Aus einer Sprachnotiz wird ein Protokoll, aus einer Besprechung eine Liste der Entscheidungen, aus einem Diktat eine fertige E-Mail.
Sie haben nicht immer die Hände frei und selten Zeit, sich an die Tastatur zu setzen. Zwischen zwei Terminen, auf der Baustelle, im geparkten Auto sprechen Sie einfach, und Roona schreibt mit, überträgt Ihre Stimme in Text, versteht, worum es geht, und bringt das Ergebnis in Form: ein gegliedertes Protokoll, eine E-Mail zum Versenden, eine Aufgabe zum Nachhalten, eine Kundenakte zum Ergänzen. Aus einer aufgezeichneten Besprechung von bis zu zwei Stunden wird eine Liste der Entscheidungen, mit wem was gesagt hat und was noch offen ist. Jeder Text wandert in das Gedächtnis Ihres Unternehmens, neben Ihre Verträge und Angebote, und taucht in späteren Antworten mit Quellenangabe wieder auf.
Sie starten die Aufnahme zu Beginn des Kundentermins und vergessen sie wieder. Am Ende liefert Roona ein lesbares Protokoll: den Zusammenhang, die getroffenen Entscheidungen, die offen gebliebenen Punkte und die Aufgaben mit dem Namen der Person, die sie übernimmt.
Sie kommen aus einem Termin und diktieren dreißig Sekunden. Roona macht daraus einen Besuchsbericht, legt ihn zur Akte des Kunden und bereitet die E-Mail zum Nachfassen vor, die Sie am Abend nur noch durchlesen und abschicken. So geht nichts verloren.
Sie beschreiben laut das Angebot, das Sie brauchen. Roona holt Ihre Preise und Ihre Bedingungen aus dem Gedächtnis des Unternehmens, schreibt das Dokument in Word oder Excel und legt es Ihnen fertig zur Durchsicht vor, ohne leeres Blatt zu Beginn.
Roona hört und schreibt in den Sprachen dieser Website, also Deutsch, Französisch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und Portugiesisch. Sie können in einer Sprache diktieren und das Protokoll in einer anderen anfordern. Das hilft, wenn die Besprechung auf Englisch lief und das Team auf Deutsch mitliest.
Auf der Baustelle oder im Café bleibt die Mitschrift brauchbar: Roona stützt sich auf den Sinn des Satzes, um halb verstandene Wörter zu ergänzen. Ein Ansteckmikrofon oder einfach ein näher gehaltenes Telefon verbessert das Ergebnis deutlich. Unsichere Stellen werden markiert, damit Sie sie mit einem Blick prüfen können.
Sie sind verschlüsselt und in Europa gehostet. Sie werden nie zum Trainieren eines Modells verwendet und nie von einem Menschen angehört. Sie behalten die Kontrolle: Bewahren Sie die Audiodatei auf, solange Sie die Mitschrift prüfen, löschen Sie sie danach und behalten Sie nur das Protokoll im Gedächtnis des Unternehmens.
Ja. Der Text bleibt Zeile für Zeile bearbeitbar, und Sie können die Korrektur auch mündlich oder schriftlich verlangen: einen Sprecher umbenennen, einen Firmennamen richtigstellen, einen Betrag anpassen. Was danach in das Gedächtnis des Unternehmens wandert, ist Ihre Fassung und nicht der erste Entwurf.