Ein KI-Agent ist nicht einfach noch ein Chatfenster.

Sprechen, und Ihre Dokumente ablegen

Ein einziges Gespräch

Eine E-Mail schreiben, eine Tabelle aufbauen, eine Zahl wiederfinden, ein Plakat vorbereiten: Heute hat jede Aufgabe ihr eigenes Programm, ihren eigenen Tab und ihr eigenes Passwort. RoonaWorks ist ein KI-Assistent für Selbstständige und kleine Unternehmen, der alles in einem einzigen Gesprächsverlauf übernimmt, in ganz normalem Deutsch, und Ihnen die fertige Arbeit zurückgibt.

• Was Sie das heute kostet
• Alles wird an derselben Stelle gefragt
• Eine europäische KI, gemacht für Profis
• So benutzt man sie, in drei Handgriffen
• Die richtige Art zu antworten, für Sie gewählt
• Roona lässt Sie nichts wiederholen
• Ein Vormittag mit Roona
• Was mit Ihren Daten passiert

Roona Voice: sprechen statt tippen

Um zwanzig Uhr nach einem Tag auf der Baustelle eine E-Mail tippen, eine einstündige Besprechung noch einmal anhören, um zehn Zeilen daraus zu ziehen: Das ist Zeit, die nicht zurückkommt. Mit Roona Voice sprechen Sie einfach, und was Sie sagen, wird transkribiert und in eine E-Mail, eine Aufgabe, eine Notiz oder ein versandfertiges Protokoll verwandelt.

• Was Sie das Tippen kostet
• Eine E-Mail diktieren statt schreiben
• Die E-Mails des Unternehmens, per Stimme geschrieben
• Das Besprechungsprotokoll, ohne noch einmal anzuhören
• Ein Diktat, das sich von selbst einsortiert
• Vom gesprochenen Wort zur fertigen Datei
• In drei Handgriffen
• Ein Tag, an dem Sie nichts tippen
• Was mit Ihrer Stimme passiert

Ihre Dokumente, verstanden

Die Klausel steht in einer der vierzig PDF-Dateien des Vorgangs, und Sie wissen nicht mehr, in welcher. Legen Sie Ihre Dateien ab: Roona liest Ihre PDFs, fasst sie zusammen, wertet sie aus und antwortet mit der genauen Textstelle, dem Dateinamen und der Seite, die Sie mit einem Klick öffnen, um es zu prüfen.

• Die Suche in Dokumenten, wie sie heute läuft
• Eine KI, die Ihre PDFs liest, und alles andere auch
• Stellen Sie Ihre Fragen, bekommen Sie die Quelle
• Ein PDF zusammenfassen, in einer Minute
• Die Dokumentanalyse, über die Zusammenfassung hinaus
• Eine Wissensbasis je Thema
• In drei Handgriffen
• Was mit Ihren Dateien passiert

Was Roona Ihnen zurückgibt

Fertige Ergebnisse zum Versenden

Der Inhalt kostet Sie zehn Minuten, die Formatierung den ganzen Nachmittag. Roona gibt Ihnen keinen Text zum Abtippen zurück, sondern die fertige Datei, in Ihrem Corporate Design, im Format, das Sie ohnehin verschicken, Word, Excel, PowerPoint oder PDF, und Sie müssen sie nur noch gegenlesen.

• Was die Formatierung wirklich kostet
• Ein Besprechungsprotokoll schreiben
• Ihre PowerPoint-Präsentationen, vollständig
• Ein Word-Dokument formatieren, ein PDF erstellen
• Ihre Excel-Tabellen
• Angebote und kommerzielle Vorschläge
• In drei Handgriffen
• Was Sie bekommen, und in welcher Form

Roona Studio: Ihre Bilder und Videos

Ein schlecht gerahmtes Baustellenfoto, ein Plakat, das bis Samstag fertig sein muss, ein Motiv für den Newsletter des Monats: Entweder Sie verbringen den Abend damit, oder Sie rufen für drei Retuschen eine Grafikerin an. Roona Studio vereint über 90 Werkzeuge, die Ihre Bilder, Ihre Werbemittel, die Motive Ihrer Präsentationen und Ihre Videos erzeugen, in Ihrem Corporate Design.

• Was ein Motiv heute kostet
• Foto und Retusche
• Ihr Corporate Design, ein für alle Mal übernommen
• Ihre Werbemittel
• Die Motive Ihrer Präsentationen
• Video und Sprecherstimme
• In drei Handgriffen
• Was mit Ihren Bildern passiert

Recherche und Analyse im Web

Einen Preis prüfen, einen Gesetzestext verstehen, sich über einen künftigen Kunden informieren: Sie öffnen zehn Tabs und sind sich immer noch nicht sicher, was Sie gelesen haben. Roona sucht die Information in dem Moment, in dem Sie fragen, gleicht mehrere Quellen ab und liefert Ihnen eine Zusammenfassung, in der jede Aussage auf ihre Ursprungsseite verweist. Und wenn diese Zusammenfassung in einer Besprechung landen soll, baut sie daraus eine Präsentation, Quellen inklusive.

• Die zehn Tabs am Freitagnachmittag
• Die Information von heute
• Eine gründliche Untersuchung zu einem Thema
• Der Vergleich, als Tabelle geliefert
• Von der Recherche zur Präsentation
• Sie können alles nachprüfen
• In drei Handgriffen
• Was mit Ihren Recherchen passiert

Dort, wo Sie schon arbeiten

Roona in Ihren Office-Programmen

Die Datei ist bereits vor Ihnen geöffnet. Roona fügt sich in Word, Excel, PowerPoint und Outlook als Seitenbereich ein: Ihr KI-Assistent arbeitet im laufenden Dokument, Sie kopieren nichts hin und her und wechseln nicht das Fenster.

• Warum der Seitenbereich alles ändert
• Excel: Tabellen, Formeln und Auswertung
• Word: schreiben, umformulieren, gliedern
• PowerPoint: Folien und Sprechernotizen
• Outlook: antworten, zusammenfassen, ablegen
• Wie man es installiert
• Erst zeigen, dann ändern
• Was mit Ihren Dateien passiert

E-Mails und Kalender

Zweihundert ungelesene Nachrichten, Verläufe mit dreißig Antworten und Termine, die zwischen zwei Fahrten unterzubringen sind. Mit Gmail und Outlook verbunden, sortiert Roona, fasst zusammen, bereitet Ihre Antworten vor und trägt Ihre Termine ein. Nichts geht raus, ohne dass Sie es gelesen haben.

• Das Postfach am Montagmorgen
• Sortieren und Zusammenfassen am Morgen
• Der Verlauf mit dreißig Nachrichten, auf fünf Zeilen gebracht
• Antworten, die Sie nur noch gegenlesen
• Ihr Kalender bleibt aktuell
• Die Nachfassaktionen, für die niemand Zeit findet
• In drei Handgriffen
• Was mit Ihren E-Mails passiert

Ihre Werkzeuge, mit Roona verbunden

Ihre Angebote liegen in einem Programm, Ihre Kunden in einem anderen, Ihre Dateien in einem dritten, und Sie sind der Bote zwischen den dreien. Verbinden Sie sie mit Roona: Was gebraucht wird, wird von dort geholt und während des Auftrags genutzt, und Sie behalten, Werkzeug für Werkzeug, die Hand darüber, was freigegeben ist.

• Die Zeit, die man als Bote verbringt : Eine Adresse aus der Verwaltungssoftware in einen Brief übertragen, einen Betrag aus einer Tabelle holen, um ihn in eine E-Mail zu setzen, die Artikelnummer eines Produkts im Katalog suchen, um sie in ein Angebot einzufügen. Jeder Handgriff dauert zwei Minuten und taucht nirgends auf. Über eine Woche zusammengerechnet sind es diese Wege hin und her, die Ihre Abende füllen, und genau die will man loswerden, wenn man Büroaufgaben automatisieren möchte.
• Was bereits verbunden ist : Gmail und Outlook für Ihre Nachrichten und Ihren Kalender, Google Drive und OneDrive für Ihre Dateien, Trello, Asana, Notion oder Jira für die Aufgaben des Teams. Sie melden sich einmal an, über das offizielle Verfahren des Anbieters, und Roona arbeitet mit dem, was Sie schon haben. Nichts abzutippen, nichts umzuziehen, keine neue Adresse, die Sie Ihren Kunden geben müssten, und keine Schulung für ein Programm, das Sie längst kennen.
• Ihre Fachwerkzeuge gehen mit in den Auftrag : Sie können Ihre eigenen Werkzeuge anbinden, die Ihrer Branche, die, die ein Dienstleister für Sie entwickelt hat. Ihre Funktionen stehen dem Agenten während des Auftrags zur Verfügung: Er ruft sie im richtigen Moment auf, mitten im Arbeitsablauf, und Sie müssen nicht mehr zwischen ihm und Ihrer Software vermitteln. Das ist es, was einen Assistenten, der Text schreibt, von einem Agenten unterscheidet, der die Arbeit zu Ende bringt.
• Ein Katalog geprüfter Anwendungen : Ein Katalog bereits geprüfter Anwendungen steht für Sie bereit. Sie wählen die aus, die Ihnen wirklich nützen, und verbinden sie ohne technische Einrichtung: nichts auf den Rechnern zu installieren, nichts im Detail einzustellen, keine Konfigurationsdatei auszufüllen. Sie bleiben bei Ihrer Arbeit, während die Verbindung in wenigen Klicks hergestellt wird.
• Ein Vormittag ohne ein einziges Kopieren und Einfügen : Ein Kunde ruft wegen eines Auftrags an. Roona findet seine Karte in Ihrer Verwaltungssoftware, übernimmt Ihre Preise, um das Angebot zu schreiben, setzt es in Ihr Corporate Design, legt die Aufgabe zum Nachfassen in zehn Tagen an und bereitet die E-Mail für den Versand vor. Sie lesen gegen, korrigieren eine Zeile, senden. Sie haben kein anderes Programm geöffnet, und der Vorgang ist trotzdem in jedem davon vollständig.
• Ein KI-Tool, das wirklich Zeit zurückgibt : Die gewonnene Zeit kommt nicht von der Schreibgeschwindigkeit, sie kommt von allem, was man nicht mehr noch einmal macht: suchen, abtippen, neu formatieren, ans Nachfassen denken. Das ist es, was ein KI-Tool für die Büroarbeit von einem einfachen Textgenerator unterscheidet. Sie messen den Unterschied am Freitagabend, an dem, was nicht liegen geblieben ist, und an dem Wochenende, das Ihnen gehört.
• Die Kontrolle, Werkzeug für Werkzeug : Sie öffnen, was Sie wollen, wann Sie wollen, und schließen es genauso wieder. Was Sie getrennt lassen, wird nie übermittelt: Roona weiß nicht einmal, dass dieses Werkzeug existiert. Sie können Ihren Kalender anbinden, ohne Ihre Dateien anzubinden, oder umgekehrt, und einen Zugang mit einem Handgriff aus Ihrem Konto heraus entziehen, ohne uns schreiben zu müssen.

Was ohne Sie läuft

Ihre Aufgaben an einem Ort

Was man von Ihnen verlangt, kommt per E-Mail, in einer Besprechung oder am Telefon, und landet in einem Heft, auf einem Zettel am Bildschirm oder nirgends. Roona erkennt diese Zusagen, macht daraus Aufgaben mit Frist und hält sie an derselben Stelle aktuell wie Ihre gewohnten Werkzeuge.

• Die Zusagen, die verloren gehen : Sie haben in der Besprechung Ja gesagt, am Telefon eine Kalkulation versprochen, ein Kunde hat in einem Nachrichtenverlauf nachgehakt, den Sie im Stehen gelesen haben. Nichts davon steht an derselben Stelle. Teuer ist nicht die vergessene Aufgabe, teuer ist die Viertelstunde jeden Abend, in der Sie versuchen, sich zu erinnern, was Sie zugesagt haben.
• Ihre Aufgaben, ohne doppelte Erfassung angelegt : Roona erkennt die Zusagen in Ihren Gesprächen und in Ihren Nachrichten und schlägt Ihnen die passende Aufgabe vor. E-Mails im Unternehmen zu verwalten heißt nicht mehr, das ganze Postfach durchzulesen, um herauszufinden, was von Ihnen erwartet wird: Was eine Handlung verlangt, wird von der KI erkannt, herausgezogen und in Ihre Liste einsortiert.
• Frist, Priorität, Verantwortliche : Jede Aufgabe trägt ein Datum, eine Dringlichkeitsstufe und die Person, die sich darum kümmert. Sie sehen auf einen Blick, was diese Woche fällig ist, was in Verzug ist und was noch warten kann, ohne eine einzige Spalte selbst angelegt zu haben. Sie fragen auf Deutsch „was ist bei mir überfällig“, und Sie bekommen die Liste, kein Dashboard, das Sie erst entziffern müssen.
• Das Nachfassen beim Kunden, das nicht mehr vergessen wird : Das Angebot geht an einem Donnerstag raus, die Aufgabe zum Nachfassen wird auf zehn Tage gesetzt. Am Tag selbst meldet sie sich, und die Nachricht ist bereits geschrieben, mit der Vorgeschichte des Vorgangs und dem richtigen Ton. Das ist automatisches Nachfassen bis zur letzten Zeile: Der einzige Handgriff, der bleibt, ist gegenlesen und senden, denn ohne Sie geht nichts raus.
• Mit den Werkzeugen Ihres Teams verbunden : Trello, Asana, Notion, Jira und weitere: Ihre Aufgaben bleiben dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Sie führen keine zwei Listen nebeneinander, und niemand muss seine Gewohnheiten umstellen, um Ihnen einen Gefallen zu tun. Was Roona anlegt, erscheint in Ihrem Werkzeug, und was Ihre Kollegen dort eintragen, ist ebenfalls sichtbar. Die Aufgabenverwaltung mit KI ersetzt Ihr Tool nicht, sie füttert es.
• In drei Handgriffen : Sie sagen, was Sie erledigen müssen, oder Sie lassen Roona es an Ihrer Stelle erkennen. Sie bestätigen das Datum und die zuständige Person. Sie fragen Ihre Liste ab, wenn Sie sie brauchen, morgens oder bevor Sie gehen. Es gibt keine Methode, die Sie übernehmen müssten, keine Spalten anzulegen, kein Ritual, das Sie durchhalten müssten, damit es funktioniert.
• Eine gewöhnliche Woche : Montag, die Besprechung ergibt sechs Aufgaben, davon vier für Sie. Dienstag, ein Kunde bittet um eine Verschiebung der Lieferung, die Aufgabe legt sich von selbst an. Donnerstag, das Nachfassen zum Angebot der Vorwoche meldet sich mit seinem Entwurf. Freitagabend ist Ihre Liste leer, nicht weil Sie sie ignoriert hätten, sondern weil nichts durchgerutscht ist.
• Roona schlägt vor, Sie geben frei : Bevor gehandelt wird, kündigt Roona Schritt für Schritt an, was geschehen wird. Sie korrigieren einen Schritt und starten den Rest. Eine Aufgabe kann vorbereitet werden, eine Kalkulation, eine Antwort, eine Recherche, aber die Entscheidung, sie abzuschließen, liegt bei Ihnen. Keine Aktion läuft hinter Ihrem Rücken, und nichts wird als erledigt markiert, ohne dass Sie es gesagt haben.

Ihre Routinen, die von selbst laufen

Es gibt Arbeiten, die Sie jedes Mal gleich erledigen: der Wochenüberblick am Montag, der Monatsbericht, die Beobachtung Ihrer Märkte, das Nachfassen am Dienstag. Eine Aufgabe, die Roona gut erledigt hat, wird als Routine gespeichert und läuft von selbst wieder, zu der Uhrzeit, die Sie wählen, mit einem Budget, das Sie festlegen.

• Was Sie jede Woche neu machen
• Speichern Sie, was funktioniert hat
• Sagen Sie wann, auf Deutsch
• E-Mails und Nachfassen automatisieren
• Der Monatsbericht, der sich von selbst schreibt
• Dieselbe Routine, andere Werte
• Eine bereits gefüllte Bibliothek
• Eine Bedingung vor dem Handeln
• Ein Budget, eine Obergrenze, eine Autonomie, die Sie erteilen
• Was mit Ihren Daten passiert

Der Rahmen

Integrationen und Sicherheit

Die Frage, die sich jede Geschäftsführung stellt, bevor sie einen Kundenvertrag in eine künstliche Intelligenz legt: Wo landen meine Daten, und wer kann sie lesen. Roona, das ist europäische KI: Ihre Dateien werden verschlüsselt, bevor sie übertragen werden, in Europa gehostet, im Rahmen der DSGVO, und nichts von dem, was Sie schreiben, dient dem Training eines Modells.

• Die eigentliche Frage vor dem Start
• Eine europäische KI, in Europa betrieben
• Verschlüsselt vor dem Versand, ein Schlüssel je Dokument
• Was die europäische KI-Verordnung verlangt
• Ihre verbundenen Werkzeuge, und der Zugang, der sich trennen lässt
• Am Rechner und am Telefon
• Credits ohne böse Überraschung
• Mit Ihren Daten gehen, oder alles löschen

Teams und Organisationen

Drei Personen, die jede für sich eine künstliche Intelligenz nutzen, drei Abonnements, keine gemeinsame Regel und eine Rechnung, die man am Monatsende entdeckt. Roona wird im ganzen Unternehmen ausgerollt: ein gemeinsames Budget mit Obergrenzen, Rollen, ein Prüfprotokoll, und der Inhalt der Arbeit jedes Einzelnen bleibt bei ihm.

• Was eine KI kostet, die durch die Hintertür gekommen ist : In den meisten kleinen Unternehmen ist die künstliche Intelligenz ohne Ankündigung eingezogen: Ein Vertriebler zahlt ein Abonnement mit seiner Karte, eine Assistentin nutzt ein anderes, und Kundendokumente landen auf privaten Konten, die das Unternehmen nicht kontrolliert. Niemand weiß, was ausgegeben wird, was wo abgelegt wurde oder wer beim Ausscheiden eines Mitarbeiters noch Zugriff auf welche Unterlagen hat. Die KI-Werkzeuge des Unternehmens an einer Stelle zu bündeln heißt zuerst, diese Kontrolle zurückzugewinnen.
• Ein gemeinsames Budget, eine Obergrenze je Person : Ihre Credits teilt sich das Team, und Sie legen, wenn Sie wollen, eine Grenze je Mitarbeiter fest. Niemand verbraucht den Anteil der anderen, und Sie sehen das Monatsende kommen, statt es zu erleiden. Der Zähler zeigt, was verbraucht wurde, von wem und für welche Art von Arbeit. Eine Überschreitung wird vorher besprochen, nicht erst auf der Rechnung am Monatsende entdeckt.
• Die Nutzung sehen, nie die Inhalte : Sie verfolgen, wer sich angemeldet hat, wer Roona wirklich nutzt und wie viel jede Person verbraucht, ohne je ein Gespräch oder ein Dokument Ihrer Mitarbeiter zu öffnen. Das ist eine bewusste Entscheidung: Eine Geschäftsführung muss wissen, ob das Werkzeug genutzt wird, nicht die Entwürfe ihres Teams lesen. Sie steuern die Einführung, ohne jemandem über die Schulter zu schauen, und Ihr Team arbeitet, ohne sich überwacht zu fühlen. Für den Betriebsrat wie für die Belegschaft ist das ein Argument, das zählt.
• Rollen, Eintritte und Austritte : Sie laden einen Mitarbeiter in einer Minute ein, geben ihm eine Rolle, und am Tag, an dem er das Unternehmen verlässt, sperren Sie sein Konto. Seine Zugänge fallen sofort weg, auch die, die er zu seinem Postfach oder zu Ihren Dateien geöffnet hatte. Das Prüfprotokoll hält die wichtigen Vorgänge fest, wer wann was freigegeben oder verbunden hat: genau das, wonach Ihr Steuerberater oder Ihr Prüfer am Tag einer Kontrolle fragen wird.
• Ein Betrieb mit zwölf Leuten, in der Praxis : Der Bauleiter diktiert seine Baustellenberichte. Die Assistentin der Geschäftsleitung bereitet die Angebote aus der Preisliste vor. Der Geschäftsführer macht seinen Montagsüberblick und sein Nachfassen. Jeder hat denselben KI-Assistenten für kleine Unternehmen, dasselbe Unternehmensgedächtnis und dasselbe Corporate Design, und die erstellten Dokumente ähneln sich endlich von einer Abteilung zur anderen. Das ist der Unterschied zwischen einer europäischen KI, die für alle ausgerollt wurde, und drei isolierten Abonnements.
• Wie man ausrollt, in drei Handgriffen : Sie legen die Organisation an und laden Ihre Mitarbeiter über ihre geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Sie legen die Referenzdokumente des Unternehmens ab, Preise, Vorlagen, Gestaltungsrichtlinien, damit alle auf derselben Grundlage arbeiten. Sie legen das Budget und die Obergrenzen fest. Am ersten Tag arbeiten alle bereits mit denselben Preisen und derselben Vorlage. Der Tarif Unternehmen wird auf Anfrage kalkuliert und umfasst die Schulung der Teams und die Begleitung beim Start.
• Was mit den Daten des Unternehmens passiert : Die Dokumente werden im Browser verschlüsselt, bevor sie übertragen werden, mit einem eigenen Schlüssel je Dokument, und in Europa gehostet, im Rahmen der DSGVO. Nichts dient dem Training einer künstlichen Intelligenz. Die Liste der Auftragsverarbeiter ist öffentlich, Sie können sie Ihrem Kunden zeigen, wenn er Sie danach fragt, und ein gelöschtes Konto ist wirklich gelöscht, mit allem, was darin lag.

Was Roona nicht tut, und was mit Ihren Daten geschieht

Jede Funktion sagt offen, wo sie aufhört und was aus Ihren Dateien wird. Alles steht hier zusammen, statt verstreut am Fuß jedes Blocks.

• Ein einziges Gespräch : Roona entscheidet nichts an Ihrer Stelle und verschickt nichts ohne Ihr Einverständnis. Weder Ihr Steuerberater noch Ihr Anwalt wird ersetzt: Roona bereitet vor, Sie prüfen, Sie unterschreiben. Und wenn eine Information fehlt, kommt der Hinweis darauf, statt einer Antwort, die auf den ersten Blick richtig aussieht.
• Roona Voice: sprechen statt tippen : Roona hört nicht dauerhaft mit: Die Aufnahme beginnt, wenn Sie sie starten, und endet, wenn Sie sie beenden. Ohne Ihr Einverständnis wird keine Nachricht verschickt. Und ein Protokoll bleibt ein Arbeitsdokument: Es ist keine offizielle Niederschrift, und eine Sitzung mit rechtlicher Bindung verlangt immer eine sorgfältige Prüfung durch Sie.
• Ihre Dokumente, verstanden : Was nirgends geschrieben steht, wird nicht erraten: Wenn die Information nicht in Ihren Dateien liegt, sagt Roona es Ihnen, statt sie zu erfinden. Ihre Originaldokumente werden nicht verändert, sondern gelesen: Wenn Sie eine korrigierte Fassung möchten, kommt eine neue Datei, das Original bleibt unangetastet. Und bei einem Schriftstück, das Sie rechtlich bindet, ersetzt nichts davon die Prüfung durch einen Fachmann.
• Fertige Ergebnisse zum Versenden : Roona erfindet Ihre Zahlen nicht: Preise, Mengen und Fristen kommen aus dem, was Sie liefern. Von allein wird nichts verschickt. Und unterschrieben wird nicht an Ihrer Stelle: Das Dokument wartet auf Sie, von Ihnen gegengelesen und freigegeben, bevor es an den Kunden geht.
• Roona Studio: Ihre Bilder und Videos : Roona ersetzt keinen Art Director an dem Tag, an dem Sie Ihren gesamten Auftritt neu gestalten, und erstellt keine gefälschten Fotos von Ihren Kunden oder Ihren Mitarbeitern. Die erzeugten Bilder tragen eine Kennzeichnung, dass sie von einer künstlichen Intelligenz stammen, weil das die europäische Regel ist und weil es Ihren Lesern gegenüber ehrlicher ist.
• Recherche und Analyse im Web : Roona liest nur, was öffentlich im Netz zugänglich ist: Was hinter einer Bezahlschranke liegt, bleibt auch hier verborgen, genau wie für Sie. Garantiert wird nicht, dass eine öffentliche Seite die Wahrheit sagt, und genau deshalb steht bei jeder Zahl, woher sie kommt, damit Sie selbst urteilen können. Bei einem Thema, das Sie rechtlich bindet, ersetzt nichts davon Ihren Anwalt oder Ihren Steuerberater.
• Roona in Ihren Office-Programmen : Roona öffnet keine anderen Dateien als die, an der Sie gerade arbeiten, und rührt keine Teile an, um die Sie nicht gebeten haben. Und in Outlook geht keine einzige Nachricht von allein hinaus: Der Entwurf wird vorbereitet, der Versand bleibt Ihr Handgriff.
• E-Mails und Kalender : Roona verschickt keine Nachricht an Ihrer Stelle, solange Sie nicht geklickt haben, löscht nichts und leert Ihr Postfach nicht. Von allein wird niemandem geantwortet, während Sie unterwegs sind, es sei denn, Sie erlauben es ausdrücklich.
• Ihre Werkzeuge, mit Roona verbunden : Roona ändert nichts in Ihren Programmen, ohne es Ihnen vorher angekündigt zu haben, und verschickt keine Nachricht von allein. Ihre Festplatte wird nicht durchsucht: In Reichweite ist nur das, was Sie vorlegen oder was Sie angebunden haben. Was übertragen wird, ist verschlüsselt, wird in Europa gehostet, im Rahmen der DSGVO, und dient nie dem Training einer künstlichen Intelligenz.
• Ihre Aufgaben an einem Ort : Roona setzt Sie nicht mit erfundenen Aufgaben in Verzug: Alles stammt aus dem, was Sie geschrieben oder gesagt haben. Ihre Kunden werden nicht aus eigenem Antrieb informiert, und keine Aufgabe wird abgeschlossen, die Sie nicht selbst abgeschlossen haben. Ihre Listen und Ihre Nachrichten sind verschlüsselt, werden in Europa gehostet, im Rahmen der DSGVO, und dienen nie dem Training einer künstlichen Intelligenz. Sie trennen eine Verbindung, wann Sie wollen.
• Teams und Organisationen : Roona benotet Ihre Mitarbeiter nicht und erstellt kein Leistungsranking. Postfächer, die die Person nicht selbst verbunden hat, werden nicht gelesen. Entschieden wird nichts anstelle einer verantwortlichen Person: Roona bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Und es wird keine Stelle ersetzt, sondern der Verwaltungsanteil weggenommen, der jeden im Team daran hindert, den Beruf auszuüben, für den er eingestellt wurde.