Un volet à droite de votre page. Roona lit le document ouvert, son plan et ses styles, puis écrit dedans : un paragraphe reformulé, un compte rendu, un courrier, un sommaire, à l’endroit que vous indiquez.
Une IA pour faire un document Word, la plupart du temps, ça donne un bloc de texte brut à coller, puis un quart d’heure à lui redonner la forme du reste. Roona travaille dans le fichier : lit ce qui est déjà écrit, voit le plan des titres et les styles employés, puis écrit à l’endroit que vous indiquez : au curseur, à la fin, ou à la place du passage que vous avez surligné. Le texte arrive avec les vrais styles de votre document, Titre 1, Normal, Citation, et non un gras posé à la main. Vous lui demandez de rédiger un courrier, de reformuler trois paragraphes, de structurer des notes en compte rendu, de générer un sommaire, ou de mettre en forme un document entier reçu en vrac. Le volet compte aussi les mots, utile quand une réponse à un appel d’offres est limitée à deux pages. Ce qui en sort reste un document Word ordinaire, modifiable comme le vôtre, et rien de ce que vous avez écrit ne disparaît sans votre accord.
Vous demandez : Transforme ces notes de réunion en compte rendu : décisions, actions, qui fait quoi pour quand.
Roona livre : Un compte rendu structuré, avec un titre par sujet, une liste des décisions et un tableau des actions avec responsable et échéance, dans les styles de votre document.
Vous demandez : Reformule ce paragraphe pour un client qui n’est pas du métier, plus court et sans jargon.
Roona livre : Le passage surligné est réécrit à sa place, en phrases courtes, sans un mot technique inutile. Le reste du document ne bouge pas.
Vous demandez : Mets en forme ce document que j’ai reçu en texte brut : titres, sous-titres, listes, sommaire.
Roona livre : Roona repère la structure, applique Titre 1 et Titre 2, transforme les énumérations en listes, ajoute un sommaire automatique en tête et une page de garde si vous la demandez.
Vous demandez : Rédige le courrier de réponse à la réclamation de Mme Roux, ton calme, on propose un geste commercial de 10 %.
Roona livre : Un courrier complet avec formule d’appel, rappel des faits, réponse et formule de politesse, écrit dans votre modèle de courrier si vous partez de lui, prêt à imprimer ou à envoyer.
Vous demandez : Résume les trois premières parties en un chapeau de cinq lignes, à insérer sous le titre.
Roona livre : Roona lit les trois parties, écrit le chapeau et l’insère sous le titre, en style Normal, sans toucher au reste.
Vous demandez : À partir de mon modèle de rapport, rédige le compte rendu de la visite de chantier de ce matin chez M. Perrin.
Roona livre : Les passages à adapter sont réécrits à leur place : observations, points à reprendre, prochaines étapes, le reste du modèle intact.
Vous demandez : Ajoute un tableau comparatif des trois options avec prix et délai, juste après ce paragraphe.
Roona livre : Un tableau Word à trois lignes, avec une ligne d’en-tête, inséré à l’endroit du curseur, dans le style de tableau du document. Vous remplissez les cellules, ou vous lui donnez les chiffres.
Vous demandez : Ajoute une page de garde avec le titre, notre nom et la date, et un sommaire automatique.
Roona livre : Une page de garde complète en tête du document, puis un sommaire qui reprend vos titres et se met à jour quand le plan change.
Le texte, le plan des titres niveau par niveau, le nombre de mots, les styles déjà employés, et le passage que vous avez surligné. Vous pouvez lui dire « résume la partie 3 en un chapeau » sans lui montrer la partie 3 : Roona sait où elle est.
Collez des notes en vrac, ou décrivez la situation en trois phrases : Roona en fait un compte rendu de réunion avec décisions et actions, une note, un courrier, l’exposé d’une offre. Le volet écrit au curseur ou à la fin, avec les titres et les listes du document, et vous dit le nombre de mots si vous visez une longueur.
Surlignez trois paragraphes et demandez-les plus courts, plus formels, ou plus simples pour un client qui n’est pas du métier. Le passage est réécrit à sa place ; le reste du document ne bouge pas d’une virgule.
Titre 1, Titre 2, Normal, Citation : Roona applique les vrais styles du document, pas des imitations. Un texte reçu en vrac reprend votre structure : titres hiérarchisés, listes propres, tableau pour les chiffres, sommaire qui se met à jour, page de garde, notes de bas de page. Vous changez de thème plus tard, tout suit.
Vos conditions générales, vos tarifs, votre plaquette : si vous les avez déposés dans votre mémoire d’entreprise, Roona s’en sert pour rédiger. Le courrier cite le bon délai, le devis reprend vos formulations, sans que vous ayez à les rechercher.
Remplacer un passage surligné, c’est vous qui l’avez demandé. Supprimer un paragraphe passe par une confirmation dans le volet. Une version qui ne vous plaît pas s’annule. Le document reste le vôtre : un fichier Word ordinaire, sans texte figé ni bloc verrouillé.
Roona, depuis le volet Word : lit le texte, repère les titres, applique les styles de votre document, hiérarchise les listes, met les chiffres en tableau et génère le sommaire. Vous partez d’un texte collé n’importe comment et vous obtenez un document propre, dans vos styles, sans reprendre chaque ligne.
Oui. Dans un document vide, décrivez ce que vous attendez : un compte rendu à partir de vos notes, une note de cadrage, un courrier, une proposition. Roona écrit le corps du document avec ses titres, ses listes et ses tableaux. Si vous préférez obtenir un fichier .docx sans ouvrir Word, le générateur de documents de Roona le produit depuis l’application.
Ouvrez votre modèle ou un document vide, et décrivez la situation : le client, l’objet, les prestations, le délai. Roona rédige le texte avec les usages du courrier français, formule d’appel et formule de politesse comprises, et reprend vos tarifs et vos conditions si vous les avez déposés dans votre mémoire d’entreprise.
Ouvrez votre modèle de contrat, surlignez les passages à adapter et indiquez le client, l’objet et les conditions. Roona réécrit ces passages à leur place et laisse le reste du contrat intact. C’est votre modèle qui fait foi : il est adapté, jamais remplacé.
Oui. Roona lit le document ouvert et vous rend un résumé dans le volet, ou l’insère où vous voulez, en chapeau d’introduction par exemple. Vous pouvez viser une partie précise : « résume le chapitre 2 en dix lignes ». Le plan est connu, donc le début et la fin du chapitre aussi.
Roona écrit avec les styles du document ouvert : si vous travaillez dans votre modèle d’entreprise, le texte arrive dans vos polices, vos couleurs de titres et vos espacements. Si votre modèle contient un logo et un pied de page, ils restent en place : le texte s’écrit dans le document, sans le recréer. Vous choisissez le ton, formel ou direct, et vous gardez le dernier mot sur chaque phrase.
Pas depuis le volet Word. C’est le générateur de présentations de Roona, dans l’application, qui accepte un document Word en entrée et en tire un plan et des diapositives. Le complément Word, lui, travaille dans le document ouvert.
Oui, si vous le lui demandez clairement : Roona sait remplacer le corps entier du document par une nouvelle version, utile pour repartir d’un brouillon propre ou transformer un texte reçu en vrac en document structuré. Pour tout le reste, le travail se fait passage par passage, et ce qui est supprimé passe par une confirmation.
Word sur Windows, Word sur Mac et Word en ligne. Le guide d’installation couvre les trois, et le volet est le même.
Seul ce que vous soumettez au volet est transmis, chiffré, vers des serveurs situés en Europe, pour produire la réponse. Vos documents ne servent jamais à entraîner une intelligence artificielle. Vous pouvez retirer le complément quand vous voulez, vos fichiers restent tels quels.