Asana es un gestor de proyectos y de tareas de equipo. Una vez conectado, usted pide en el hilo de la conversación, y Roona busca allí lo que hace falta, escribe allí lo que usted valida, y le devuelve el trabajo terminado.
Hoy, entre Asana y el resto de su jornada, es usted quien hace de recadero: copiar un dato a un documento, un resultado a un correo, una decisión a una tarea. Cada ida y vuelta dura dos minutos y no se ve en ninguna parte. Conectar Asana suprime ese trayecto. Estos son tres momentos corrientes, y en qué se convierten.
Usted las dicta, Roona crea las tareas, las asigna y pone las fechas. Lo que se llevaba el final de la reunión dura ahora lo que se tarda en decirlo.
Roona lee el avance en Asana y le devuelve un estado de cinco líneas, listo para enviar.
Roona detecta el compromiso, crea la tarea con su fecha y su contexto, y se lo dice.
Seis acciones, ni más ni menos. Cuatro para leer: leer una tarea, listar los proyectos, listar las tareas y listar los espacios de trabajo. Dos para escribir: crear una tarea y modificar una tarea. Ninguna puede borrar nada.
Roona le anuncia lo que se va a escribir antes de hacerlo, y nunca actúa por iniciativa propia en Asana: cada acción parte de una petición suya, en una conversación, salvo que usted mismo haya puesto en marcha una rutina y fijado su hora. Puede retirar el acceso en un solo gesto desde su cuenta, y lo que deja desconectado no se transmite nunca.
No. Cada escritura se le anuncia antes de hacerse. Usted ve lo que se va a crear o modificar, y puede detenerlo.
No. Roona consulta Asana en el momento de la misión, usa la respuesta, y no la archiva en ningún sitio fuera de su conversación. Los intercambios están cifrados y alojados en Europa.
Desde su cuenta, en un solo gesto, sin avisarnos. El acceso queda retirado de inmediato.
No. Cada cual conecta lo que quiere, y lo que una persona ha conectado no pasa a ser visible para las demás. Las reglas de uso compartido siguen siendo las de Asana.
Roona utiliza las interfaces oficiales de Asana. Si su plan da acceso a ellas, la conexión funciona. Si no las abre, ninguna herramienta podrá sortear ese límite, ni la nuestra ni otra.