Asana est un gestionnaire de projets et de tâches d’équipe. Une fois branché, vous demandez dans le fil de la conversation, et Roona y va chercher ce qu’il faut, y écrit ce que vous validez, et vous rend le travail fini.
Aujourd’hui, entre Asana et le reste de votre journée, c’est vous qui faites le facteur : recopier une information vers un document, un résultat vers un mail, une décision vers une tâche. Chaque aller-retour dure deux minutes et ne se voit nulle part. Brancher Asana supprime ce trajet. Voici trois moments ordinaires, et ce qu’ils deviennent.
Vous les dictez, Roona crée les tâches, les attribue et pose les échéances. Ce qui prenait la fin de la réunion prend le temps de le dire.
Roona lit l’avancement dans Asana et vous rend un point de cinq lignes prêt à envoyer.
Roona repère l’engagement, crée la tâche avec l’échéance et le contexte, et vous le dit.
Six actions, ni plus ni moins. Quatre pour lire : lire une tâche, lister les projets, lister les tâches et lister les espaces de travail. Deux pour écrire : créer une tâche et modifier une tâche. Aucune ne peut supprimer quoi que ce soit.
Roona vous annonce ce qui va être écrit avant de le faire. Roona n’agit jamais de sa propre initiative dans Asana : chaque action part d’une demande de votre part, dans une conversation, sauf si vous avez vous-même mis en place une routine et fixé son heure. Vous pouvez retirer l’accès en une manipulation depuis votre compte, et ce que vous laissez coupé n’est jamais transmis.
Non. Chaque écriture vous est annoncée avant d’être faite. Vous voyez ce qui va être créé ou modifié, et vous pouvez arrêter.
Non. Roona interroge Asana au moment de la mission, se sert de la réponse, et ne l’archive nulle part en dehors de votre conversation. Les échanges sont chiffrés et hébergés en Europe.
Depuis votre compte, en une manipulation, sans nous prévenir. L’accès est retiré immédiatement.
Non. Chacun branche ce qu’il veut, et ce qu’une personne a branché ne devient pas visible par les autres. Les règles de partage restent celles de Asana.
Roona utilise les interfaces officielles de Asana. Si votre formule y donne accès, le branchement fonctionne. Si elle ne les ouvre pas, aucun outil ne pourra contourner cette limite, pas plus le nôtre qu’un autre.