Een Roona-paneel rechts van Excel, Word, PowerPoint en Outlook. Het leest het geopende bestand, schrijft erin, in uw opmaak, en er wordt niets gewist of verzonden zonder u.
Het grootste deel van het kantoorwerk gebeurt in Office, niet in een browsertabblad. Uw tekst naar een AI kopiëren, wachten, het resultaat terugplakken en opnieuw opmaken: dat kost elke keer tijd en het is een bron van fouten. Roona schrapt dat heen-en-weer en installeert zich als paneel rechts van Excel, Word, PowerPoint en Outlook: hetzelfde paneel, hetzelfde account, hetzelfde bedrijfsgeheugen in alle vier de programma’s. U selecteert een bereik, een passage of een bericht, u beschrijft wat u wilt, en het resultaat wordt in uw bestand geschreven, in uw opmaak. U leert één manier van vragen, en die vindt u in alle vier terug. Wat wist of vervangt, wacht op uw bevestiging; een e-mail vertrekt nooit zonder uw klik. Alles zit in het RoonaWorks-abonnement, voor € 20 excl. btw per maand, met 14 dagen gratis proberen.
U vraagt: In Excel: een offerteoverzicht met bedrag excl. btw, btw, bedrag incl. btw, status en totaal.
Roona levert: De tabel wordt in het werkblad gemaakt, de formule voor het bedrag incl. btw geschreven, SOM op de totaalrij gezet, de bedragen in euro’s en een keuzelijst voor de status. U hoeft alleen nog uw offertes in te voeren.
U vraagt: In Excel: leg me de formule van deze cel uit.
Roona levert: Roona leest de formule en vertaalt die in het paneel in gewone taal, voorwaarde per voorwaarde, in Nederlandse syntaxis, en herschrijft die leesbaarder als u dat vraagt, zonder het resultaat te veranderen.
U vraagt: In Word: maak van deze aantekeningen een verslag met besluiten en acties.
Roona levert: Een gestructureerd verslag, één kop per onderwerp, de lijst met besluiten en een tabel met acties, verantwoordelijke en deadline, geschreven in de stijlen van uw document.
U vraagt: In Word: herformuleer deze alinea voor een klant, korter en eenvoudiger.
Roona levert: De gemarkeerde passage wordt op haar plaats herschreven, in korte zinnen; de rest van het document blijft tot op de komma ongewijzigd.
U vraagt: In PowerPoint: voeg drie dia’s over onze werkwijze toe na dia 4.
Roona levert: Drie dia’s op de juiste plek ingevoegd, in het thema van het bestand, met uitgeschreven titels en teksten. Daarna herschikt u ze met één woord.
U vraagt: In PowerPoint: neem deze oude presentatie onder handen en zet onze kleuren erop.
Roona levert: Teksten dia voor dia herschreven, overbodige dia’s ter verwijdering voorgesteld, die u bevestigt, achtergronden en titels in uw huidige kleuren.
U vraagt: In Outlook: antwoord deze klant, zijn offerte is klaar, ik ben beschikbaar om die te bespreken.
Roona levert: Een hartelijk antwoord, met het bedrag overgenomen uit de offerte die in uw bedrijfsgeheugen zit, geopend in een Outlook-venster. U voegt het bestand toe, u verstuurt.
U vraagt: In Outlook: vriendelijke herinnering voor de factuur die al twee weken vervallen is.
Roona levert: Een beleefd bericht dat de factuur, de datum en het bedrag in herinnering brengt en eindigt met een eenvoudige vraag. U leest na, u verstuurt.
Het paneel is hetzelfde in Excel, Word, PowerPoint en Outlook: hetzelfde account als op Roona, dezelfde instellingen, dezelfde manier van vragen. U leert het één keer. Wat verandert, is wat het leest en wat het schrijft: een bereik, een document, dia’s, een bericht.
Geen geplakt fragment: de echte waarden en formules van een bereik, de opbouw en de stijlen van een document, de structuur van een presentatie, het bericht dat in Outlook openstaat. U kunt zeggen ‘vat deel 3 samen’ of ‘maak het totaal van deze kolom opnieuw’ zonder iets anders te laten zien.
Een formule in de cel, een alinea in de stijl van het document, een dia in het thema van het bestand, een antwoord in een Outlook-venster. Niets terugplakken, niets opnieuw opmaken. Elk element blijft een gewoon Office-object, dat u bewerkt zoals altijd.
Uw offertes, uw voorwaarden, uw rapporten die u in Roona hebt gezet, zijn vanuit alle vier de programma’s bereikbaar. Een cijfer uit het jaarverslag in een cel, een termijn uit de algemene voorwaarden in een e-mail, een referentie in een dia: Roona zoekt het op en zegt u waar het vandaan komt.
Rijen, een werkblad, een alinea of een dia verwijderen: het paneel vraagt het eerst. Een e-mail blijft een concept zolang u niet hebt geklikt. De rest wordt voor uw ogen geschreven en kan ongedaan worden gemaakt. Roona versnelt, u houdt de regie.
De vier invoegtoepassingen zitten in Roona, voor € 20 excl. btw per maand, zonder verplichting, samen met de assistent, het documentgeheugen en de Studio. 100 credits per maand, in verhouding tot de inspanning: een formule kost weinig, een volledige presentatie meer. 14 dagen proberen, zonder creditcard.
Excel, Word en PowerPoint, op Windows, op Mac en in de onlineversie. Outlook voor bureaublad en Outlook op het web. De installatiehandleiding dekt elk geval, en het paneel is overal hetzelfde: u leert het één keer.
De installatie gebeurt vanaf de pagina Integraties van Roona: één kaart per programma, met het adres om te kopiëren en een stapsgewijze handleiding, en daarna een paar klikken in het programma zelf. Er hoeft geen programma op de computer geïnstalleerd te worden. In sommige bedrijven blokkeert de Microsoft 365-beheerder het toevoegen van invoegtoepassingen: de kaart geeft dan de stappen aan die u aan die beheerder kunt doorgeven.
Drie dingen. Het paneel leest het bestand zelf, waarden, formules, opbouw, stijlen, dia’s, terwijl een tabblad alleen ontvangt wat u plakt. Het schrijft in het bestand, in uw opmaak, terwijl een tabblad u tekst teruggeeft om terug te plakken en opnieuw op te maken. En het heeft toegang tot uw bedrijfsgeheugen. Wat het tabblad voor zich houdt: een volledig bestand van nul maken zonder Office te openen. Dat doet de RoonaWorks-app met de documentgeneratoren, inbegrepen in hetzelfde abonnement.
Roona schrijft wat u vraagt, voor uw ogen, en u kunt het ongedaan maken. Alles wat wist of vervangt (rijen, kolommen, werkblad, alinea, dia) gaat via een bevestiging in het paneel. In Outlook vertrekt geen enkel bericht zonder uw klik. Vertrouwt u het paneel tijdens een sessie, dan vermijdt een autonome modus de herhaalde bevestigingen; een werkblad verwijderen moet altijd met de hand worden bevestigd.
Alleen wat u aan het paneel voorlegt, wordt versleuteld doorgestuurd naar servers in Europa. Een e-mail die u in uw geheugen opbergt, wordt in uw browser versleuteld voordat hij vertrekt, met één sleutel per document. Uw gegevens worden nooit gebruikt om een AI te trainen, de lijst van verwerkers is openbaar, en u kunt uw account volledig wissen. RoonaWorks is een Europese AI, in Europa gehost, en voldoet aan de AVG (GDPR) en aan de Europese AI-verordening.
De vier invoegtoepassingen zijn inbegrepen in het RoonaWorks-abonnement: € 20 excl. btw per maand, zonder verplichting, met één klik opzegbaar. Het abonnement omvat ook de assistent, het documentgeheugen, de bestandsgeneratoren en de Studio voor beeldmateriaal, met 100 credits per maand. Geen licentie per programma, geen toeslag voor een extra invoegtoepassing. De proefperiode duurt 14 dagen, zonder creditcard.
Elke opdracht verbruikt credits in verhouding tot de inspanning: een formule of een e-mailantwoord weinig; een dashboard of een volledige presentatie meer. Het paneel waarschuwt u wanneer het saldo op is, voordat het iets start, en er kunnen pakketten worden bijgekocht als dat nodig is.
Ja, en dat is juist de bedoeling: u meldt zich in het paneel aan met uw RoonaWorks-account, en u vindt uw bedrijfsgeheugen, uw instellingen en uw credits terug in alle vier de programma’s, net als in de app.
Ze schrijven geen VBA-macro’s, maken geen verbinding met een externe database, versturen geen enkele e-mail in uw plaats, sorteren uw mailbox niet en lezen geen bestanden op uw schijf die u hun niet laat zien. Ze werken op het geopende bestand en op wat u in Roona hebt gezet.
Ja, wanneer u wilt, zonder iets te verliezen: uw bestanden blijven zoals ze zijn, uw RoonaWorks-account en uw bedrijfsgeheugen ook. U kunt ze later opnieuw toevoegen, met dezelfde handleiding.