteht vor Ihren Augen und lässt sich rückgängig machen. Roona beschleunigt, die Hand behalten Sie.
Alle vier Add-ins sind in Roona enthalten, für 20 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Vertragsbindung, zusammen mit dem Assistenten, dem Dokumentengedächtnis und dem Studio. 100 Credits pro Monat, im Verhältnis zum Aufwand: Eine Formel verbraucht wenig, eine ganze Präsentation mehr. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
In Excel, Word und PowerPoint, unter Windows, auf dem Mac und in der Web-Version. Dazu Outlook als Desktop-Programm und Outlook im Web. Die Installationsanleitung deckt jeden dieser Fälle ab, und der Aufgabenbereich ist überall derselbe: Sie lernen ihn einmal und finden ihn in jedem Programm wieder.
Die Installation läuft über die Seite Integrationen in Roona: eine Karte pro Programm, mit der Adresse zum Kopieren und einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, danach ein paar Klicks im Programm selbst. Auf dem Rechner wird kein eigenes Programm installiert. In manchen Unternehmen sperrt der Microsoft-365-Administrator das Hinzufügen von Add-ins: Die Karte zeigt Ihnen dann, welche Schritte Sie ihm weiterleiten müssen.
Drei Dinge. Der Aufgabenbereich liest die Datei selbst, Werte, Formeln, Gliederung, Formatvorlagen, Folien, während ein Browser-Tab nur das bekommt, was Sie hineinkopieren. Er schreibt in die Datei, in Ihren Formaten, während ein Tab Ihnen Text zurückgibt, den Sie einfügen und neu formatieren müssen. Und er hat Zugriff auf Ihr Unternehmensgedächtnis. Was der Browser-Tab für sich behält: eine ganze Datei von Grund auf zu erzeugen, ohne Office zu öffnen. Genau das macht die RoonaWorks-App mit ihren Dokumentgeneratoren, im selben Abonnement enthalten.
Roona schreibt, was Sie verlangen, vor Ihren Augen, und Sie können es rückgängig machen. Alles, was löscht oder ersetzt (Zeilen, Spalten, Tabellenblatt, Absatz, Folie), geht über eine Bestätigung im Aufgabenbereich. In Outlook geht keine Nachricht ohne Ihren Klick hinaus. Wenn Sie Roona in einer Sitzung vertrauen, erspart Ihnen ein autonomer Modus die wiederholten Bestätigungen; ein Tabellenblatt zu löschen bleibt aber immer von Hand zu bestätigen.
Übertragen wird nur das, was Sie dem Aufgabenbereich übergeben, verschlüsselt, an Server in Europa. Eine E-Mail, die Sie in Ihrem Gedächtnis ablegen, wird in Ihrem Browser verschlüsselt, bevor sie das Gerät verlässt, mit einem eigenen Schlüssel pro Dokument. Ihre Daten dienen nie dem Training einer künstlichen Intelligenz, die Liste der Auftragsverarbeiter ist öffentlich, und Sie können Ihr Konto vollständig löschen. Roona, das ist europäische KI: Die DSGVO und die EU-KI-Verordnung werden eingehalten, und Ihre Daten verlassen Europa nicht.
Alle vier Add-ins sind im RoonaWorks-Abonnement enthalten: 20 € zzgl. MwSt. pro Monat, ohne Vertragsbindung, mit einem Klick kündbar. Das Abonnement umfasst außerdem den Assistenten, das Dokumentengedächtnis, die Dateigeneratoren und das Studio für Ihre Visuals, mit 100 Credits pro Monat. Keine Lizenz pro Programm, kein Aufpreis für ein weiteres Add-in. Der Test dauert 14 Tage, ohne Kreditkarte.
Jede Anfrage verbraucht Credits im Verhältnis zum Aufwand: eine Formel oder eine E-Mail-Antwort wenig, ein Dashboard oder eine ganze Präsentation mehr. Der Aufgabenbereich sagt Ihnen Bescheid, wenn das Guthaben aufgebraucht ist, bevor er irgendetwas startet, und bei Bedarf lassen sich Zusatzpakete dazubuchen.
Ja, und genau das ist der Sinn der Sache: Sie melden sich im Aufgabenbereich mit Ihrem RoonaWorks-Konto an und finden Ihr Unternehmensgedächtnis, Ihre Einstellungen und Ihre Credits in allen vier Programmen wieder, genau wie in der App.
Sie schreiben keine VBA-Makros, verbinden sich nicht mit einer externen Datenbank, verschicken keine E-Mail an Ihrer Stelle, sortieren nicht Ihr Postfach und lesen keine Dateien auf Ihrer Festplatte, die Sie ihnen nicht zeigen. Sie arbeiten mit der geöffneten Datei und mit dem, was Sie in Roona abgelegt haben.
Ja, wann immer Sie wollen, und ohne etwas zu verlieren: Ihre Dateien bleiben, wie sie sind, Ihr RoonaWorks-Konto und Ihr Unternehmensgedächtnis ebenso. Später können Sie es mit derselben Anleitung wieder hinzufügen.