Il suo gestionale, la sua posta, i suoi file, i suoi fogli di calcolo: una volta collegati, Roona va a prendere ciò che serve, scrive ciò che lei convalida, e le restituisce il lavoro finito.
Ricopiare un indirizzo dal gestionale in una lettera. Tirare fuori un importo da un foglio di calcolo per rimetterlo in un messaggio. Ritrovare il codice di un prodotto per incollarlo in una proposta. Ogni gesto dura due minuti e non si vede da nessuna parte. Sommati su una settimana, sono loro a riempirle le serate. Collegare i suoi strumenti a Roona elimina questi tragitti: lei chiede nel filo della conversazione, e la pratica è completa in ciascuno dei suoi programmi senza che lei li abbia aperti.
Roona ritrova la sua scheda nel gestionale, riprende i suoi prezzi, redige la proposta con la sua identità, crea il sollecito a dieci giorni e prepara il messaggio. Lei rilegge, corregge una riga, invia. Non ha aperto nessun altro programma.
Una volta collegati Gmail, Outlook o qualsiasi altra posta, Roona classifica, riassume i fili che contano e prepara le risposte. Niente parte senza che lei l’abbia letto.
Roona crea la riunione in Zoom, prepara l’invito con l’ordine del giorno e, a partire dai suoi appunti, mette in Asana, Trello o Monday le attività che ne escono con la loro scadenza. Ciò che prendeva la fine della riunione dura il tempo di dirlo.
Drive, Dropbox, Notion: Roona ritrova la clausola nel documento giusto, cita il passaggio esatto con il nome del file, e se ne serve per rispondere.
Da Canva, Roona ritrova la creazione giusta, la esporta in PDF per la tipografia o in PNG per i social, e carica le sue nuove foto nelle sue risorse.
Collega ciò che vuole, scollega con un gesto dal suo account, e ciò che lascia spento non esiste per Roona. Niente parte mai di propria iniziativa, e tutto ciò che può cancellare qualcosa chiede la sua convalida ogni volta.
19 che abbiamo integrato noi stessi: Airtable, Asana, Canva, Discord, Dropbox, Microsoft 365, GitHub, Google Workspace, HubSpot, IMAP e SMTP, Jira, LinkedIn, Monday.com, Notion, Pipedrive, Salesforce, Slack, Trello e Zoom. E altre 114 tramite un protocollo aperto, in sei famiglie: sviluppo (26), finanza, risorse umane e legale (24), creazione e contenuti (23), produttività (18), commercio e marketing (12) e assistenza e comunicazione (11). Ogni scheda del catalogo dice da dove viene ciò che afferma.
Lo collega lo stesso, tramite il suo indirizzo. Il catalogo è una scorciatoia per le applicazioni più richieste, non un confine: qualsiasi server raggiungibile può essere collegato, compreso uno strumento sviluppato per la sua azienda da un fornitore.
No. Roona interroga il suo strumento nel momento utile, usa la risposta durante l’incarico, e non la archivia da nessuna parte fuori dalla sua conversazione. Ciò che transita è cifrato e ospitato in Europa, e non serve mai ad addestrare un’intelligenza artificiale.
Roona non invia mai niente di propria iniziativa. Le poche azioni che possono cancellare qualcosa chiedono la sua convalida ogni volta, e questo comportamento non si disattiva.
61 applicazioni si collegano con un clic: lei autorizza, ed è fatta. Una decina chiedono di incollare un gettone ottenuto dall’editore. Le altre chiedono di creare un’applicazione presso l’editore, cosa che richiede qualche minuto e si fa una volta sola.
Revoca l’accesso dal suo account, con un gesto, senza scriverci e senza attese. Roona smette immediatamente di vedere quello strumento.
No. Ognuno collega ciò che vuole per sé. In un’organizzazione, le regole di condivisione restano quelle del suo strumento, non le nostre.