Les pièces écrites du bureau d’études

Le CCTP repris section par section, le mémoire calibré au nombre de mots du règlement de consultation : cette part du travail est obligatoire et ne figure sur aucun bordereau. Roona écrit les sections dans votre trame à partir de vos notes de visite, surligne les lots qui dérivent dans le suivi d’affaire, prépare la réponse au maître d’ouvrage dans vos brouillons. Le calcul, le dimensionnement et la signature restent à l’ingénieur.

Les outils qui comptent pour un bureau d’études

Le temps facturable d’un bureau d’études, c’est l’étude. Le reste, pièces écrites, comptes rendus, mémoires de réponse, courriers, est obligatoire et n’apparaît sur aucun bordereau. Roona reprend cette part documentaire dans Word, Excel et Outlook, à partir de vos notes de visite et de vos pièces de marché, en citant la pièce et la page. Roona ne calcule pas et ne dimensionne rien : l’ingénierie et la signature restent les vôtres.

Le CCTP dans votre trame

Les sections écrites dans vos styles à partir de vos notes de visite. Chaque prescription reste à valider par l’ingénieur.

Le suivi d’affaire qui parle

Les écarts calculés et surlignés dans la feuille, avec le graphique. La décision sur l’affaire reste la vôtre.

La réponse au maître d’ouvrage

La réponse prête dans vos brouillons, le nouveau jalon et le planning joint. Rien ne part sans vous.

Comment ça marche

  1. Ouvrez le volet Roona dans Word, Excel ou Outlook, ou décrivez le besoin dans l’application.
  2. Roona lit la sélection ou le fichier, puis rédige ou analyse, en s’appuyant sur les trames et les pièces déposées dans la mémoire de l’affaire, en citant la pièce et la page.
  3. Vous relisez, vous corrigez une prescription ou un chiffre, vous demandez une autre version.
  4. Vous validez, vous insérez dans le document ou la feuille, ou vous envoyez depuis Outlook. Ce qui revient chaque semaine, vous le réglez une fois, et ça tourne.

Questions fréquentes

Quelle IA pour un bureau d’études qui passe ses soirées sur les pièces écrites ?

Un assistant qui rend un fichier fini dans votre trame : CCTP, compte rendu et mémoire technique dans vos styles Word, écarts surlignés dans Excel, page citée pour chaque information reprise du dossier. Roona rédige et met en forme ; l’ingénierie reste la vôtre.

Est-ce que Roona fait les calculs ou le dimensionnement ?

Non. RoonaWorks n’est pas un logiciel de calcul : la rédaction, la mise en forme, les formules Excel que vous vérifiez et la recherche dans un dossier, oui. Le dimensionnement et la décision technique restent à l’ingénieur.

Est-ce que Roona invente des informations ?

Non. Roona s’appuie sur vos documents et cite ses sources, pièce et page, pour que vous puissiez vérifier. Ce qui ne figure ni dans vos fichiers ni dans une source citée ne figure pas dans la réponse.

Mes pièces de marché restent-elles confidentielles ?

Oui. Chiffrées dans votre navigateur, hébergées en Europe, cloisonnées par espace, jamais utilisées pour entraîner un modèle. Compte effaçable, RGPD et règlement européen sur l’IA respectés.

Comment répondre plus vite à une consultation ?

Déposez le dossier de consultation et posez vos questions : délais, critères, pièces exigées, avec la page en réponse. Puis rédigez le mémoire technique dans votre trame avec le volet Word, qui compte les mots quand la réponse est plafonnée.

Est-ce que Roona transforme une réunion en compte rendu ?

Oui. Enregistrez la réunion de chantier ou de conception, jusqu’à deux heures, ou dictez vos notes en quittant le chantier. Roona en tire un relevé de décisions : présents, décisions, réserves, actions par entreprise et échéances.

Est-ce que Roona travaille dans Excel et Word ?

Oui, en volet à droite du fichier ouvert. Dans Excel, Roona lit la plage sélectionnée et écrit formules, tableaux, formats et graphiques, en syntaxe française. Dans Word, Roona lit le plan et les styles et rédige à l’endroit indiqué.

Et le suivi d’affaire ?

Déposez les situations ou sélectionnez la plage dans Excel : Roona lit les valeurs réelles, calcule les écarts entre le prévu et l’engagé, surligne les lots qui dérivent et vous en donne la liste. Vous décidez de la suite.

Mes chargés d’études peuvent-ils l’utiliser ?

Oui. La mémoire des affaires s’organise en espaces, un par affaire si vous voulez, avec des droits distincts. L’offre Entreprise, sur demande, au nombre de postes, ajoute les comptes, les crédits partagés, les rôles et un journal d’audit.

Quels livrables puis-je obtenir ?

Des documents Word, des PDF, des présentations PowerPoint et des tableurs Excel, à votre charte, et des rendus du Studio pour illustrer une variante.

Combien ça coûte ?

20 € HT par mois et par compte, sans engagement : l’assistant, la mémoire de documents, les générateurs de fichiers, les compléments Office et le Studio, 100 crédits par mois. Essai de 14 jours sans carte bancaire.

À découvrir aussi

À lire sur le blog

Commencer l’essai gratuit