Asana è un gestore di progetti e di attività di squadra. Una volta collegato, lei chiede nel filo della conversazione, e Roona va a prendere ciò che serve, scrive ciò che lei convalida, e le restituisce il lavoro finito.
Oggi, tra Asana e il resto della sua giornata, è lei a fare il postino: ricopiare un’informazione in un documento, un risultato in un messaggio, una decisione in un’attività. Ogni andata e ritorno dura due minuti e non si vede da nessuna parte. Collegare Asana elimina questo tragitto. Ecco tre momenti ordinari, e ciò che diventano.
Lei le detta, Roona crea le attività, le assegna e fissa le scadenze. Ciò che prendeva la fine della riunione dura il tempo di dirlo.
Roona legge l’avanzamento in Asana e le restituisce un punto di cinque righe, pronto da inviare.
Roona individua l’impegno, crea l’attività con la scadenza e il contesto, e glielo dice.
Sei azioni, né più né meno. Quattro per leggere: leggere un’attività, elencare i progetti, elencare le attività ed elencare gli spazi di lavoro. Due per scrivere: creare un’attività e modificare un’attività. Nessuna può cancellare alcunché.
Roona annuncia ciò che sta per essere scritto prima di farlo, e non agisce mai di propria iniziativa in Asana: ogni azione parte da una sua richiesta, in una conversazione, a meno che lei stesso abbia impostato una routine e fissato l’ora. Può revocare l’accesso con un gesto dal suo account, e ciò che lascia scollegato non viene mai trasmesso.
No. Ogni scrittura le viene annunciata prima di essere eseguita. Lei vede ciò che sta per essere creato o modificato, e può fermare tutto.
No. Roona interroga Asana nel momento dell’incarico, usa la risposta, e non la archivia da nessuna parte fuori dalla sua conversazione. Gli scambi sono cifrati e ospitati in Europa.
Dal suo account, con un gesto, senza avvisarci. L’accesso è revocato immediatamente.
No. Ognuno collega ciò che vuole, e ciò che una persona ha collegato non diventa visibile agli altri. Le regole di condivisione restano quelle di Asana.
Roona usa le interfacce ufficiali di Asana. Se il suo piano vi dà accesso, il collegamento funziona. Se non le apre, nessuno strumento potrà aggirare questo limite, né il nostro né un altro.