Un riquadro Roona a destra di Excel, Word, PowerPoint e Outlook. Legge il file aperto, ci scrive dentro, nei vostri formati, e niente viene cancellato né inviato senza di voi.
Il grosso del lavoro d’ufficio si fa in Office, non in una scheda del browser. Copiare il proprio testo in un’IA, aspettare, incollare il risultato e rimetterlo in forma: è tempo perso ogni volta, e una fonte di errori. Roona elimina questo andirivieni. Si installa come riquadro a destra di Excel, Word, PowerPoint e Outlook: lo stesso riquadro, lo stesso account, la stessa memoria aziendale nei quattro programmi. Selezionate un intervallo di celle, un passaggio o un messaggio, descrivete quello che volete, e il risultato si scrive nel vostro file, con i vostri formati. Imparate un solo modo di chiedere, e lo ritrovate in tutti e quattro. Ciò che cancella o sostituisce aspetta la vostra conferma; un’email non parte mai senza il vostro clic. Tutto è compreso nell’abbonamento RoonaWorks, 20 € al mese più IVA, con 14 giorni di prova.
Voi chiedete: In Excel: un registro dei preventivi con imponibile, IVA, totale, stato e somma finale.
Roona consegna: La tabella viene creata nel foglio, la formula del totale scritta, SOMMA posata sulla riga finale, gli importi in euro e un menu a tendina per lo stato. Non vi resta che inserire i vostri preventivi.
Voi chiedete: In Excel: spiegami la formula di questa cella.
Roona consegna: Legge la formula e la traduce in chiaro nel riquadro, condizione per condizione, nella sintassi italiana, poi la riscrive in modo più leggibile se lo chiedete, senza cambiare il risultato.
Voi chiedete: In Word: trasforma questi appunti in un verbale con decisioni e azioni.
Roona consegna: Un verbale strutturato, un titolo per argomento, l’elenco delle decisioni e una tabella delle azioni con responsabile e scadenza, scritto negli stili del vostro documento.
Voi chiedete: In Word: riformula questo paragrafo per un cliente, più corto, più semplice.
Roona consegna: Il passaggio evidenziato viene riscritto al suo posto, in frasi brevi; il resto del documento non si muove di una virgola.
Voi chiedete: In PowerPoint: aggiungi tre diapositive sul nostro metodo dopo la diapositiva 4.
Roona consegna: Tre diapositive inserite nel punto giusto, nel tema del file, con titoli e testi già scritti. Poi le riordinate con una parola.
Voi chiedete: In PowerPoint: riprendi questa vecchia presentazione e rimetti i nostri colori.
Roona consegna: Testi riscritti diapositiva per diapositiva, diapositive inutili proposte per l’eliminazione, che confermate voi, sfondi e titoli riportati ai vostri colori attuali.
Voi chiedete: In Outlook: rispondi a questo cliente, il suo preventivo è pronto, sono disponibile per parlarne.
Roona consegna: Una risposta cordiale, con l’importo ripreso dal preventivo archiviato nella vostra memoria aziendale, aperta in una finestra di Outlook. Allegate il file, inviate.
Voi chiedete: In Outlook: sollecito garbato per la fattura scaduta da quindici giorni.
Roona consegna: Un messaggio cortese che ricorda la fattura, la data e l’importo, e chiude con una domanda semplice. Rileggete, inviate.
Il riquadro è lo stesso in Excel, Word, PowerPoint e Outlook: lo stesso account di Roona, le stesse impostazioni, lo stesso modo di chiedere. Imparate una volta sola. Quello che cambia è ciò che legge e ciò che scrive: un intervallo di celle, un documento, delle diapositive, un messaggio.
Non un estratto incollato: i valori veri e le formule di un intervallo, la struttura e gli stili di un documento, l’ossatura di una presentazione, il messaggio visualizzato in Outlook. Potete dire «riassumi la parte 3» o «rifai il totale di questa colonna» senza mostrarle nient’altro.
Una formula nella cella, un paragrafo nello stile del documento, una diapositiva nel tema del file, una risposta in una finestra di Outlook. Niente da incollare, niente da rimettere in forma. Ogni elemento resta un normale oggetto di Office, che modificate come sempre.
I preventivi, le condizioni, i rapporti che avete caricato in Roona sono accessibili dai quattro programmi. Un dato del bilancio annuale in una cella, un termine di pagamento delle condizioni generali in un’email, un riferimento in una diapositiva: Roona va a cercarlo e vi dice da dove viene.
Eliminare delle righe, un foglio, un paragrafo, una diapositiva: il riquadro chiede prima. Un’email resta in bozza finché non avete fatto clic. Il resto si scrive sotto i vostri occhi e si può annullare. Roona accelera, il controllo resta a voi.
I quattro componenti aggiuntivi sono inclusi in Roona, a 20 € al mese più IVA, senza vincoli, insieme all’assistente, alla memoria dei documenti e allo Studio. 100 crediti al mese, proporzionali allo sforzo: una formula consuma poco, una presentazione intera di più. 14 giorni di prova, senza carta di credito.
Excel, Word e PowerPoint, su Windows, su Mac e nella versione online. Outlook desktop e Outlook sul web. La guida di installazione copre ogni caso, e il riquadro è lo stesso ovunque: lo imparate una volta sola.
L’installazione parte dalla pagina Integrazioni di Roona: una scheda per programma, con l’indirizzo da copiare e una guida passo passo, poi qualche clic nel programma stesso. Non c’è nessun software da installare sul computer. In alcune aziende l’amministratore di Microsoft 365 blocca l’aggiunta di componenti aggiuntivi: in quel caso la scheda indica la procedura da trasmettergli.
Tre cose. Il riquadro legge il file stesso, valori, formule, struttura, stili, diapositive, mentre una scheda del browser riceve solo quello che incollate. Scrive nel file, nei vostri formati, mentre la scheda vi restituisce del testo da incollare e da rimettere in forma. E ha accesso alla vostra memoria aziendale. Quello che la scheda tiene per sé: produrre un file intero da zero senza aprire Office. È quello che fa l’applicazione RoonaWorks con i suoi generatori di documenti, compresi nello stesso abbonamento.
Scrive quello che chiedete, sotto i vostri occhi, e potete annullare. Tutto ciò che cancella o sostituisce (righe, colonne, foglio, paragrafo, diapositiva) passa da una conferma nel riquadro. In Outlook nessun messaggio parte senza il vostro clic. Se vi fidate per una sessione, una modalità autonoma evita le conferme ripetute; eliminare un foglio resta sempre da confermare a mano.
Viene trasmesso solo ciò che sottoponete al riquadro, cifrato, verso server situati in Europa. Un’email archiviata nella vostra memoria viene cifrata nel browser prima di partire, con una chiave per documento. I vostri dati non servono mai ad addestrare un’intelligenza artificiale, l’elenco dei fornitori è pubblico, e potete cancellare il vostro account per intero. RoonaWorks è un’IA europea: i dati non lasciano l’Europa, nel rispetto del GDPR e del regolamento europeo sull’IA.
I quattro componenti aggiuntivi sono compresi nell’abbonamento RoonaWorks: 20 € al mese più IVA, senza vincoli, disdicibile con un clic. L’abbonamento comprende anche l’assistente, la memoria dei documenti, i generatori di file e lo Studio dei visual, con 100 crediti al mese. Nessuna licenza per programma, nessun supplemento per un componente aggiuntivo in più. La prova dura 14 giorni, senza carta di credito.
Ogni richiesta consuma crediti proporzionali allo sforzo: una formula o una risposta a un’email, poco; un cruscotto o una presentazione intera, di più. Il riquadro vi avvisa quando il saldo è esaurito, prima di avviare qualsiasi cosa, e all’occorrenza si aggiungono dei pacchetti.
Sì, ed è proprio lo scopo: accedete nel riquadro con il vostro account RoonaWorks e ritrovate la vostra memoria aziendale, le vostre impostazioni e i vostri crediti nei quattro programmi, come nell’applicazione.
Non scrivono macro VBA, non si collegano a una banca dati esterna, non inviano nessuna email al posto vostro, non smistano la vostra casella di posta e non leggono i file del vostro disco che non mostrate loro. Lavorano sul file aperto e su ciò che avete caricato in Roona.
Sì, quando volete, senza perdere nulla: i vostri file restano così come sono, e così pure il vostro account RoonaWorks e la vostra memoria aziendale. Potete reinstallarlo più tardi, con la stessa guida.