Un panel a la derecha de su página. Roona lee el documento abierto, su esquema y sus estilos, y escribe dentro: un párrafo reformulado, un acta, una carta, un índice, en el sitio que usted indica.
Una IA para hacer un documento Word, la mayoría de las veces, da un bloque de texto sin formato que pegar, y después un cuarto de hora para devolverle la forma del resto. Roona trabaja dentro del archivo. Lee lo que ya está escrito, ve el esquema de títulos y los estilos empleados, y escribe en el sitio que usted indica: en el cursor, al final, o en lugar del pasaje que ha resaltado. El texto llega con los estilos reales de su documento, Título 1, Normal, Cita, y no con una negrita puesta a mano. Le pide que redacte una carta, que reformule tres párrafos, que estructure unas notas en un acta, que genere un índice, o que dé formato a un documento entero recibido en bruto. También cuenta las palabras, útil cuando la respuesta a una licitación está limitada a dos páginas. Lo que produce sigue siendo un documento Word normal, modificable como el suyo, y nada de lo que usted ha escrito desaparece sin su consentimiento.
Usted pide: Convierte estas notas de reunión en un acta: decisiones, acciones, quién hace qué y para cuándo.
Roona entrega: Un acta estructurada, con un título por tema, una lista de decisiones y una tabla de acciones con responsable y fecha límite, con los estilos de su documento.
Usted pide: Reformula este párrafo para un cliente que no es del oficio, más corto y sin jerga.
Roona entrega: El pasaje resaltado se reescribe en su sitio, en frases cortas, sin una palabra técnica de más. El resto del documento no se mueve.
Usted pide: Da formato a este documento que he recibido en texto plano: títulos, subtítulos, listas, índice.
Roona entrega: Roona localiza la estructura, aplica Título 1 y Título 2, transforma las enumeraciones en listas, añade un índice automático al principio y una portada si se la pide.
Usted pide: Redacta la carta de respuesta a la reclamación de la Sra. García, tono tranquilo, ofrecemos un gesto comercial del 10 %.
Roona entrega: Una carta completa con encabezamiento, recordatorio de los hechos, respuesta y despedida, escrita en su plantilla de carta si parte de ella, lista para imprimir o enviar.
Usted pide: Resume las tres primeras partes en una entradilla de cinco líneas, para insertar bajo el título.
Roona entrega: Lee las tres partes, escribe la entradilla y la inserta bajo el título, en estilo Normal, sin tocar el resto.
Usted pide: A partir de mi plantilla de presupuesto, redacta la descripción de los trabajos para la reforma de la cocina del Sr. Martínez.
Roona entrega: Los pasajes que hay que adaptar se reescriben en su sitio: trabajos detallados, condiciones recogidas de la memoria de su empresa, el resto de la plantilla intacto.
Usted pide: Añade una tabla comparativa de las tres opciones con precio y plazo, justo después de este párrafo.
Roona entrega: Una tabla de Word con tres filas, con una fila de encabezado, insertada en el punto del cursor, con el estilo de tabla del documento. Usted rellena las celdas, o le da las cifras.
Usted pide: Añade una portada con el título, nuestro nombre y la fecha, y un índice automático.
Roona entrega: Una portada completa al principio del documento, y después un índice que recoge sus títulos y se actualiza cuando cambia el esquema.
El texto, el esquema de títulos nivel por nivel, el número de palabras, los estilos ya empleados, y el pasaje que ha resaltado. Puede decirle «resume la parte 3 en una entradilla» sin enseñarle la parte 3: sabe dónde está.
Pegue unas notas en bruto, o describa la situación en tres frases: las convierte en un acta de reunión con decisiones y acciones, una nota, una carta, la memoria de un presupuesto. Escribe en el cursor o al final, con los títulos y las listas del documento, y le dice el número de palabras si busca una longitud concreta.
Resalte tres párrafos y pídalos más cortos, más formales, o más sencillos para un cliente que no es del oficio. El pasaje se reescribe en su sitio; el resto del documento no se mueve ni una coma.
Título 1, Título 2, Normal, Cita: aplica los estilos reales del documento, no imitaciones. Un texto recibido en bruto adopta su estructura: títulos jerarquizados, listas limpias, tabla para las cifras, índice que se actualiza, portada, notas al pie. Si más adelante cambia de tema, todo lo sigue.
Sus condiciones generales, sus tarifas, su folleto: si los ha depositado en la memoria de su empresa, se apoya en ellos para redactar. La carta cita el plazo correcto, el presupuesto recoge sus formulaciones, sin que tenga que buscarlas.
Reemplazar un pasaje resaltado es algo que ha pedido usted. Eliminar un párrafo pasa por una confirmación en el panel. Una versión que no le convence se deshace. El documento sigue siendo suyo: un archivo Word normal, sin texto fijo ni bloques bloqueados.
Roona, desde el panel de Word. Lee el texto, localiza los títulos, aplica los estilos de su documento, jerarquiza las listas, pasa las cifras a una tabla y genera el índice. Parte de un texto pegado de cualquier manera y obtiene un documento limpio, con sus estilos, sin repasar cada línea.
Sí. En un documento vacío, describa lo que espera: un acta a partir de sus notas, una nota de encuadre, una carta, una propuesta. Escribe el cuerpo del documento con sus títulos, sus listas y sus tablas. Si prefiere obtener un archivo .docx sin abrir Word, el generador de documentos de Roona lo produce desde la aplicación.
Abra su plantilla o un documento vacío, y describa la situación: el cliente, el asunto, los servicios, el plazo. Redacta el texto con los usos de la carta comercial en español, encabezamiento y despedida incluidos, y recoge sus tarifas y sus condiciones si las ha depositado en la memoria de su empresa.
Abra su plantilla de contrato, resalte los pasajes que hay que adaptar e indique el cliente, el objeto y las condiciones. Reescribe esos pasajes en su sitio y deja intacto el resto del contrato. Su plantilla es la que manda; Roona la adapta, no la sustituye.
Sí. Lee el documento abierto y le devuelve un resumen en el panel, o lo inserta donde quiera, como entradilla de introducción por ejemplo. Puede apuntar a una parte concreta: «resume el capítulo 2 en diez líneas». Conoce el esquema, así que sabe dónde empieza y dónde termina el capítulo.
Escribe con los estilos del documento abierto: si trabaja en su plantilla de empresa, el texto llega con sus fuentes, sus colores de título y sus espaciados. Si su plantilla contiene un logotipo y un pie de página, se quedan en su sitio: escribe en el documento, no lo vuelve a crear. Usted elige el tono, formal o directo, y tiene la última palabra sobre cada frase.
No desde el panel de Word. Es el generador de presentaciones de Roona, en la aplicación, el que acepta un documento Word como entrada y saca de él un guion y unas diapositivas. El complemento de Word, por su parte, trabaja en el documento abierto.
Sí, si se lo pide claramente: sabe reemplazar el cuerpo entero del documento por una nueva versión, útil para volver a partir de un borrador limpio o transformar un texto recibido en bruto en un documento estructurado. Para todo lo demás, trabaja pasaje por pasaje, y lo que se elimina pasa por una confirmación.
Word en Windows, Word en Mac y Word en la web. La guía de instalación cubre las tres, y el panel es el mismo.
Solo lo que usted envía al panel se transmite, cifrado, a servidores situados en Europa, para producir la respuesta. Sus documentos nunca se usan para entrenar una inteligencia artificial. Puede quitar el complemento cuando quiera, sus archivos se quedan tal cual.