Uma nota de voz torna-se uma ata, uma reunião torna-se um registo de decisões, e um ditado torna-se um email pronto a enviar.
Nem sempre tem as mãos livres, nem tempo para se sentar ao teclado. Entre dois compromissos, numa obra, no carro parado, fala e Roona escreve. Transcreve a sua voz, percebe do que se trata e dá forma ao resultado: uma ata organizada, um email para enviar, uma tarefa para acompanhar, uma ficha de cliente para completar. Uma reunião gravada, até duas horas, transforma-se num registo de decisões, com quem disse o quê e com o que fica por fazer. Cada texto produzido entra na memória da sua empresa, ao lado dos contratos e dos orçamentos, e regressa nas respostas seguintes a citar a fonte.
Começa a gravar no início do ponto de situação com o cliente e esquece-se dela. No fim, Roona entrega uma ata legível: o contexto, as decisões tomadas, os pontos que ficam em aberto e as ações com o nome de quem fica responsável por cada uma.
Sai de uma visita e dita trinta segundos. Roona transforma isso num relatório de visita, arquiva-o na ficha do cliente e prepara o email de seguimento, que relê e envia ao fim do dia. Nada se perde pelo caminho.
Descreve em voz alta o orçamento que precisa de preparar. Roona vai buscar os seus preços e as suas condições à memória da empresa, escreve o documento em Word ou Excel e devolve-o pronto a rever, sem página em branco para encarar.
Roona ouve e escreve nas línguas do site: português, francês, inglês, espanhol, alemão, italiano e neerlandês. Pode ditar numa língua e pedir a ata noutra, o que ajuda quando a reunião decorreu em inglês e a equipa a lê em português.
Numa obra ou num café movimentado, a transcrição continua utilizável: Roona apoia-se no sentido da frase para recuperar as palavras que ouviu pela metade. Um microfone de lapela, ou simplesmente o telemóvel mais perto, melhora bastante o resultado. As passagens duvidosas ficam assinaladas para as verificar num relance.
Ficam cifradas e alojadas na Europa. Nunca servem para treinar um modelo e nunca são ouvidas por uma pessoa. O controlo é seu: pode guardar o áudio enquanto verifica a transcrição, apagá-lo depois e manter apenas a ata escrita na memória da sua empresa.
Sim. O texto continua editável linha a linha e a correção também pode ser pedida em voz alta ou por escrito: mudar o nome de um participante, corrigir o nome de uma empresa, acertar um valor. Depois de corrigida, a versão que entra na memória da empresa é a sua, não a primeira proposta.