Een paneel rechts van uw pagina. Roona leest het geopende document, de opbouw en de stijlen, en schrijft erin: een herformuleerde alinea, een verslag, een brief, een inhoudsopgave, op de plek die u aanwijst.
Een AI om een Word-document te maken levert meestal een blok platte tekst op om te plakken, en daarna een kwartier werk om het de vorm van de rest te geven. Roona werkt in het bestand: leest wat er al geschreven staat, ziet de koppenstructuur en de gebruikte stijlen, en schrijft dan op de plek die u aanwijst: bij de cursor, aan het einde, of in plaats van de passage die u hebt gemarkeerd. De tekst komt aan met de echte stijlen van uw document, Kop 1, Standaard, Citaat, en niet met een handmatig aangebrachte vetdruk. U laat een brief schrijven, drie alinea’s herformuleren, aantekeningen tot een verslag structureren, een inhoudsopgave maken, of een compleet document opmaken dat u als losse tekst ontving. De woorden worden ook geteld, handig wanneer een antwoord op een aanbesteding tot twee pagina’s beperkt is. Wat er gemaakt wordt, blijft een gewoon Word-document, net zo bewerkbaar als het uwe, en niets van wat u hebt geschreven verdwijnt zonder uw akkoord.
U vraagt: Maak van deze vergaderaantekeningen een verslag: besluiten, acties, wie doet wat tegen wanneer.
Roona levert: Een gestructureerd verslag, met één kop per onderwerp, een lijst met besluiten en een tabel met acties, verantwoordelijke en deadline, in de stijlen van uw document.
U vraagt: Herformuleer deze alinea voor een klant die niet uit het vak komt, korter en zonder jargon.
Roona levert: De gemarkeerde passage wordt op haar plaats herschreven, in korte zinnen, zonder één overbodig technisch woord. De rest van het document blijft staan.
U vraagt: Maak dit document op dat ik als platte tekst ontving: koppen, tussenkoppen, lijsten, inhoudsopgave.
Roona levert: Roona herkent de structuur, past Kop 1 en Kop 2 toe, maakt van de opsommingen lijsten, zet bovenaan een automatische inhoudsopgave en een voorblad als u dat vraagt.
U vraagt: Schrijf de antwoordbrief op de klacht van mevrouw De Vries, rustige toon, we bieden 10 % korting aan als tegemoetkoming.
Roona levert: Een volledige brief met aanhef, samenvatting van de feiten, antwoord en slotformule, geschreven in uw briefsjabloon als u daarvan vertrekt, klaar om af te drukken of te versturen.
U vraagt: Vat de eerste drie delen samen in een inleiding van vijf regels, in te voegen onder de titel.
Roona levert: Roona leest de drie delen, schrijft de inleiding en voegt die onder de titel in, in de stijl Standaard, zonder de rest aan te raken.
U vraagt: Schrijf op basis van mijn offertesjabloon de omschrijving van de werkzaamheden voor de keukenrenovatie van de heer Peeters.
Roona levert: De aan te passen passages worden op hun plaats herschreven: gedetailleerde werkzaamheden, voorwaarden overgenomen uit uw bedrijfsgeheugen, de rest van het sjabloon intact.
U vraagt: Voeg direct na deze alinea een vergelijkingstabel van de drie opties toe, met prijs en levertijd.
Roona levert: Een Word-tabel met drie rijen en een koprij, ingevoegd op de plaats van de cursor, in de tabelstijl van het document. U vult de cellen in, of u levert de cijfers aan.
U vraagt: Voeg een voorblad toe met de titel, onze naam en de datum, en een automatische inhoudsopgave.
Roona levert: Een compleet voorblad bovenaan het document, gevolgd door een inhoudsopgave die uw koppen overneemt en zichzelf bijwerkt wanneer de opbouw verandert.
De tekst, de koppenstructuur niveau per niveau, het aantal woorden, de stijlen die al in gebruik zijn, en de passage die u hebt gemarkeerd. U kunt zeggen ‘vat deel 3 samen in een inleidende alinea’ zonder deel 3 te tonen: Roona weet waar het staat.
Plak losse aantekeningen, of beschrijf de situatie in drie zinnen: Roona maakt er een vergaderverslag van met besluiten en acties, een notitie, een brief, de toelichting bij een offerte. Het schrijven gebeurt bij de cursor of aan het einde, met de koppen en de lijsten van het document, en u krijgt het aantal woorden te zien als u een bepaalde lengte nastreeft.
Markeer drie alinea’s en vraag ze korter, formeler, of eenvoudiger voor een klant die niet uit het vak komt. De passage wordt op haar plaats herschreven; de rest van het document blijft tot op de komma ongewijzigd.
Kop 1, Kop 2, Standaard, Citaat: Roona past de echte stijlen van het document toe, geen imitaties. Een tekst die u als losse tekst ontving, krijgt uw structuur: hiërarchische koppen, nette lijsten, een tabel voor de cijfers, een inhoudsopgave die zichzelf bijwerkt, een voorblad, voetnoten. Wisselt u later van thema, dan volgt alles mee.
Uw algemene voorwaarden, uw tarieven, uw brochure: hebt u ze in uw bedrijfsgeheugen gezet, dan worden ze bij het schrijven gebruikt. De brief noemt de juiste termijn, de offerte neemt uw formuleringen over, zonder dat u ze hoeft op te zoeken.
Een gemarkeerde passage vervangen, dat hebt u zelf gevraagd. Een alinea verwijderen gaat via een bevestiging in het paneel. Een versie die u niet bevalt, maakt u ongedaan. Het document blijft het uwe: een gewoon Word-bestand, zonder vastgezette tekst of vergrendeld blok.
Roona, vanuit het Word-paneel. Het paneel leest de tekst, herkent de koppen, past de stijlen van uw document toe, ordent de lijsten, zet de cijfers in een tabel en maakt de inhoudsopgave. U vertrekt van een willekeurig geplakte tekst en u krijgt een net document, in uw stijlen, zonder elke regel opnieuw te doen.
Ja. Beschrijf in een leeg document wat u verwacht: een verslag op basis van uw aantekeningen, een projectnotitie, een brief, een voorstel. Roona schrijft de hoofdtekst van het document met zijn koppen, zijn lijsten en zijn tabellen. Wilt u liever een .docx-bestand zonder Word te openen, dan maakt de documentgenerator van Roona het vanuit de app.
Open uw sjabloon of een leeg document, en beschrijf de situatie: de klant, het onderwerp, de diensten, de termijn. Roona schrijft de tekst volgens de gewoonten van de Nederlandstalige zakelijke brief, aanhef en slotformule inbegrepen, en neemt uw tarieven en uw voorwaarden over als u die in uw bedrijfsgeheugen hebt gezet.
Open uw contractsjabloon, markeer de passages die aangepast moeten worden en geef de klant, het onderwerp en de voorwaarden op. Roona herschrijft die passages op hun plaats en laat de rest van het contract ongemoeid. Uw sjabloon is de leidraad: het wordt aangepast, niet vervangen.
Ja. Roona leest het geopende document en geeft u een samenvatting in het paneel, of voegt die in waar u wilt, als inleidende alinea bijvoorbeeld. U kunt op een specifiek deel mikken: ‘vat hoofdstuk 2 samen in tien regels’. De opbouw is bekend, dus het begin en het einde van het hoofdstuk staan vast.
Roona schrijft met de stijlen van het geopende document: werkt u in uw bedrijfssjabloon, dan komt de tekst aan in uw lettertypen, uw kopkleuren en uw regelafstanden. Bevat uw sjabloon een logo en een voettekst, dan blijven die staan: er wordt in het document geschreven, het wordt niet opnieuw gemaakt. U kiest de toon, formeel of direct, en u houdt het laatste woord over elke zin.
Niet vanuit het Word-paneel. Dat doet de presentatiegenerator van Roona, in de app, die een Word-document als invoer aanvaardt en er een opzet en dia’s uit haalt. De Word-invoegtoepassing werkt in het geopende document.
Ja, als u het duidelijk vraagt: Roona kan de hele hoofdtekst van het document door een nieuwe versie vervangen, handig om van een schoon concept te vertrekken of om een los ontvangen tekst in een gestructureerd document om te zetten. Voor al het andere gaat het passage per passage, en wat verwijderd wordt, gaat via een bevestiging.
Word op Windows, Word op Mac en Word online. De installatiehandleiding dekt alle drie, en het paneel is hetzelfde.
Alleen wat u aan het paneel voorlegt, wordt versleuteld doorgestuurd naar servers in Europa, om het antwoord te maken. Uw documenten worden nooit gebruikt om een AI te trainen. U kunt de invoegtoepassing verwijderen wanneer u wilt, uw bestanden blijven zoals ze zijn.