Asana mit Roona verbunden: Was in der Besprechung beschlossen wird, steht vor deren Ende in Asana.

Asana ist eine Projekt- und Aufgabenverwaltung für Teams. Einmal verbunden, fragen Sie im Gesprächsverlauf, und Roona holt dort, was nötig ist, schreibt dort, was Sie freigeben, und gibt Ihnen die fertige Arbeit zurück.

Heute sind Sie zwischen Asana und dem Rest Ihres Tages der Bote: eine Information in ein Dokument übertragen, ein Ergebnis in eine E-Mail, eine Entscheidung in eine Aufgabe. Jeder Hin- und Rückweg dauert zwei Minuten und taucht nirgends auf. Asana zu verbinden streicht diesen Weg. Hier sind drei gewöhnliche Momente und das, was aus ihnen wird.

Die Montagsbesprechung bringt elf Beschlüsse

Sie diktieren sie, Roona legt die Aufgaben an, weist sie zu und setzt die Fristen. Was sonst das Ende der Besprechung kostete, dauert so lange wie das Aussprechen.

Ein Kunde fragt nach dem Stand des Projekts

Roona liest den Fortschritt in Asana und gibt Ihnen einen Stand in fünf Zeilen, fertig zum Senden.

Eine E-Mail mit einer Zusage darin

Roona erkennt die Zusage, legt die Aufgabe mit Frist und Zusammenhang an und sagt es Ihnen.

Was Roona in Asana genau kann

Sechs Aktionen, nicht mehr und nicht weniger. Vier zum Lesen: eine Aufgabe lesen, die Projekte auflisten, die Aufgaben auflisten und die Arbeitsbereiche auflisten. Zwei zum Schreiben: eine Aufgabe anlegen und eine Aufgabe ändern. Keine davon kann irgendetwas löschen.

Sie behalten die Kontrolle

Roona kündigt an, was geschrieben wird, bevor es geschieht. Roona handelt in Asana nie aus eigenem Antrieb: Jede Aktion geht von Ihrer Anfrage in einem Gespräch aus, es sei denn, Sie haben selbst eine Routine eingerichtet und ihre Uhrzeit festgelegt. Sie können den Zugang in einem Schritt in Ihrem Konto entziehen, und was Sie getrennt lassen, wird nie übermittelt.

So funktioniert es

  1. Sie melden sich einmal an, über das offizielle Verfahren von Asana. Kein Passwort wird uns mitgeteilt.
  2. Sie fragen in Alltagssprache, was Sie brauchen. Roona wählt, welche der sechs Aktionen aufgerufen wird und in welcher Reihenfolge.
  3. Roona zeigt Ihnen, was geschrieben werden soll, und gibt Ihnen das Ergebnis im selben Verlauf.

Häufige Fragen

Kann Roona meine Daten in Asana ändern, ohne dass ich es merke?

Nein. Jeder Schreibvorgang wird Ihnen vorher angekündigt. Sie sehen, was angelegt oder geändert wird, und können abbrechen.

Werden meine Daten aus Asana bei Ihnen gespeichert?

Nein. Roona fragt Asana im Moment der Aufgabe ab, nutzt die Antwort und legt sie nirgends außerhalb Ihres Gesprächs ab. Die Übertragungen sind verschlüsselt und werden in Europa gehostet.

Wie entziehe ich den Zugang?

In Ihrem Konto, in einem Schritt, ohne uns zu benachrichtigen. Der Zugang ist sofort entzogen.

Muss das ganze Team sein Konto verbinden?

Nein. Jede Person verbindet, was sie möchte, und was jemand verbunden hat, wird für die anderen nicht sichtbar. Für die Freigaben gelten weiterhin die Regeln von Asana.

Funktioniert das mit meinem Abonnement bei Asana?

Roona nutzt die offiziellen Schnittstellen von Asana. Wenn Ihr Tarif sie freigibt, funktioniert die Verbindung. Wenn nicht, kann kein Werkzeug diese Grenze umgehen, unseres so wenig wie ein anderes.

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