O Asana é um gestor de projetos e de tarefas de equipa. Depois de ligado, pede no fio da conversa, e Roona vai lá buscar o que é preciso, escreve lá o que o senhor validar, e devolve-lhe o trabalho terminado.
Hoje, entre Asana e o resto do seu dia, é o senhor que faz de estafeta: copiar uma informação para um documento, um resultado para uma mensagem, uma decisão para uma tarefa. Cada ida e volta dura dois minutos e não se vê em lado nenhum. Ligar Asana suprime esse trajeto. Eis três momentos correntes, e aquilo em que se tornam.
O senhor dita-as, Roona cria as tarefas, atribui-as e põe os prazos. O que levava o fim da reunião dura o tempo de o dizer.
Roona lê o andamento no Asana e devolve-lhe um ponto de situação em cinco linhas, pronto a enviar.
Roona deteta o compromisso, cria a tarefa com o prazo e o contexto, e diz-lho.
Seis ações, nem mais nem menos. Quatro para ler: ler uma tarefa, listar os projetos, listar as tarefas e listar os espaços de trabalho. Duas para escrever: criar uma tarefa e alterar uma tarefa. Nenhuma pode apagar o que quer que seja.
Roona anuncia o que vai ser escrito antes de o fazer, e nunca age por iniciativa própria em Asana: cada ação parte de um pedido seu, numa conversa, salvo se o senhor tiver criado uma rotina e fixado a sua hora. Pode retirar o acesso num gesto a partir da sua conta, e o que deixar desligado nunca é transmitido.
Não. Cada escrita é-lhe anunciada antes de ser feita. Vê o que vai ser criado ou alterado, e pode parar.
Não. Roona consulta Asana no momento da tarefa, usa a resposta, e não a arquiva em lado nenhum fora da sua conversa. As trocas são cifradas e alojadas na Europa.
A partir da sua conta, num gesto, sem nos avisar. O acesso é retirado de imediato.
Não. Cada pessoa liga o que quiser, e o que uma pessoa ligou não passa a estar visível para as outras. As regras de partilha continuam a ser as de Asana.
Roona usa as interfaces oficiais de Asana. Se o seu plano lhes der acesso, a ligação funciona. Se não as abrir, nenhuma ferramenta poderá contornar esse limite, nem a nossa nem outra.