Een spraakbericht wordt een verslag, een vergadering wordt een besluitenlijst, en een dictaat wordt een mail die klaarstaat om te versturen.
U hebt niet altijd uw handen vrij, en zelden tijd om achter een toetsenbord te gaan zitten. Tussen twee afspraken door, op de bouwplaats, in de stilstaande auto praat u gewoon, en Roona schrijft mee. Uw stem wordt omgezet in tekst, de bedoeling wordt begrepen en het resultaat krijgt vorm: een geordend verslag, een mail om te versturen, een taak om op te volgen, een klantfiche om aan te vullen. Een opgenomen vergadering van maximaal twee uur wordt een besluitenlijst, met wie wat zei en wat er nog openstaat. Elke tekst gaat naar het geheugen van uw bedrijf, naast uw contracten en offertes, en komt in latere antwoorden terug met vermelding van de bron.
U start de opname aan het begin van het klantoverleg en vergeet ze daarna. Op het einde geeft Roona u een leesbaar verslag: de context, de genomen beslissingen, de punten die openblijven en de acties met de naam van wie ze oppakt.
U komt van een afspraak en spreekt dertig seconden in. Roona maakt er een bezoekverslag van, legt het bij het dossier van de klant en zet de opvolgmail klaar, die u ’s avonds alleen nog naleest en verstuurt. Zo gaat er niets verloren.
U vertelt hardop welke offerte u nodig hebt. Roona haalt uw tarieven en uw voorwaarden uit het geheugen van het bedrijf, schrijft het document in Word of Excel en legt het klaar om na te lezen, zonder wit blad om mee te beginnen.
Roona luistert en schrijft in de talen van deze site: Nederlands, Frans, Engels, Spaans, Duits, Italiaans en Portugees. U kunt in de ene taal dicteren en het verslag in een andere vragen. Dat helpt wanneer de vergadering in het Engels verliep en het team in het Nederlands meeleest.
Op een bouwplaats of in een druk café blijft de uitwerking bruikbaar: Roona steunt op de betekenis van de zin om half verstane woorden aan te vullen. Een dasspeldmicrofoon, of gewoon de telefoon dichterbij houden, verbetert het resultaat aanzienlijk. Twijfelachtige passages worden aangeduid, zodat u ze in één oogopslag nakijkt.
Ze zijn versleuteld en worden in Europa gehost. Ze worden nooit gebruikt om een model te trainen en nooit door een mens beluisterd. U houdt de controle: bewaar de audio zolang u de uitwerking nakijkt, verwijder ze daarna en houd alleen het verslag in het geheugen van uw bedrijf.
Ja. De tekst blijft regel per regel aanpasbaar, en u kunt de correctie ook hardop of schriftelijk vragen: een spreker hernoemen, een bedrijfsnaam rechtzetten, een bedrag bijstellen. Wat daarna in het geheugen van het bedrijf terechtkomt, is uw versie en niet het eerste voorstel.