Ein Aufgabenbereich rechts neben Ihrer Seite. Roona liest das geöffnete Dokument, seine Gliederung und seine Formatvorlagen und schreibt hinein: einen umformulierten Absatz, ein Protokoll, einen Brief, ein Inhaltsverzeichnis, an der Stelle, die Sie angeben.
Eine KI für Word-Dokumente liefert meistens einen Block Rohtext zum Einfügen, und danach eine Viertelstunde Arbeit, um ihm wieder die Form des restlichen Dokuments zu geben. Roona arbeitet in der Datei und liest, was bereits geschrieben ist, sieht die Gliederung der Überschriften und die verwendeten Formatvorlagen und schreibt dann an die Stelle, die Sie angeben: an der Cursorposition, am Ende oder anstelle der Passage, die Sie markiert haben. Der Text kommt mit den echten Formatvorlagen Ihres Dokuments an, Überschrift 1, Standard, Zitat, und nicht mit einem von Hand gesetzten Fettdruck. Sie bitten Roona, einen Brief zu schreiben, drei Absätze umzuformulieren, Notizen zu einem Protokoll zu gliedern, ein Inhaltsverzeichnis zu erzeugen oder ein ganzes Dokument zu formatieren, das Sie als Textwüste bekommen haben. Roona zählt auch die Wörter, nützlich, wenn eine Antwort auf eine Ausschreibung auf zwei Seiten begrenzt ist. Was Roona erzeugt, bleibt ein ganz normales Word-Dokument, so bearbeitbar wie Ihres, und nichts von dem, was Sie geschrieben haben, verschwindet ohne Ihre Zustimmung.
Sie fragen: Mach aus diesen Besprechungsnotizen ein Protokoll: Beschlüsse, Aufgaben, wer macht was bis wann.
Roona liefert: Ein strukturiertes Protokoll, mit einer Überschrift pro Thema, einer Liste der Beschlüsse und einer Aufgabentabelle mit Verantwortlichen und Termin, in den Formatvorlagen Ihres Dokuments.
Sie fragen: Formuliere diesen Absatz für einen Kunden um, der nicht vom Fach ist, kürzer und ohne Fachjargon.
Roona liefert: Die markierte Passage wird an Ort und Stelle neu geschrieben, in kurzen Sätzen, ohne ein überflüssiges Fachwort. Der Rest des Dokuments bleibt unverändert.
Sie fragen: Formatiere dieses Dokument, das ich als reinen Text bekommen habe: Überschriften, Zwischenüberschriften, Listen, Inhaltsverzeichnis.
Roona liefert: Roona erkennt die Struktur, wendet Überschrift 1 und Überschrift 2 an, verwandelt die Aufzählungen in Listen, setzt ein automatisches Inhaltsverzeichnis an den Anfang und ein Deckblatt, wenn Sie es verlangen.
Sie fragen: Schreib das Antwortschreiben auf die Reklamation von Frau Keller, ruhiger Ton, wir bieten 10 % Nachlass als Entgegenkommen an.
Roona liefert: Ein vollständiger Brief mit Anrede, Zusammenfassung des Sachverhalts, Antwort und Grußformel, geschrieben in Ihrer Briefvorlage, wenn Sie von ihr ausgehen, bereit zum Drucken oder Versenden.
Sie fragen: Fasse die ersten drei Teile in einem Vorspann von fünf Zeilen zusammen, unter dem Titel einzufügen.
Roona liefert: Roona liest die drei Teile, schreibt den Vorspann und fügt ihn unter dem Titel ein, in der Formatvorlage Standard, ohne den Rest anzurühren.
Sie fragen: Schreib auf Basis meiner Angebotsvorlage die Leistungsbeschreibung für die Küchensanierung bei Herrn Huber.
Roona liefert: Die anzupassenden Passagen werden an Ort und Stelle neu geschrieben: die Leistungen im Detail, die Bedingungen aus Ihrem Unternehmensgedächtnis übernommen, der Rest der Vorlage unangetastet.
Sie fragen: Füge direkt nach diesem Absatz eine Vergleichstabelle der drei Optionen mit Preis und Lieferzeit ein.
Roona liefert: Eine Word-Tabelle mit drei Zeilen und einer Kopfzeile, an der Cursorposition eingefügt, in der Tabellenformatvorlage des Dokuments. Sie füllen die Zellen aus, oder Sie geben Roona die Zahlen.
Sie fragen: Füge ein Deckblatt mit Titel, unserem Namen und dem Datum hinzu, und ein automatisches Inhaltsverzeichnis.
Roona liefert: Ein vollständiges Deckblatt am Anfang des Dokuments, dann ein Inhaltsverzeichnis, das Ihre Überschriften übernimmt und sich aktualisiert, wenn sich die Gliederung ändert.
Den Text, die Gliederung der Überschriften Ebene für Ebene, die Wortzahl, die bereits verwendeten Formatvorlagen und die Passage, die Sie markiert haben. Sie können sagen „fasse Teil 3 in einem Vorspann zusammen“, ohne Teil 3 zu zeigen: Roona weiß, wo er steht.
Fügen Sie ungeordnete Notizen ein oder beschreiben Sie die Lage in drei Sätzen: Roona macht daraus ein Besprechungsprotokoll mit Beschlüssen und Aufgaben, eine Notiz, einen Brief, die Leistungsbeschreibung eines Angebots. Geschrieben wird an der Cursorposition oder am Ende, mit den Überschriften und Listen des Dokuments, und die Wortzahl kommt dazu, wenn Sie eine Länge einhalten müssen.
Markieren Sie drei Absätze und verlangen Sie sie kürzer, förmlicher oder einfacher für einen Kunden, der nicht vom Fach ist. Die Passage wird an Ort und Stelle neu geschrieben; der Rest des Dokuments bleibt bis aufs Komma unverändert.
Überschrift 1, Überschrift 2, Standard, Zitat: Roona wendet die echten Formatvorlagen des Dokuments an, keine Nachbildungen. Ein Text, den Sie als Textwüste bekommen haben, übernimmt Ihre Struktur: hierarchische Überschriften, saubere Listen, eine Tabelle für die Zahlen, ein Inhaltsverzeichnis, das sich aktualisiert, ein Deckblatt, Fußnoten. Wechseln Sie später das Design, zieht alles mit.
Ihre AGB, Ihre Preise, Ihre Broschüre: Haben Sie sie in Ihrem Unternehmensgedächtnis abgelegt, nutzt Roona sie beim Schreiben. Der Brief nennt die richtige Frist, das Angebot übernimmt Ihre Formulierungen, ohne dass Sie danach suchen müssen.
Eine markierte Passage zu ersetzen, das haben Sie selbst verlangt. Einen Absatz zu löschen geht über eine Bestätigung im Aufgabenbereich. Eine Fassung, die Ihnen nicht gefällt, machen Sie rückgängig. Das Dokument bleibt Ihres: eine ganz normale Word-Datei, ohne festgeschriebenen Text und ohne gesperrten Block.
Roona, aus dem Word-Aufgabenbereich heraus: liest den Text, erkennt die Überschriften, wendet die Formatvorlagen Ihres Dokuments an, ordnet die Listen, setzt die Zahlen in eine Tabelle und erzeugt das Inhaltsverzeichnis. Sie starten mit einem irgendwie eingefügten Text und bekommen ein sauberes Dokument in Ihren Formatvorlagen, ohne jede Zeile einzeln anzufassen.
Ja. Beschreiben Sie in einem leeren Dokument, was Sie erwarten: ein Protokoll aus Ihren Notizen, ein Konzeptpapier, einen Brief, ein Angebot. Roona schreibt den Textkörper mit seinen Überschriften, Listen und Tabellen. Möchten Sie lieber eine .docx-Datei bekommen, ohne Word zu öffnen, erzeugt der Dokumentgenerator von Roona sie aus der App heraus.
Öffnen Sie Ihre Vorlage oder ein leeres Dokument und beschreiben Sie die Situation: den Kunden, den Betreff, die Leistungen, die Frist. Roona schreibt den Text nach den Gepflogenheiten des deutschen Geschäftsbriefs, Anrede und Grußformel inklusive, und übernimmt Ihre Preise und Ihre Bedingungen, wenn Sie sie in Ihrem Unternehmensgedächtnis abgelegt haben.
Öffnen Sie Ihre Vertragsvorlage, markieren Sie die anzupassenden Passagen und nennen Sie den Kunden, den Gegenstand und die Bedingungen. Roona schreibt diese Passagen an Ort und Stelle neu und lässt den Rest des Vertrags unangetastet. Ihre Vorlage ist maßgeblich; Roona passt sie an, ersetzt sie nicht.
Ja. Roona liest das geöffnete Dokument und gibt Ihnen eine Zusammenfassung im Aufgabenbereich, oder fügt sie dort ein, wo Sie wollen, zum Beispiel als Vorspann der Einleitung. Sie können einen bestimmten Teil vorgeben: „fasse Kapitel 2 in zehn Zeilen zusammen“. Roona kennt die Gliederung und weiß deshalb, wo das Kapitel beginnt und wo es endet.
Roona schreibt mit den Formatvorlagen des geöffneten Dokuments: Arbeiten Sie in Ihrer Firmenvorlage, kommt der Text in Ihren Schriften, Ihren Überschriftenfarben und Ihren Abständen an. Enthält Ihre Vorlage ein Logo und eine Fußzeile, bleiben sie an ihrem Platz: Roona schreibt in das Dokument, baut es nicht neu. Den Ton wählen Sie, förmlich oder direkt, und Sie behalten bei jedem Satz das letzte Wort.
Nicht aus dem Word-Aufgabenbereich heraus. Das übernimmt der Präsentationsgenerator von Roona in der App: Er nimmt ein Word-Dokument als Eingabe und leitet daraus eine Gliederung und Folien ab. Das Word-Add-in dagegen arbeitet im geöffneten Dokument.
Ja, wenn Sie das ausdrücklich verlangen: Roona kann den gesamten Textkörper des Dokuments durch eine neue Fassung ersetzen, nützlich, um von einem sauberen Entwurf neu zu starten oder eine Textwüste in ein gegliedertes Dokument zu verwandeln. Bei allem anderen arbeitet sie Passage für Passage, und was gelöscht wird, geht über eine Bestätigung.
Word unter Windows, Word auf dem Mac und Word im Web. Die Installationsanleitung deckt alle drei ab, Schritt für Schritt, und der Aufgabenbereich ist in jeder Version derselbe.
Übertragen wird nur das, was Sie dem Aufgabenbereich übergeben, verschlüsselt, an Server in Europa, um die Antwort zu erzeugen. Ihre Dokumente dienen nie dem Training einer künstlichen Intelligenz, alles läuft DSGVO-konform. Sie können das Add-in jederzeit entfernen, Ihre Dateien bleiben, wie sie sind.