Une note vocale devient un compte rendu, une réunion devient un relevé de décisions, une dictée devient un mail prêt à envoyer.
Vous n’avez pas toujours les mains libres, ni le temps de vous asseoir devant un clavier. Entre deux rendez-vous, sur un chantier, dans la voiture à l’arrêt, vous parlez et Roona écrit. La voix est transcrite, le sujet compris, puis le résultat mis en forme : un compte rendu structuré, un mail à envoyer, une tâche à suivre, une fiche client à compléter. Une réunion enregistrée, jusqu’à deux heures, devient un relevé de décisions avec qui a dit quoi et ce qui reste à faire. Chaque texte produit rejoint la mémoire de votre entreprise, à côté de vos contrats et de vos devis, et ressort dans les réponses suivantes en citant sa source.
Vous demandez : « Visite chez Bertrand : salle de bain de six mètres carrés, carrelage à refaire, il veut une réponse avant vendredi. »
Roona livre : Un compte rendu de visite rangé dans le dossier Bertrand, et le mail de réponse préparé, prêt à relire avant vendredi.
Vous demandez : Enregistre le point client de ce matin.
Roona livre : Le compte rendu : contexte, décisions, actions avec un responsable et une date, et le mail de synthèse prêt à envoyer aux participants.
Vous demandez : « Réponds à Mme Aubry que le rapport est prêt et que je peux passer mardi. »
Roona livre : Le mail rédigé, avec le rapport en pièce jointe et le créneau proposé, dans votre style, à valider d’un clic.
Vous demandez : « Idée pour l’offre de printemps : dix pour cent sur les portraits, à lancer en mars. »
Roona livre : Une tâche créée avec sa date, la note rangée, et le brouillon du post pour l’annoncer, à reprendre quand vous voulez.
Vous demandez : Transcris cet entretien d’une heure et garde les décisions.
Roona livre : La transcription complète, les intervenants séparés, et un relevé de décisions d’une page avec les points à suivre.
Vous lancez l’enregistrement au début du point client et vous l’oubliez. À la fin, Roona rend un compte rendu lisible : le contexte, les décisions prises, les points restés en suspens, et les actions avec le nom de la personne qui s’en charge.
Vous sortez d’un rendez-vous et vous dictez trente secondes. Roona en tire un compte rendu de visite, l’ajoute au dossier du client et prépare le mail de relance, que vous relisez et envoyez le soir venu. Rien ne se perd en route.
Vous décrivez à voix haute le devis à préparer. Roona reprend vos tarifs et vos conditions dans la mémoire de l’entreprise, rédige le document dans Word ou Excel, et vous le rend prêt à relire, sans repartir d’une page blanche.
Roona écoute et écrit dans les langues du site, dont le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand, l’italien, le néerlandais et le portugais. Vous pouvez dicter dans une langue et demander le compte rendu dans une autre, ce qui rend service quand la réunion s’est tenue en anglais et que l’équipe lit le français.
Sur un chantier ou dans un café, la transcription reste utilisable : Roona s’appuie sur le sens de la phrase pour rétablir les mots à moitié entendus. Un micro-cravate, ou simplement le téléphone tenu plus près, améliore nettement le résultat. Les passages douteux sont signalés pour que vous les vérifiiez d’un coup d’œil.
Ils sont chiffrés et hébergés en Europe. Ils ne servent jamais à entraîner un modèle et ne sont jamais écoutés par un humain. Vous gardez la main : vous conservez l’audio le temps de vérifier la transcription, puis vous le supprimez et ne gardez que le compte rendu écrit dans la mémoire de votre entreprise.
Oui. Le texte reste modifiable ligne par ligne, et vous pouvez aussi demander la correction à voix haute ou par écrit : renommer un intervenant, corriger un nom de société, ajuster un montant. Une fois corrigée, la version qui part dans la mémoire de l’entreprise est la vôtre, pas la première proposition.