Asana is een beheerprogramma voor projecten en teamtaken. Eenmaal gekoppeld vraagt u het in het gesprek, en Roona haalt daar wat nodig is, schrijft daar wat u goedkeurt, en geeft u het afgeronde werk terug.
Vandaag speelt u tussen Asana en de rest van uw dag zelf voor postbode: een gegeven overtypen naar een document, een uitkomst naar een e-mail, een besluit naar een taak. Elke heen-en-weergang duurt twee minuten en is nergens terug te zien. Asana koppelen schrapt die gang. Hier zijn drie gewone momenten, en wat ervan wordt.
U dicteert ze, Roona maakt de taken aan, wijst ze toe en zet de termijnen. Wat vroeger het einde van de vergadering opslokte, duurt nu zo lang als het uitspreken.
Roona leest de voortgang in Asana en geeft u een stand van zaken in vijf regels, klaar om te versturen.
Roona herkent de toezegging, maakt de taak aan met termijn en context, en meldt het u.
Zes acties, niet meer en niet minder. Vier om te lezen: een taak lezen, de projecten opsommen, de taken opsommen en de werkruimtes opsommen. Twee om te schrijven: een taak aanmaken en een taak wijzigen. Geen ervan kan iets verwijderen.
Roona kondigt aan wat er geschreven gaat worden voordat het gebeurt, en handelt in Asana nooit uit eigen beweging: elke actie begint bij een vraag van u, in een gesprek, tenzij u zelf een routine hebt ingesteld en het tijdstip hebt vastgelegd. U kunt de toegang met één handeling in uw account intrekken, en wat u losgekoppeld laat, wordt nooit doorgegeven.
Nee. Elke schrijfactie wordt vooraf aangekondigd. U ziet wat er aangemaakt of gewijzigd gaat worden, en u kunt het stoppen.
Nee. Roona bevraagt Asana op het moment van de opdracht, gebruikt het antwoord, en bewaart het nergens buiten uw gesprek. Het verkeer is versleuteld en wordt in Europa gehost.
In uw account, met één handeling, zonder ons te waarschuwen. De toegang is meteen ingetrokken.
Nee. Iedereen koppelt wat voor het eigen werk nodig is, en wat iemand heeft gekoppeld wordt niet zichtbaar voor de anderen. De deelregels blijven die van Asana.
Roona gebruikt de officiële interfaces van Asana. Geeft uw abonnement daar toegang toe, dan werkt de koppeling. Zo niet, dan kan geen enkel hulpmiddel die grens omzeilen, het onze net zomin als een ander.